نحوه اضافه کردن و حذف نظرات در Word

گذاشتن نظرات در یک سند Word روش خوبی برای ترک بازخورد در بخشی است که در حال بررسی آن هستید.  در صورت نیاز به توضیح بیشتر یا اشاره به وجود مشکل در مورد تکه ای از متن نوشته شده در اسناد Word ، می توان از قابلیت کامنت استفاده کرد. در ادامه نحوه درج، حل و حذف نظرات در Word را توضیح می دهیم.

درج کامنت در Word، راه خوبی برای اظهار نظر درباره متن است. اگر مشکلی که در کامنت به آن اشاره کرده اید، حل شود، آنگاه می توانید یادداشت را پاک کنید تا متن ظاهر تمیزتری به خود بگیرد. در ادامه به بررسی درج و حذف کامنت در اسناد ورد می پردازیم.

نحوه اضافه کردن نظرات در Word

ابتدا یک سند Word را باز کنید و محتوایی را که می خواهید  در مورد آن نظر دهید ، برجسته کنید . پس از انتخاب ، به برگه “Review” بروید و “New Comment” را انتخاب کنید ، که در گروه “Comments” پیدا می شود.

بعد ، نظری را که می خواهید ترک کنید تایپ کنید. این تنها کاری است که باید انجام دهید. این مرحله را برای همان تعداد نظرات که می خواهید در قطعه بگذارید تکرار کنید.

• توصیه می شود : آموزش ساخت بروشور در Word

چگونه به نظرات در Word پاسخ دهید

اگر می خواهید بازخوردی را در مورد نظر قبلی ارائه دهید ، به سادگی روی این نظر بروید و بر روی دکمه “Reply” کلیک کنید.

اکنون پاسخ خود را تایپ کنید و پاسخ را ذخیره کنید.

نحوه حذف یا حل نظرات در Word

حل یک نظر ، نظر را حفظ می کند اما آن را “حل شده” نشان می دهد ، بنابراین کسانی که در این قطعه همکاری می کنند می توانند مسئله را برطرف کنند. با حذف نظر کاملاً حذف می شود.

اگر می خواهید سایر هم تیمی ها بدانند که یک مسئله به شما پرداخته است ، از “حل” استفاده کنید. اگر می خواهید برخی از نظرات را در نوار کناری پاک کنید ، از “حذف” استفاده کنید.

برای حل یک نظر ، روی آن نظر را لمس کنید و روی دکمه “Resolve” کلیک کنید.

اظهار نظر در نوار کناری باقی خواهد ماند ، اما برای نشان دادن این که این نظر برطرف شده است خاکستری می شود.

برای حذف نظر ، روی آن کلیک راست کرده و “Delete” را انتخاب کنید.

از طرف دیگر ، نظر حذف شده را انتخاب کنید ، به گروه “Comments” از زبانه “Review” بروید و دکمه “Delete” را انتخاب کنید.

اگر در سند ورد اظهار نظرهای زیادی دارید که می خواهید همه را یکباره حذف کنید ، پیکان را در قسمت “Delete” انتخاب کرده و گزینه “Delete All Comments In Document” را انتخاب کنید.

نحوه بازگشایی نظر در Word

اگر قبلاً یک نظر به عنوان حل شده علامت گذاری شده بود ، اما باید بازخورد بیشتری را ترک کنید ، می توانید با کلیک راست بر روی آن و انتخاب “Reopen Comment” دوباره نظر را باز کنید.

این گزینه تنها در صورتی کار می کند که نظر به عنوان “حل شده” علامت گذاری شود و حذف نشده باشد.