اصول تایپ سریع

آموزش تایپ سریع

برای اینكه بتوانید از تایپ سریع برخوردار باشید، باید اطلاعات كاملی راجع به صفحه كلید وتمام حروف آن داشته باشید .عامل مهم دیگری كه می توان درمورد تایپ سریع نام برد ، استفاده از انگشتان هر دو دست می باشد.

 

آشنایی با صفحه كلید

صفحه كلید (Keyboard) ، ورودی استاندارد كامپیوتر است كه با استفاده از آن كاربر میتواند دستورات و اطلاعات موردنیاز خود را وارد كامپیوتر كند. صفحه كلید معمولا دارای ۱۰۱ یا ۱۰۴ كلید است

كلیدهای حروف: برای تایپ متن از كلیدهای این قسمت استفاده میشود. علت مرتب نبودن حروف این قسمت به ترتیب الفبا این است كه حروف برحسب اولویت استفاده در صفحه كلید قرارگرفته اند. حروف پراستفاده در ردیف وسط قرار دارند و حروف كم مصرف سطرهای اول و سوم. عمل تایپ باید با دو دست انجام گیرد.

 

نكته: هنگام تایپ فارسی، كلیدهای انگلیسی حروف فارسی تایپ میكنند. یعنی هركلید به یك حرف فارسی اختصاص می یابد. مثل آ به H و ….

 

كلید اعداد: كلیدهای اعداد مثل ماشین تحریر به صورت افقی در بالای ناحیه تایپ قرار دارند

كلیدهای تركیبی : این سه كلید (ALT,CTR,SHIFT) به تنهایی عملی انجام نمی دهد و زمانی قابل استفاده اند كه همزمان با كلیدهای دیگر فشرده شوند. مثلا فشردن كلیدهای حروف در حالت عادی باعث تایپ حروف كوچك انگلیسی میشود اما در صورتی كه كلید Shift را نگهداشته و یكی از كلیدهای حروف را فشار دهید، حرف بزرگ انگلیسی درج میشود (مثل T به جای حرف t)

 

فشار همزمان كلیدهای Ctrl و Shift سمت راست در محیط Word باعث میشود پاراگراف در جهت فارسی (از راست به چپ) قرار گیرد و برعكس این عمل با فشار همزمان كلیدهای Ctrl و Shift سمت چپ، پاراگراف را در جهت تایپ انگلیسی قرار میدهد.

 

كلیدهای علایم : این كلیدها دو كاراكتری هستند. یعنی هر كلید برای تایپ دو علامت استفاده میشود. مثلا علامتهای ۰ و < روی یك كلید قرار دارند. اگر این كلیدها به تنهایی فشرده شوند، علامت پایین روی كلید و اگر همزمان با نگه داشتن كلید Shift فشرده شوند، علامت بالایی روی كلید درج خواهد شد.

 

كلید فاصله Space Bar یا Blank : بزرگترین كلید روی صفحه كلید است و برای ایجاد فاصله خالی بین حروف مورد استفاده قرار میگیرد.

 

كلید Enter  : تاییدكننده اجرای فرمانها است. در محیط های متنی از این كلید برای ایجاد پاراگراف جدید استفاده میشود.

 

كلید Caps Lock : این كلید، دو وضعیتی است. با یك بار فشار دادن آن، چراغی در سمت راست صفحه كلید (در ردیف بالا) روشن شده و با فشار مجدد خاموش میشود. هنگامی كه این كلید در وضعیت چراغ روشن باشد، تمامی حروف انگلیسی درحالت بزرگ تایپ میشوند. برای بازگشت به حالت پیش فرض (تایپ حروف كوچك انگلیسی) كافی است یك بار دیگر این كلید را فشار دهید (تا چراغ آن خاموش شود.)

 

كلید Tab : برای پرش مكاننما و ایجاد فاصله زیاد بین حروف كاربرد دارد. معمولاً با نگهداشتن كلید Shift ، جهت پرش آن معكوس میشود.

 

كلید  Backspace : با فشار این كلید حرف قبل از مكان نما پاك میشود.

 

كلیدهای ماشین حسابی (Numeric Key Pad) : مجموعه ای است شامل كلیدهای ارقام و علائم جمع، تفریق، ضرب، تقسیم و Enter كه مانند ماشین حساب در كنار هم قرار گرفته اند. از این مجموعه برای ورود سریع و آسان اعداد استفاده میشوند. هر یك از كلیدهای ارقام در این بخش علاوه بر درج رقم، میتواند عمل دیگری نیز انجام دهد كه نام آن روی كلید درج شده است.

 

كلید Num Lock : مانند كلید Caps Lock دو وضعیتی و دارای چراغ است. پیش فرض این كلید حالت روشن بودن چراغ است. در این حالت ارقام كلیدهای ماشینحسابی فعال میشود. در صورت خاموش بودن كلید Num Lock كلیدهای ارقام این بخش، عمل دیگر خود را كه روی كلید درج شده است انجام میدهند. مثلاً كلید ۷ در صورت خاموش بودن Num Lock كار كلید Home را انجام میدهد .

 

كلیدهای عملیاتی: این مجموعه شامل ۱۲ كلید با نام های F1 تا F12 میباشد. هركدام از این كلیدها به كارخاصی اختصاص دارند و عملكرد آنها در برنامه های مختلف، متفاوت است. مثلا F1 در اكثر برنامه ها باعث ظاهر شدن برنامه Help (راهنما) میشود.

 

كلیدهای جهت دار (Arrow Keys) : كلیدهای جهتدار شامل ۴ كلید می باشند.

 

كلید Up (↑) : مکان نما را به سطر بالا منتقل میكند.

 

كلید Down (↓) : مكاننما را به سطر پایین منتقل میكند.

 

كلید Left (←) : مكاننما را به سمت چپ منتقل میكند.

 

كلید Right (→) : مكاننما را به سمت راست منتقل میكند.

درقسمت كلیداعدادبه كلیدهای زیر می توان اشاره كرد:

 

كلید Home : مكان نما را به اول سطر جاری میبرد.

 

كلید End : مكان نما را به پایان سطر میبرد.

 

كلید Page Up : مكان نما را به صفحه قبل منتقل میكند.

 

كلید Page Down : مكان نما را به صفحه بعد منتقل میكند.

كلیدهای ویرایشی کیبورد

Insert  (درج) : تایپ حروف در دو حالت درج و بازنویسی انجام میشود. در حالت درج، حرف جدید مابین حروف طرفین مكاننما درج میشود. در حالت بازنویسی حرف جدید جایگزین حرف بعد از مكاننما میشود. كلید Insert دو حالت درج و بازنویسی را به یكدیگر تبدیل میكند.

 

Delete (حذف کردن) : این كلید برای حذف حروف بعد از مكاننما به كار میرود.

 

Esc (انصراف) :  برای خروج ازبرنامه وبازگشت به وضعیت قبلی استفاده می شود.

 

Print Screen : در محیط DOS مطالب موجود در صفحه نمایش را چاپ میكند و در محیط ویندوز تصویر محتوای صفحه نمایش را در حافظه موقت ذخیره میكند.

 

Scroll Lock : عملكرد این كلید نسبت به برنامه درحال اجرا متغیر است. مثلا در محیط متنی PE2 صفحه كلید را فارسی میكند و در برنامه Excel بر نحوه پیمایش صفحات تاثیر میگذارد (دو عملكرد كاملاً متفاوت). این كلید دو وضعیتی است و فعال یا غیر فعال بودن آن از طریق چراغ روشن و خاموش نشان داده میشود.

 

 Break) Pause) : باعث توقف در اجرای برنامه ها و نمایش خروجی ها میشود.

 

نكته: عملكرد كلیدها همیشه یكسان نیست. ممكن است یك كلید در برنامه های مختلف كاربردی متفاوت داشته باشد.

 

سطر پایگاه

برای تایپ سریع لازم است محل قرارگیری حروف را در ذهن خود بسپارید به طوری كه هنگام تایپ كردن به هیچ وجه به صفحه كلید نگاه نكنید. نگاه یك تایپیست حرفه ای باید روی متنی كه در حال تایپ كردن آن است متمركز باشد.

 

حروف الفبای فارسی و انگلیسی در سه سطر قرار دارند. سطرسوم در قسمت كلیدهای تایپی را اصطلاحا سطر پایگاه میگویند. زیرا پركاربردترین حروف در این سطر قرار داشته و در تایپ ده انگشتی (حرفهای) انگشتان دست در این ردیف مستقر میشود. برای افزایش سرعت تایپ بهتر است صفحه كلید طوری قرار داده شود كه تایپیست بر آن تسلط كامل داشته باشد و به راحتی دست خود را روی كلیدهای ردیفهای مختلف جابه جا كند.

 

شیوه قراردادن انگشتان درسطر پایگاه: انگشتان دست راست را به ترتیب روی حروف كلمه (ك م ن ت) و انگشتان دست چپ را روی حروف كلمه (ش س ی ب) قرار دهید. از آنجا كه توصیه میشود برای افزایش سرعت تایپ، به صفحه كلید نگاه نكنید، دو برآمدگی كوچك در محل قرار گرفتن انگشتان اشاره، یعنی روی كلیدهای (J) و (F) تعبیه شده است تا با لمس كردن آنها، از قرار گرفتن صحیح انگشتان بر روی این كلیدها اطمینان حاصل كنید.

 

 

سایر كلیدهای سطر پایگاه

حرف (آ) روی كلید  (H) قراردارد. با انگشت اشاره دست راست تایپ میشود. در این شرایط انگشت اشاره دست راست به طور موقت مكان اصلی خود را كه روی حرف (ت) میباشد، ترك كرده و (ا) را تایپ میكند. توجه داشته باشید كه بلافاصله پس از تایپ باید انگشت اشاره دست راست به محل اصلی خود باز گردد. حرف (ل) كه روی كلید (G) قرار دارد نیز با انگشت اشاره دست چپ تایپ میشود، به این ترتیب كه انگشت اشاره دست چپ موقتاً محل اصلی خود را كه روی حرف (ب) است ترك كرده و حرف (ل) را تایپ میكند.

 

حرف (ك) كه روی كلید (;) قرار دارد، با انگشت كوچك دست راست تایپ میشود.

 

سطر بالای سطرپایگاه

سطر بالای پایگاه شامل حروف

انگشتان، به ترتیب زیر آنها را تایپ میكنند:

 

دست راست

 

چ ج ح        خ                      ه           ع غ

كوچك     انگشتر                میانی     اشاره

 

دست چپ

 

ف ق        ث           ص         ض

اشاره     میانی     انگشتر    كوچك

 

سطر زیر سطر پایگاه

این سطر شامل كلیدهای زیر میباشد:

دست راست

 

 /             .           و           ئ- د

كوچك     انگشتر    میانی     اشاره

دست چپ

 

ذ-ر            ز           ط          ظ

اشاره     میانی     انگشتر    كوچك

 

سایر حروف

 

حرف (پ) با فشار كلید \ و با انگشت كوچك دست راست تایپ میشود.

 

حرف (ژ) را با نگهداشتن كلید Shift سمت راست و فشردن كلید ز (C) تایپ كنید.

 

كلیدهای Backspace و Enter را با انگشت كوچك دست راست فشاردهید.

 

سطر اعداد

در سطر اعداد كلیدهای ۱ ۲ ۳ ۴ متعلق به چهار انگشت دست چپ و ۰ ۹ ۸ ۷ متعلق به چهار انگشت دست راست هستند. برای زدن هر كلید، انگشت مربوط به طرف بالا و سمت چپ متمایل میشود، كلید مربوط را میزند و به پایگاه خود باز میگردد. كلیدهای ۵ و ۶ نیز به ترتیب متعلق به انگشت اشاره دست چپ و راست هستند.

 

دست راست

 

۰          ۹         ۸          ۷و۶

كوچك     انگشتر   میانی    اشاره

 

دست چپ

 

۱          ۲          ۳          ۴و۵

كوچك     انگشتر    میانی     اشاره

 

تایپ سریع لاتین (انگلیسی)

اصول و قواعد تایپ در زبان فارسی و لاتین یكسان است. فقط نتیجه حروف تایپ شده با یكدیگر متفاوت هستند. مثلا اگر در تایپ فارسی یاد گرفتید كه حرف ب را با انگشت اشاره دست چپ تایپ كنید، در انگلیسی همان انگشت حرف F را تایپ میكند. برای یادگیری تایپ لاتین فقط به تمرین زیاد و به ذهن سپردن حروف نیاز دارید.

 

 

استفاده از كلید Shift

درصورتی كه هنگام فشار دادن یك كلید، دكمه Shift راست یا چپ را پایین نگه دارید، عملكرد دوم كلید انجام میشود. در تایپ انگلیسی كلیدهای حرفی با پایین نگه داشتن Shift ، حرف بزرگ انگلیسی را درج میكنند. كلیدهای عددی و علائم نقطهگذاری نیز با پایین نگه داشتن Shift علامتی را كه در بالای كلید نوشته شده است را تایپ می-كنند.

 

كلیدهای Shift را باید با انگشت كوچك دست راست یا چپ نگه دارید. اگر كلیدی كه میخواهید همزمان با Shift فشار دهید، مربوط به یكی از انگشتان دست راست است، كلید Shift چپ را با انگشت كوچك دست چپ خود پایین نگه دارید. در هر صورت بعد از انجام عمل، انگشت را به پایگاه خود بازگردانید.

 

 

• مطالب مرتبط : دوره آموزش رایگان WORD

 

تایپ سریع یکی از مهارت های کاربردی و موردنیاز هر اپراتور یا تکنسینی می باشد که نیاز به یادگیری آن تنها با استفاده از تمرین و تکرار ایجاد خواهد شد. اگر شما هم می خواهید تایپ سریع داشته باشید بهتر است تمرین کردن را فراموش نکنید.