یک افزونه قوی برای بهره وری در پاورپوینت و اکسل

همه ما می دانیم ایجاد یک نمایش جذاب و ذهنی برای ذهنیت چقدر سخت است. شما در پشت رایانه خود می نشینید و سعی می کنید تا یک ارائه پاورپوینت جذابی را ارائه بدهید ، ، شش ساعت گذشته است و شما بیشتر وقت خود را به ترسیم نمودارها و جستجو کردن در  اینترنت برای تصاویر می پردازید تا ادعاهای خود را ادویه کنید. ساختن یک ارائه جذاب در  اکسل یا پاورپوینت یک چالش واقعی است. چگونه می خواهید در وقت خود صرفه جویی کنید ، تمرکز خود را افزایش داده و با کمک یک پاور پوینت یا اکسل سازمان یافته تر شوید؟ عالی خواهد بود ، درست است؟ خوب ، Power-user ، یک افزونه برتر بهره وری برای پاورپوینت و اکسل می باشد ، که قول می دهد دقیقاً این کار را انجام دهد.

Power-user چیست؟

Power-user یک افزونه بهره‌وری است که مجهز به ابزارهای Powerpoint و Excel است تا به شما کمک کند تا در زمان کمتری ارائه های پاورپوینت چشمگیر و گزارشهای صفحه گسترده را ایجاد کنید. با استفاده از افزونه ، Power-user می توانید بهره وری خود را تا ۴۰٪ افزایش دهید.

این افزونه نه تنها برخی از ویژگی های خوب مانند امکان اضافه کردن نمودار های Gantt ، آیکون ها و نقشه های قابل ویرایش را فراهم می کند ، بلکه دسترسی به توابع مهم PowerPoint و Excel را نیز آسان می کند که می بایست در غیر این صورت با استفاده از منوهای پیچیده آن را پیدا کنید.

بررسی اجمالی Power-user : ویژگی های برنامه

در زیر ویژگی های برجسته ای را مشاهده می کنید که باعث می شود Power-user تبدیل به یکی از بهترین افزونه های پاورپوینت و اکسل شود.

۱. کتابخانه بزرگ قالب

کتابخانه Power-user  بیش از ۴۰۰ قالب قابل تنظیم و قابل استفاده مجدد را برای انتخاب دارد.

این الگوها شامل قالبهایی برای استفاده عمومی ، مانند ایجاد CV ، نمودارهای ارگ و غیره است. همچنین الگوهای طراحی استراتژی هایی مانند مک کینزی 7s ، ماتریس SWOT و موارد دیگر نیز وجود دارد.  شما می توانید الگوهای خود را ایجاد کرده و آنها را برای استفاده بعدی در کتابخانه ذخیره کنید.

۲. آیکن ها و پرچم های رایگان

آیا می خواهید یک پرچم را در ارائه خود بگنجانید؟ یا شاید آن را با برخی از آیکن های ترکیب کنید تا ظاهری سرگرم کننده تر داشته باشد؟

Power-user نیز می تواند در این زمینه کمک ساز باشد. این افزونه بیش از ۳۰۰۰ نماد و تمام پرچم های کشور را ارائه می دهد تا به شما در بهتر نشان دادن اسلایدهای پاورپوینت کمک کند. حتی می توانید نمادها را تغییر اندازه داده یا دوباره آنها را تغییر دهید تا با طرح رنگ شرکت خود هماهنگ شوند.

۳. نقشه های قابل ویرایش

افزودن نقشه به ارائه شما می تواند به بهتر نشان دادن ایده ها با بعد جغرافیایی کمک کند.

با ارائه بیش از ۱۵۰ نقشه قابل ویرایش ، Power-user در وقت شما صرفه جویی می کند .

۴. نمودار آبشاری ، Mekko و گانت

هیچ چیز باعث نمی شود که یک گزارش تجاری از نمودارها حرفه ای تر به نظر برسد. با استفاده از Power-user می توانید نمودارهای مختلفی از جمله نمودارهای آبشار ، Mekko ، سانکی و گانت ایجاد کنید.

به عنوان مثال ، یک رئیس شرکت ممکن است به یک نمودار آبشاری نیاز داشته باشد تا نشان دهد چه تأثیرات مثبتی بر KPI دارد. از طرف دیگر نمودارهای Mekko در نمایانگر سه بعد داده عالی هستند. وقتی می خواهید موقعیت بازار شرکتهای مختلف را نشان دهید ، آنها می توانند در دسترس باشند.

اگر مدیر پروژه باشید ، برای ارائه مراحل مختلف و پیشرفت یک پروژه ، به نمودارهای گانت بیشتری نیاز دارید. همچنین ممکن است برای نشان دادن جریان معاملات به نمودارهای سانکی نیاز داشته باشید. ادغام این نمودارها در Power-user به شما کمک می کند تا یک نمایش چشمگیر بسازید که مخاطبان شما آن را بهتر درک کنند.

۵. کتابخانه تصویر

گرفتن تصاویر حرفه ای در اینترنت به دلیل مشکلات حق چاپ می تواند مشکل باشد. با این حال ، با استفاده از Power کاربر نیازی به نگرانی در مورد آن ندارد. این افزونه یک کتابخانه تصویری عظیم را ارائه می دهد تا به شما کمک کند جذابیت بصری را به ارائه های خود اضافه کنید.

۶. دستور کار در پاورپوینت

Power-user نه تنها جذابیت های بصری را به ارائه های شما اضافه می کند بلکه به خودکارسازی کارها نیز کمک می کند.

مجهز به یک ابزار سازنده Agenda است که بطور خودکار بخش های برنامه ، صفحات و فهرست مطالب را از یک جدول مرکزی در پاورپوینت ایجاد می کند. این نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود بلکه جلوه ای حرفه ای به نمایش های شما می بخشد.

چگونه کار می کند ؟

برای شروع ، ابتدا باید افزونه Power-user را دانلود و نصب کنید. لینک دانلود را می توانید در سایت رسمی شرکت پیدا کنید .

پس از دانلود و نصب افزونه ، برنامه پاورپوینت را راه اندازی کنید. نکته ای که توجه می کنید این است که یک تب جدید به آن اضافه شده است .

افزونه همانطور که در شکل زیر مشاهده می شود ، یک نوار در زبانه های Excel ایجاد می کند. این افزودنی اکسل به شما امکان می دهد بسیاری از عملکردهای اکسل مانند درج نقشه های داده ، نمادها ، ایجاد نمودار های Mekko و غیره را انجام دهید.

درج نقشه های قابل ویرایش ، نمادها و نمودارها

هنگامی که بر روی زبانه Power-user کلیک کردید ، ویژگی های گروه بندی شده در یک تراز افقی باز خواهد شد. در سمت چپ گزینه هایی برای انتخاب یک الگوی ، ایجاد نمودارها ، اضافه کردن یادداشت های چسبنده ، تمبرها و موارد دیگر پیدا خواهید کرد.

برای افزودن نقشه قابل ویرایش ، بر روی نماد library  کلیک کنید ، سپس از فهرست کشویی “maps” را انتخاب کنید.

نقشه های ارائه شده توسط این ابزار کاملاً انعطاف پذیر هستند و می توانید به راحتی آنها را ویرایش کرده یا حتی یک منطقه خاص را از آن جدا کنید. به عنوان مثال ، می می خواهید نقشه الجزایر و کنیا را جداگانه برجسته کنید. شما می توانید فقط با یک کلیک به راحتی این کار را انجام دهید.

در زیر یک فیلم کوتاه در مورد نحوه ایجاد نقشه های زیبا در Excel با Power-user پیدا می کنید.

اگر از نمودارهای رایگان که این برنامه ارائه می دهد راضی نیستید ، می توانید به راحتی نمودارهای خود را ایجاد کنید. شما می توانید طیف گسترده ای از نمودارها را از روابط گرفته تا هرم تا نمودار مدور و موارد دیگر ایجاد کنید. فقط روی نماد “هرم” کلیک کنید و نوع نمودار مورد نظر خود را انتخاب کنید.

به عنوان مثال ، اگر می خواهید یک نمودار روابط ایجاد کنید ، تنها کاری که باید انجام دهید اینست که تعداد دایره ها و فلش های بیرونی را مطابق تصویر زیر مشخص کنید.

پس از اتمام ، رنگ مورد نظر خود را انتخاب کنید و Super-user بقیه کار را انجام می دهد.

قیمت گذاری

این افزونه سه طرح قیمت گذاری را به شرح زیر ارائه می دهد :

نسخه رایگان

نسخه رایگان تعداد محدودی از قالب ها ، نمودارها ، نقشه ها و نمادها را ارائه می دهد. شما همچنین ۳۰ فرمول پیشرفته اکسل دریافت می کنید.

حق بیمه

قیمت: ۱۶.۵ یورو در هر ماه

با نسخه پریمیوم ، شما ۳۰۰۰ نماد وکتور پرچم ، پرچم ، ۴۰۰ قالب پاورپوینت و اکسل ، ۱۰۰۰۰۰ تصویر HD ، ۱۵۰ نقشه قابل ویرایش ، ۳۰ فرمول پیشرفته اکسل ، نمودارها و ابزارهایی برای قالب بندی و دستکاری اشکال دریافت می کنید. این طرح حق بیمه برای اهداف آموزشی رایگان است.

حق بیمه ( ۹ کاربر)

قیمت ۸ یورو – ۱۳.۲ یورو در هر ماه.

این بسته بهترین گزینه برای یک شرکت کوچک با حداقل نه کاربر است. با استفاده از این طرح بسته های مشابه حق بیمه را دریافت می کنید اما با تخفیف. شما همچنین می توانید یک پرتال سرپرست برای مدیریت مجوز و یک کتابخانه مشترک دریافت کنید.

مزایا و معایب

موارد زیر جوانب مثبت و منفی است که با برنامه پیدا کردیم.

ویژگی ها

• آسان برای استفاده
• کتابخانه عظیم الگوی ، نمادها ، نقشه ها و نمودارهای بردار
• گزینه های بسیار قابل تنظیم
• قیمت مناسب

معایب

نصب می تواند ناامید کننده باشد ، به خصوص وقتی که زبانه Power-user در نوار PowerPoint یا Excel ظاهر نمی شود.

• توصیه می شود : ۸ تا از بهترین افزونه های ورد برای بهبود بهره‌وری شما

در بازاری مملو از افزودنی هایی که همه ادعا می کنند باعث افزایش بهره وری می شوند ، تهیه افزونه ای که با بیش از یک برنامه سازگار باشد ، دشوار است. افزونه Power-user نه تنها با پاورپوینت و  Excel و Word (تازه منتشر شده) سازگار است ، بلکه به صورت تبلیغاتی نیز کار می کند.