آموزش تب page layout در اکسل
در تب page layout برنامه اکسل ابزارهای در رابطه با تنظیمات اندازه صفحه، ایجاد سربرگ و ته برگ و تنظیمات منطقه چاپ وجود دارند. در تصویر زیر این زبانه و بخش ها و ابزارهای دورن آن را مشاهده میکنید.
همانطور که پیداست این بخش دارای پنج بخش است، اما در این مطلب به توضیح برخی ابزارهای دو بخش PAGE SETUP و SHEET OPTIONS اکتفا میکنیم.
بخش PAGE SETUP
این بخش برای تعیین اندازه صفحه و سایر تنظیمات لازم برای چاپ کاربرگ است. در تصویر زیر این بخش و ابزارهای دورن آن رامشاهده میکنید.
ابزار MARGINS
این ابزار حاوی بیشتر ابزارهای این بخش است. با کلیک بر ابزار MARGINS لیستی از ابعاد صفحه پیشنهادی باز میشود. با کلیک بر گزینه آخر (CUSTOM MARGINS) وارد بخش تنظیمات کلی این ابزار میشویم.
همانطور که در تصویر فوق پیداست، کادر PAGE SETUP دارای ۴ زبانه است. با کلیک بر زبانه PAGE وارد تنظیمات مربوط به ابعاد صفحه و حال آن میشویم. برای انتخاب حالت صفحه (ایستاده یا کشیده) از قسمت ORIENTATION استفاده میکنیم.
برای انتخاب ابعاد صفحه روی کادر باز شونده PAGE SIZE کلیک میکنیم.
با کلیک بر زبانه MARGINS وارد تنظیمات مربوط به اندازه حاشیه صفحه برای چاپ میشویم. همانند تصویر زیر میتوانید ابعاد مورد نظر را در کادرهای مخصوص وارد کنید.
با کلیک بر زبانه HEADER/FOOTER وارد تنظیمات مربوط به سربرگ و ته برگ میشویم و با کلیک بر زبانه SHEET وارد تنظیمات مربوط به چاپ میشویم. اگر بخواهیم یک محدوده مورد نظر از سلولها را چاپ کنیم، در کادر PRINT AREA محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب میکنیم.
اگر بخواهیم یک سطر یا ستون در هنگام چاپ به ترتیب در بالا و سمت چپ هر صفحه نمایش داده شود از دو کادر ROWS TO REPEAT AT TOP و COLUMNS TO REPEAT AT LEFT استفاده میکنیم. فرض کنید میخواهید سطر ۱ در همه صفحه ها در هنگام چاپ نمایش داده شود. برای این کار در کادر ROWS TO REPEAT AT TOP کلیک کرده و سپس با ماوس روی شماره سطر ۱ کلیک میکنیم.
در پایان باید روی گزینه OK کلیک کنیم.
بخش SHEET OPTIONS در تب page layout برنامه اکسل
در این بخش میتوان جهت صفحه و همچنین چاپ و یا عدم چاپ نام سطر و ستون و خطوط کاربرگ را تنظیم کرد. در شکل زیر این بخش و ابزارهای درون آن را مشاهده میکنیم.
با کلیک بر گزینه SHEET RIGHT-TO-LEFT جهت کاربرگ از راست به چپ و بالعکس تغییر میکند.
اگر بخواهیم خطوط کاربرگ در هنگام چاپ روی صفحه نمایان شود، در قسمت GRIDLINES گزینه PRINT را تیکدار میکنیم.
و برای لغو این فرمان تیک این گزینه را برمیداریم. همچنین با برداشتن تیک گزینه VIEW در همین قسمت، خطوط کاربرگ محو میشوند.
برای نمایش نام ستون وشماره سطر در کاربرگ در قسمت HEADINGS گزینه VIEW را تیکدار میکنیم و برای عدم نمایش آن تیک آن را برمیداریم.
همچنین برای اینکه نام ستون و شماره سطر در هنگام چاپ روی کاغذ نمایش داده شوند، در قسمت HEADINGS گزینه PRINT را تیکدار میکنیم.
تب page layout در اکسل دارای گزینه های کاربردی می باشد که در این مقاله به آن اشاره شد ، در صورتی که نیاز به آموزش های بیشتری در رابطه با اکسل دارید ، کافیست در لرن پارسی جستجو کنید.
دیدگاه ها