نحوه وارد کردن PDF به Excel
اکسل مجموعه ای از ویژگی های سازماندهی ، دستکاری و رسیدگی به داده های شما را فراهم می کند. یکی از این ویژگی های منحصر به فرد وارد کردن یک فایل PDF به صورت مستقیم در Excel است. خبر خوب این است که اینکار فقط شامل چند مرحله ساده برای انجام دادن آن است. در اینجا چگونگی انجام این کار آمده است.
مراحل وارد کردن فایل PDF به Excel
در پرونده اکسل ، به برگه “Insert” بروید و سپس بر روی دکمه “Object” کلیک کنید.
در پنجره Object که ظاهر می شود ، به برگه “Create from File” بروید و سپس بر روی “Browse” کلیک کنید.
در مکان پرونده خود مرور کنید ، پرونده را انتخاب کنید و سپس بر روی “Open” کلیک کنید.
در پنجره “Object” ، مسیر فایل PDF خود را مشاهده خواهید کرد. حال باید به اکسل بگویید که چگونه می خواهید فایل در صفحه گسترده ظاهر شود. در اینجا چند گزینه مختلف وجود دارد. اگر “OK” را بدون انجام هرگونه اقدامات دیگری در پنجره “Object” انتخاب کنید ، فایل PDF در Excel ظاهر می شود که محتوای PDF را به طور کامل نشان می دهد. این روش برای انتقال جدول از پی دی اف به اکسل می تواند مفید باشد.
از طرف دیگر ، می توانید جعبه کنار “Display as icon” را برای کمتر مزاحم بودن بررسی کنید. این روش همانطور که از نام آن پیداست ، نمادی را درج می کند که حاوی محتوای پرونده شما است. با دوبار کلیک بر روی نماد ، پرونده در پیش نمایشگر پیش فرض PDF رایانه شما باز می شود.
راه حل دیگر بررسی گزینه “Link to file” است. این گزینه ، مانند سایر موارد ، محتوای PDF شما را در Excel قرار می دهد. تفاوت اینجاست که پیوندی به پرونده منبع ایجاد می کند و آنرا تبدیل به یک سند زنده می کند. هرگونه تغییر در پرونده منبع در سند شما منعکس می شود.
همچنین بخاطر داشته باشید که می توانید گزینه های “Link to file” و “Display as icon” را انتخاب کنید و روشی کم تحرک برای دستیابی به یک سند زنده ایجاد کنید.
پس از انتخاب گزینه مناسب برای شما ، روی “OK” کلیک کنید.
اکنون PDF شما به عنوان نماد در Excel وارد می شود.
متوجه خواهید شد که پس از وارد کردن ، PDF یک نوع طرح “جلوی متن” را می گیرد و بالای سلول ها معلق می شود. اگر می خواهید پی دی اف را برای سلول خاص (و با آن فرمت کنید) لمس کنید ، روی نماد راست کلیک کرده و از فهرست کشویی “Format Object” را انتخاب کنید.
اکنون پنجره “Format Object” ظاهر می شود. چندین کار مختلف وجود دارد که می توانید در اینجا انجام دهید ، از جمله تغییر اندازه و رنگ ، بریدن و حتی اضافه کردن متن alt به شی . با این حال ، آنچه که ما در اینجا به آن علاقه خاصی داریم موقعیت یابی شیء است.
ابتدا برگه “Properties” را انتخاب کنید. در مورد موقعیت یك شی چند گزینه خواهید یافت. در اینجا گزینه “Move and size with cell” را انتخاب کرده و سپس بر روی “OK” کلیک کنید.
توجه : اگر نمی خواهید این نماد در نسخه چاپی برگه ظاهر شود ، کادر انتخاب “Print object” را بردارید.
اکنون هرگونه تغییر در سلول ، از جمله مخفی کردن یا تغییر اندازه ، در مورد این آیکون نیز اعمال می شود.
برای وارد کردن چندین فایل PDF در برگه اکسل خود این مراحل را تکرار کنید.
دیدگاه ها