چگونه قانون ۸۰/۲۰ می تواند بهره وری شما را متحول کند؟
قانون ۸۰/۲۰ یکی از بهترین تکنیک های مدیریت زمان است که می توانید برای بهبود بهره وری خود از آن استفاده کنید. در اینجا نحوه استفاده از این قانون بیان شده است!
آیا اغلب این احساس را پیش خود دارید که تمام روز را به سختی کار کرده اید، اما چیزی برای نشان دادن آن ندارید؟ آیا جریان کاری شما از تعادل خارج می شود؟ پس قانون ۸۰/۲۰ می تواند به شما کمک کند جریان خود را پیدا کنید.
قانون ۸۰/۲۰ چیست؟
قانون ۸۰/۲۰ که به عنوان اصل پارتو نیز شناخته می‌شود، یک مدل پیش‌بینی است که می‌تواند برای تعیین اینکه چه عواملی در گردش کار شما بیشترین تأثیر را در بهره‌وری شما دارند، استفاده می‌شود.
طبق قانون ۸۰/۲۰، ۸۰ درصد خروجی شما معمولاً از ۲۰ درصد ورودی شما می آید. بنابراین، اگر بتوانید پیدا کنید و تشخیص دهید که کدام ۲۰ درصد از گردش کار شما در اکثر خروجی شما نقش دارد، می توانید گردش کار خود را ساده کنید تا بهره وری بیشتری داشته باشید .
مزایای قانون ۸۰/۲۰ چیست؟
مدل پیش‌بینی ۸۰/۲۰ را می‌توان در تنظیمات مختلف کسب‌وکار به کار برد تا عوامل کلیدی مؤثر بر موفقیت را برجسته کند. مزیت اصلی انجام این کار این است که کسب‌وکارها می‌توانند ببینند که اکثر خروجی‌شان از کجا می‌آید، و منابع را روی آن مناطق متمرکز کنند تا به بهبود کارایی و افزایش بیشتر بهره‌وری کمک کنند.
برعکس، یافتن وظایفی که بیشترین زمان را می‌برند، اما کمترین سهم را در بازده کل دارند، می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا موانع را از بین ببرند و ببینند که کجا می‌توانند از پیاده‌سازی اتوماسیون سود ببرند .
چگونه از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنیم؟
برای افراد عادی، قانون ۸۰/۲۰ می تواند کمی فنی به نظر برسد، اما همچنین می تواند برای مشاغل کوچکتر و حتی افرادی که می خواهند خروجی خود را افزایش دهند مفید باشد.
برای بهره وری
اگر علاقه مند هستید که قانون ۸۰/۲۰ را برای بهبود بهره وری خود امتحان کنید، برای شروع، فعالیت های روزانه خود را پیگیری کنید. سعی کنید مدت زمانی را که برای هر کار صرف می‌کنید پیگیری کنید و در صورت امکان، مشخص کنید که کدام مشاغل منجر به خروجی بیشتر شما می‌شوند.
یک راه آسان برای ردیابی حجم کاری روزانه، استفاده از نرم افزار یا برنامه های مدیریت ردیابی زمان کارکنان، مانند DeskTime ، Hours Time Tracking یا Toggle است. ده ها برنامه مختلف برای ردیابی زمان وجود دارد، و برنامه مناسب برای شما بستگی به بودجه شما و میزان جزئیاتی دارد که می خواهید نتایج خود را نشان دهید.
اگر این برنامه‌های ردیابی زمان همگی کمی پیچیده به نظر می‌رسند، می‌توانید با یک تایمر ساده تلفن و قلم و کاغذ نیز زمان خود را ردیابی کنید.
با دید واضحی از نحوه گذراندن روزتان در حال حاضر، می‌توانید اولویت‌های خود را تغییر دهید تا اطمینان حاصل کنید که گردش کار شما وظایفی را که در بیشتر خروجی شما نقش دارند، اولویت‌بندی می‌کند.
برای سود بیشتر
در حالی که افزایش بهره وری معمولاً به طور ناخواسته سود شما را افزایش می دهد، می توانید از قانون ۸۰/۲۰ نیز استفاده کنید تا به شما کمک کند مشتریان یا محصولاتی را که مستقیم ترین وجه نقد را وارد تجارت شما می کنند، اولویت بندی کنید.
به محصولات پرفروش خود یا مشتریانی که بیشترین هزینه را دارند نگاهی بیندازید. این احتمال وجود دارد که ۲۰ درصد از مشتریان یا محصولات شما سهم بزرگی از سود شما داشته باشند. اکنون نگاهی بیندازید که چه مقدار زمانی را صرف اقلام یا مشتریان پر سود خود می کنید در مقابل چه مقدار زمانی را صرف یک مشتری یا کالای کم سود می کنید. ببینید به کجا میرسد؟
با دید واضح تری از اینکه چه کسی و چه چیزی بیشترین پول را وارد کسب و کار شما می کند، می توانید زمان خود را بهتر ساختار دهید و اطمینان حاصل کنید که منابع کافی را به این حوزه های پردرآمد اختصاص می دهید.
در نهایت قانون ۸۰/۲۰ را می توان در هر بخشی از زندگی شما اعمال کرد
در حالی که قانون ۸۰/۲۰ معمولاً در یک محیط تجاری اعمال می شود، می تواند تقریباً در هر زمینه دیگری از زندگی شما نیز استفاده شود.
در روابط خود می توان از قانون ۸۰/۲۰ برای سازش و راضی نگه داشتن همه طرف ها استفاده کرد. در رژیم غذایی می توان از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کرد تا اطمینان حاصل شود که در ۸۰ درصد مواقع غذاهای سالم می خورید در حالی که ۲۰ درصد برای غذاهای کمتر سالم مجاز است.
- همچنین بخوانید : ۲۰ نکته مدیریت زمان برای افزایش بهره وری شما
و هنگام مطالعه، قانون ۸۰/۲۰ می تواند به دانش آموزان کمک کند تا با تمرکز بر سؤالاتی که اکثر نمره های آنها را به دست می آورند، نمره بهتری بگیرند.
دیدگاه ها