بهترین برنامه ریزی روزانه که هرکسی باید برای موفقیت بداند
آیا روزهای شما بدون به انجام رساندن همه کارهایتان ، به پایان می رسد ؟ آیا همیشه وقتی که به پایان روز می‌رسید به این فکر می‌کنید که “من تمام روز چه کار کردم؟” آیا گاهی اوقات احساس می کنید که از یک بحران به بحران دیگر می روید و زمانی برای تمرکز روی اولویت های خود ندارید؟ اگر پاسخ هر یک از این سوالات مثبت است، ادامه مطلب را بخوانید. در این پست ۷ نکته برای داشتن بهترین برنامه ریزی روزانه به شما ارائه می شود. از این نکات برای اولویت بندی استفاده کنید و سپس برنامه ای برای جلوگیری از فرار روز (و زندگی) خود ایجاد کنید.
۱. برنامه خود را هر روز بنویسید
مهمترین نکته من برای اینکه چگونه روز خود را برنامه ریزی کنید این است که در واقع برنامه خود را بنویسید. نوشتن برنامه روزانه ما یک تمرین مدیریت زمان خوب است. و بله، این یعنی هر روز برنامه ریزی خود را روی کاغذ بیاوریم.
فهرستی از کارهای مهمی که باید انجام دهید تهیه کنید. عمل نوشتن برنامه‌تان، مغزتان را پاک می‌کند ، به طوری که تلاش برای به خاطر سپردن کاری که می‌خواهید انجام دهید، گره نمی‌خورد. فرقی نمی کند این کار را در قالب دیجیتال با استفاده از نرم افزار مدیریت پروژه انجام دهید یا روی کاغذ.
کلید موفقیت استفاده از چیزی است که برای شما مفید است. من هم از نرم افزار و هم از کاغذ استفاده می کنم.
نوشتن فهرست کارهای روزانه روی کاغذ باعث می شود که در برابر خود مسئول باشیم. فراموش کردن لیستی که در یک گوشی پنهان شده است بسیار آسان است. من یک برگه برنامه روزانه دارم که به دسته‌های مختلفی تقسیم شده است، با چک باکس‌های خوش‌دست. و همیشه دوست دارم این چک باکس ها را علامت بزنم.
۲. هر روز در زمان مشخصی برنامه ریزی کنید
وقتی برنامه ریزی خود را در یک زمان از روز انجام می دهید، یک عادت ایجاد می کنید. و عادت های خوب این قدرت را دارند که شما را در مسیر درست نگه دارند.
می توانید روز خود را شب قبل یا صبح برنامه ریزی کنید. من ترجیح می‌دهم برنامه‌ریزی‌ام را صبح بعد از نوشیدن حداقل یک فنجان قهوه انجام دهم و مغزم تا حدودی کارآمد باشد. یکی از دلایلی که من برنامه ریزی صبحگاهی را ترجیح می دهم این است که اغلب به کارهایی که باید در طول روز انجام دهم فکر می کنم.
عصر یا صبح ، شب قبل واقعاً مهم نیست. باز هم، این موردی است که خودتان باید در مورد آن تصمیم بگیرید.
۳. یک فهرست سریع از کارهایی که باید انجام دهید، طوفان فکری کنید
همه چیزهایی را که باید انجام دهید، می خواهید انجام دهید، می توانید انجام دهید را شامل کنید. آیا ضرب الاجل دارید؟ به این فکر کنید که باید با چه کسی تماس بگیرید یا ایمیل بزنید. آیا چیزی از برنامه دیروز هست که محقق نشد؟ اگر برنامه هفتگی خود را دارید مرور کنید.
هر چیزی که در طول طوفان فکری به ذهنتان می رسد ممکن است در برنامه نهایی روز شما قرار نگیرد. اما به این ترتیب، احتمال اینکه چیزی را فراموش کنید را به حداقل می‌رسانید. حتماً تقویم خود را برای قرار ملاقات ها مرور کنید – نه تنها برای امروز بلکه برای چند روز آینده. از برنامه ریزی روزانه متنفرم، بعداً متوجه می شوم که روز بعد جلسه ای دارم که نیاز به چندین ساعت آماده سازی دارد. (برنامه هفتگی خود را هم تنظیم کنید)
۴. لیست وظایف خود را بین کار و زندگی تقسیم کنید
خیلی آسان است که اجازه دهید وظایف کاری شما را به دست بگیرد و اجازه دهید وظایف زندگی شما کنار گذاشته شود. من اخیراً برگه برنامه روزانه خود را با عناوین کار و زندگی اصلاح کردم.
با این کار من به راحتی می توانم ببینم در هر موقعیت چه کاری می خواهم انجام دهم. این به من کمک می کند در صورت لزوم موارد را در بازه های زمانی با هم گروه کنم. به عنوان مثال، زمانی که من در دفتر کار می کردم، نیاز داشتم که بیشتر موارد مربوط به زندگی را عصرها انجام دهم.
۵. دو کاری را که باید امروز انجام شود، را شناسایی کنید
یک مورد از لیست کار و یک مورد از لیست کارهای زندگی خود را که باید انجام دهید انتخاب کنید. اینها نباید سخت ترین وظایف شما یا کارهایی باشند که تکمیل آنها طولانی ترین زمان را می طلبد. آنها دو موردی هستند که برای کمک به شما در دستیابی به اهداف بلندمدت بسیار مهم هستند .
در شروع روز خود ابتدا با آنها مقابله کنید (یا در اولین بلوک خود برای آن منطقه – کار یا زندگی). به این ترتیب، حتی اگر روزتان از مسیر خارج شود، می‌دانید که مهمترین وظایف انجام شده‌اند. به عنوان مثال، مهمترین وظیفه کاری امروز من نوشتن این پست در سایت لرن پارسی است، بنابراین ابتدا این کار را انجام می دهم (البته بعد از برنامه ریزی روزم).
۶. چند آیتم سریع به لیست خود اضافه کنید
همه چیز در برنامه روزانه شما نباید یک پروژه بزرگ باشد. فقط به این دلیل که تکمیل چیزی فقط ۱۰ یا ۱۵ دقیقه طول می کشد، به این معنی نیست که نباید در لیست شما قرار گیرد. من ۱۰ خط کار در برگه برنامه روزانه خود دارم. اگر من فقط وظایف “بزرگ” را در برنامه خود قرار دهم، انجام همه چیز در یک روز واقعاً سخت خواهد بود.
قبلاً اشاره کردم که من عاشق علامت زدن چک باکس ها هستم. این حرکت بسیار رضایت بخش است که در پایان روز به گذشته نگاه کنید و تمام (یا تقریباً همه) کادرها را علامت گذاری کنید. گنجاندن کارهای سریع این احتمال را افزایش می دهد که بتوانید همه چیز را در لیست خود انجام دهید
کارهای سریع برای اوقات کم انرژی روز نیز عالی هستند. وقتی بخارتان تمام می‌شود، خیلی خوب است که بتوانید چیزی را انتخاب کنید که تکمیل آن زمان یا انرژی زیادی نمی‌گیرد.
یکی دیگر از مزایای اضافه کردن چند آیتم سریع به لیست این است که اگر متوجه شدید که زمان ندارید ، می توانید چند مورد از این موارد کوچکتر را حذف کنید و به کار خود بازگردید.
۷. اغلب به لیست خود مراجعه کنید
یکی دیگر از روش های موثر مدیریت زمان و داشتن بهترین برنامه ریزی روزانه این است که اغلب مواقع به لیست خود مراجعه کنید. این کار به سازماندهی منتهی می شود. لیست خود را در جایی نگه دارید که بتوانید در طول روز به راحتی به آن مراجعه کنید. این ممکن است در یک برنامه فهرست کارها در تلفن هوشمند شما ، در یک نوت بوک که روی میز خود نگه می دارید، در یک برنامه ریز یا جایی دیگر باشد که در ذهن شما باشد.
من همیشه از کاغذهای رنگی روی میز و اتاق خودم استفاده می کنم. حس می کنم رنگ ها به من انگیزه های خوبی برای شروع یک روز خوب می دهند. و از همه مهم تر همیشه جلوی چشم هایم هستند.
نکات برنامه ریزی روزانه مورد علاقه من
اینها نکات برنامه ریزی روزانه مورد علاقه من است. استفاده از آنها روشی است که مطمئن می شوم روزهایم بر اساس برنامه پیش می روند و تقریبا به تمام اهداف مهم خود می رسم .
اگر با داشتن یک برنامه ریزی روزانه مشکل دارید، یکی دو مورد از این نکات بهره وری را برای امتحان انتخاب کنید. قول می دهم بتوانید کنترل روزتان را به دست بگیرید.
در ادامه به چند مورد از نکات مهم دیگر نگاهی خواهیم داشت که حتما به کارتان خواهد آمد .
دلایل پایبند نبودن به برنامه ریزی خود :
اینکه واقعا چرا به برنامه ریزی هامون پایبند نیستیم، باتوجه به شرابط زندگی هرشخص متفاوته. اما چند مورد که خیلی شایع هست رو بررسی می کنیم.
- شبها دیر میخوابی (مرتبط : چگونه صبح زود بیدار شویم ؟)
- اهدافت واضح نیست
- بیش از حد از خودت انتظار داری
- لیست برنامه هاتو جلوی چشمت بزار
- از شب قبل سه تا از هدف های مهم فرداتو بنویس
- انگیزه ت رو پیدا کن
عالی بود . دمتون گرم