یادداشت برداری صبح و افزایش بهره وری روز شما
آیا می خواهید روز خود را در جهت درست شروع کنید؟ خب یادداشت برداری در اول صبح می تواند فواید خوبی از جمله افزایش بهره وری کارهای روز برای شما داشته باشد. در این مقاله چند دلیل برای یادداشت برداری صبحگاهی قبل از کار آورده شده است.
یادداشتهای صبح میتوانند به شما در توسعه طرحها، داشتن ایدههایی برای بحث با دیگران، حذف افکار غیر ضروری و تحقق ایدهها کمک کنند. نوشتن ایده های خود قبل از کار، کار شما را بسیار قابل کنترل تر می کند.
۱. یادداشت های صبح به شما کمک می کند ذهن شما شلوغ نشود
به همان اندازه که ذهن انسان می تواند مدبر باشد، آفت آن سازماندهی ندادن افکار است. در صبح که ذهن در حال هوشیاری است افکار بیشتر شیوع دارد و ما به یکباره به گذشته، حال و آینده فکر می کنیم. پس از بیدار شدن از خواب، ذهن شما مملو از افکار تصادفی است. چرا قبل از شروع روزتان از شر آن افکار خلاص نمی شوید؟ اگر در ذهن خود گیر نکنید، تمرکز و بهره وری بیشتری خواهید داشت.
این ناهماهنگی را نشان می دهد و بهترین راه برای حل آن فیلتر کردن موارد مورد نیاز با یادداشت برداری است. هنگام یادداشت برداری، به تدریج ذهن خود را خلوت می کنید و احساس آرامش می کنید.
پس از خلوت کردن ذهن خود، فضای بیشتری برای فکر کردن خواهید داشت و می توانید به سرعت راه حلی برای یک مشکل ابداع کنید یا ایده های میلیاردی را از ناکجاآباد خلق کنید. علاوه بر این، مهم است که یادداشت بردارید و آنها را فراموش نکنید و ذهن خود را شلوغ نکنید، این کار می تواند بهره وری شما را افزایش دهد .
۲. باعث نوآوری و خلاقیت می شود
هیچ چیز به اندازه نوشتن یادداشت های صبحگاهی در جریان گسترش افق های خود به اندازه کافی برای ایجاد نوآوری کمک کننده نیست. اغلب اوقات، بهترین الهامات زمانی به دست میآیند که انتظارش را نداریم، و در ساعات اولیه صبح که از خواب بیدار میشوید، این مود بسیار اتفاق میافتد.
در حالی که آن روز صبح هر چیزی را که در بالای ذهن شما قرار دارد را خط خطی می کنید، ممکن است ایده نابغه ای را در جایی در اعماق ذهنتان کشف کنید. و نوشتن، آن مفهوم را در حافظه شما تقویت می کند و به شما بیان می کند که چگونه ایده را به بهترین شکل توسعه دهید.
یادداشت برداری به آسانی نوشتن افکارتان است، و اگر می خواهید بهترین نتیجه را از آن بگیرید، نکات مفیدی برای بهترین شیوه های یادداشت برداری وجود دارد که می تواند به کمک شما بیاید. میتوانید یادداشتهای صبح خود را روی یکی از بهترین برنامههای یادداشتبرداری بنویسید، زیرا از هر کاغذی در دسترستر است.
کاغذهای رنگی کوچک و یا دفترچه های فانتزی و شیک که با قیمت ارزان در دسترس هستند ، حس خوب نوشتن با قلم را برای انسان بیشتر نمایان تر و جذاب تر می نمایند.
۳. به تنظیم دقیق ایده های پروژه شما کمک می کند
یکی از رایجترین مشکلاتی که متخصصان در تلاشهای خود با آن مواجه میشوند، تکمیل پروژه با تمام جزئیاتی است که میخواهند اضافه کنند. این عمدتا در پروژه های بزرگی رخ می دهد که می توانید به تیم های مختلف اختصاص دهید. گروههای دیگری که روی بخشهای مختلف پروژه کار میکنند، میتوانند جزئیات کوچکی را که میتواند به پروژه معنا بخشد، از دست بدهند.
برخورد با ضرب الاجل ها و اجرای بازخورد می تواند خسته کننده باشد و منجر به از دست دادن برخی موارد در پروژه شود. در حالی که فراموشی اجتناب ناپذیر است، می توانید آن را با نت های صبحگاهی به حداقل برسانید. با یادداشتهای صبحگاهی، میتوانید این جزئیات جزئی را هنگامی که به ذهنتان میرسد یادداشت کنید و هنگام بررسی پروژه به آنها فکر کنید. به این ترتیب، می توانید به طور موثر فراموشی را کاهش دهید.
میتوانید یادداشتهای صبحگاهی خود و یا نقشه ذهنی خودتان را تکمیل کنید تا پروژه خود را سازماندهی و تنظیم کنید . با سازندگان نقشه ذهنی، میتوانید تصاویر بزرگ را از سر راه بردارید، و با یادداشتهای صبحگاهیتان، میتوانید جزئیات دقیقی را که ممکن است زمانی که قبل از رفتن به سر کار فکر میکردید، فراموش کرده باشید، به خاطر بیاورید.
۴. به برنامه ریزی و تعیین اولویت ها برای روز شما کمک می کند
نوشتن یادداشت های صبحگاهی مستلزم چیزی بیش از تخلیه افکار شماست. همچنین میتوانید کارهایی بیهوده را که شاید در آن روز انجام دهید را حذف کنید و اولویتهای خود را درست تنظیم کنید.
وقتی اولویت های خود را کنترل می کنید، لازم نیست نگران فراموش کردن چیزی یا رفتن به بیراهه باشید. نوشتن یادداشت های صبح به برجسته کردن چیزهایی که در خط مقدم ذهن شما هستند کمک می کند و می توانید روز خود را با کار کردن با لیست شروع کنید.
می توانید اولویت های خود را با استفاده از یک برنامه برنامه ریزی سریع سازماندهی کنید تا نحوه انجام آنها را برنامه ریزی کنید. برنامه ریزی روز خود با یادداشت های صبحگاهی به شما کمک می کند اولویت های خود را بدون کم و زیاد کردن چیزی بشناسید.
۵. از کاهش اراده جلوگیری کنید
در سال ۱۹۹۶، روی باومیستر روانشناس آزمایش جالبی انجام داد . دو گروه از شرکت کنندگان به اتاقی پر از عطر شیرینی های شکلاتی تازه پخته شده هدایت شدند. روی میز جلوی آنها یک بشقاب شیرینی با طعم شکلاتی و یک کاسه تربچه بود. در حالی که یک گروه با شیرینی درمان می شدند، گروه دیگر ملزم به خوردن تربچه بودند. پس از آن، هر دو گروه با یک مسئله هندسی بسیار دشوار به چالش کشیده شدند.
مشاهده شگفتانگیز بود: کسانی که تربچه میخوردند (و بنابراین هوس شیرینیهای وسوسهانگیز میکردند) تلاشهای بسیار کمتری انجام دادند و کمتر از نیمی از زمان را در مقایسه با شکلاتخواران خوششانس روی پازل صرف کردند.
آنچه از این آزمایش می توان نتیجه گرفت این است که اراده منبع محدودی است . دقیقاً مانند یک عضله بعد از یک جلسه تمرین، اراده شما قدرت خود را از دست می دهد و هر چه بیشتر از آن استفاده کنید خسته می شود.
اگر کار نوشتن خود را به زمان دیگری از روز موکول کنید، به احتمال زیاد اراده زیادی برای انجام آن ندارید. بهترین شرط این است که نوشتن خود را صبح ها انجام دهید، زمانی که مخزن اراده شما هنوز پر است.
۶. اضطراب را برای یک روز جدید کاهش می دهد
ترس از ناشناخته بودن کاملاً دقیق است و برای هر فردی به طور متفاوتی ظاهر می شود. برای برخی، به شکل تعلل در می آید. باعث می شود برخی روزها ممکن است باعث شود هر کاری را که باید انجام دهید تا آخرین لحظه به تعویق بیندازید.
شروع روز با نوشتن یادداشت های صبحگاهی یکی از راه های بهبود سلامت روان است ، زیرا ترس از ناشناخته ها را از بین می برد و اضطراب شما را برای یک روز جدید کاهش می دهد.
به جای اینکه فقط به کارهایی که باید در طول استراحت ها انجام دهید فکر کنید و به طور اجباری در مورد آنها نگران باشید، یادداشت های صبحگاهی شما می توانند هنگام تعیین مسیر کاری شما را مطمئن کنند.
۷. مکانیزم بازتابی
این یکی از بهترین مزایای نوشتن یادداشت صبحگاهی است. می توانید بدون ترس از قضاوت شدن یا آسیب رساندن به احساسات دیگران، به خودتان فکر کنید و احساسات خود را ابراز کنید. یادداشت های صبح شما می تواند چک لیستی برای ارزیابی بهره وری روز شما باشد.
ارزیابی روزتان بر اساس خستگی زمانی که به خانه بازمیگردید کاملاً شک و تردید است. تلاش برای رسیدن به اهدافتان با تلاش بیش از حد خود متفاوت است، و چک لیستی که ممکن است از یادداشت های صبح خود ایجاد کرده باشید می تواند به سرعت به شما کمک کند روز خود را ارزیابی کنید.
پس از بررسی چک لیست از یادداشت های صبح خود، می توانید تعیین کنید که آیا روز پربار خود را جشن می گیرید یا دفعه بعد برای رسیدن به اهداف روزانه خود بیشتر باید تلاش کنید .
چگونه یک عادت نوشتن صبحگاهی ایجاد کنیم ؟
- زود بیدار شدن
- عوامل حواس پرتی را پاک کنید
- با نوشته های خود آگاه باشید
- ذهن خود را بنویسید
- استراحت کنید
- به خودتان پاداش دهید
- منتظر نباشید، فردا صبح شروع کنید
برای خروجی بیشتر مراقب ذهن خود باشید
مسلماً، ذهن انسان بهترین منبع شماست و مراقبت از آن و تقویت آن برای بهترین خروجی ضروری است. یکی از بهترین راه ها برای مراقبت از ذهن خود یادداشت برداری صبحگاهی است.
برخلاف تصور رایج، نتهای صبحگاهی نه تنها بهعنوان وسیلهای برای انعکاس عمل میکنند، زیرا میتوانید از قبل با نتهای صبح برنامهریزی کنید.
میتوانید آنها را به صورت چاپی ایجاد کنید، اما برنامههایی برای یادداشتبرداری وجود دارند که یادداشتهای صبحگاهی شما را بسیار قابل دسترستر و قابل مانور میکنند. برنامه ریزی نیمی از کار است و یادداشت برداری صبحگاهی قبل از رفتن به محل کار، ابزاری موثر برای برنامه ریزی است.
دیدگاه ها