نحوه اسکن اسناد و عکس ها در کامپیوتر و گوشی هوشمند
اگر از ویندوز ۱۰ استفاده می کنید، راه های مختلفی برای اسکن یک سند یا عکس دارید. می توانید از کامپیوتر شخصی یا تلفن همراه خود برای اسکن اسناد، کارت های ویزیت یا عکس ها استفاده کنید.
بسیاری فکر می کنند، چه کسی در این عصر دیجیتال نیاز به اسکن موارد دارد؟ اما، در واقعیت، شرایط بسیاری وجود دارد که در آن کاغذ همچنان به عنوان سند پیش فرض استفاده می شود. مثلاً رسیدهای بانکی، اسناد دولتی و… همچنان با اوراق رسیدگی می شوند.
بنابراین، گاهی اوقات ممکن است لازم باشد اسناد را با استفاده از یک اسکنر در رایانه ویندوز خود اسکن کنید. پرینترهای دیجیتال دارای عملکرد اسکنر هستند که به ما امکان می دهد هر سندی را به سرعت و آسانی دیجیتالی کنیم و برای این کار اولین کاری که باید انجام دهیم این است که رایانه شخصی را از طریق کابلی که برای آن در اختیار داریم به اسکنر یا چاپگر متصل کنیم.
اسکن اسناد و عکس ها در کامپیوتر
بعد از آن، دومین مورد این است که هر چاپگر یا اسکنر دیسکی دارد که حاوی نرم افزار لازم برای مدیریت عملکردهای آن است، بنابراین باید نصب آن را روی کامپیوتر انجام دهیم.
وقتی کارهای بالا را انجام دادیم، اکنون می‌توانیم ابزار را راه‌اندازی کنیم، عملکرد اسکن را انتخاب کنیم و سپس سند یا عکس‌هایی را که می‌خواهیم اسکن کنیم در اسکنر یا چاپگر قرار دهیم.
در هر جلسه، می‌توانیم یکی از برگه‌های سند را اسکن کنیم، اما اگر اسناد شما از چندین برگه تشکیل شده باشد، تنها کاری که باید انجام دهیم این است که همین روند را برای هر یک از برگه‌های سند تکرار کنیم.
از خود نرم افزار می توانیم مسیری را که می خواهیم سند اسکن شده خود را ذخیره کنیم و همچنین فرمت آن را مشخص کنیم، در حالی که معمولاً فرمت پیش فرضی که می توانیم پیدا کنیم PDF یا فرمت تصویر مانند JPG است .
به این ترتیب ما می توانیم آنها را ارسال کنیم و هر کسی می تواند آنها را به راحتی و بدون کمک ابزار خاصی باز کند.
علاوه بر این، اگر کاربر ویندوز ۱۰ هستید، اجازه دهید به شما بگویم، خود مایکروسافت یک برنامه کاربردی به نام Scanner ارائه می دهد که با آن می توانیم اسناد و عکس ها را در رایانه شخصی خود بدون کمک هیچ برنامه یا نرم افزار شخص ثالث دیگری اسکن کنیم .
در حالی که اگر برنامه Windows 10 Scanner را روی سیستم نصب نکرده باشیم، می‌توانیم آن را از فروشگاه مایکروسافت تهیه کنیم که کاملاً رایگان در دسترس است.
و نه تنها این، حتی استفاده از برنامه آنقدر ساده است که به سختی هیچ گزینه ای برای پیکربندی ندارد. علاوه بر این، به ما این امکان را می دهد که بین چندین فرمت فایل برای صادرات اسناد اسکن شده خود یکی را انتخاب کنیم.
اسکن اسناد و عکس ها با استفاده از گوشی هوشمند
با این حال، اگر اسکنر یا پرینتری با این عملکرد نداریم، می‌توانیم به سرعت یک سند یا عکس را با استفاده از تلفن هوشمند خود اسکن کنیم. به این ترتیب ما در عرض چند لحظه سند، فاکتور، عکس یا هر چیز دیگری را به صورت دیجیتال خواهیم داشت.
اولین کاری که باید انجام دهیم این است که برنامه Google Drive را در تلفن های هوشمند خود باز کنیم.
سپس به سادگی باید روی نماد ” + ” موجود در قسمت پایین سمت راست صفحه لمس کنیم و سپس گزینه “scan ” را انتخاب کنیم. اکنون می بینیم که برنامه دوربین گوشی هوشمند باز می شود و سپس به سادگی بر روی سند، فاکتور یا عکسی که می خواهیم اسکن کنیم تا ضبط کنیم، فوکوس می کند.
پس از انجام مرحله بالا، روی دکمه “تیک” که در گوشه سمت راست پایین ظاهر می شود کلیک کنید تا عکس تایید شود. سپس به سادگی امکان انجام چندین تنظیم در سند را دارید.
در این صورت می‌توانیم صفحه را بچرخانیم، نام را تغییر دهیم، تصویر، اندازه کاغذ، جهت، کیفیت تصویر را بهبود دهیم و حتی آن را حذف کنیم.
پس از مرحله بالا، حساب Google را انتخاب کنید که می خواهید آن را در Google Drive ذخیره کنید و سپس به طور خودکار سند ذخیره می شود.
تنها در چند لحظه، سند یا عکس را به صورت دیجیتالی در اختیار خواهیم داشت و آماده ارسال یا اشتراک گذاری آن با هرکسی که می خواهیم خواهیم بود.
کار تمام شد. این روشی است که می توانید یک سند را با استفاده از گوشی هوشمند خود اسکن کنید.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید قرار گرفته شده باشد. در صورتی که سوال و مشکلی در رابطه با این موضوع دارید ، از بخش نظرات پایین صفحه با ما در میان بگذارید.
دیدگاه ها