آموزش WPS Office : سفارشی سازی تا فارسی نویسی در برنامه

WPS Office یک جایگزین محبوب برای مایکروسافت آفیس است ، و استفاده از آن بسیار ساده و شیرین است. در ادامه با آموزش شروع کار با WPS Office همراه ما باشید.

تغییر استفاده از نرم افزاری که شما و بیشتر اطرافیانتان دهه هاست از آن استفاده می کنید می تواند ترسناک باشد. اما این به این معنی نیست که غیرممکن یا حتی سخت است.

تغییر از Microsoft Office به WPS Office یکی از آسان ترین انتقال هایی است که می توانید در زندگی دیجیتال خود انجام دهید. در کمتر از ۳۰ دقیقه ، می توانید از یک مجموعه اداری کاملاً جدید با رابط کاربری روان و ویژگی های منحصر به فرد استفاده کنید.

WPS Office چیست؟

WPS Office یک مجموعه اداری است که با ویندوز ، macOS ، Linux ، همراه با برنامه های Android و iOS سازگار است. نام آن مخفف Writer ، Presentation و Spreadsheets است.

این برنامه که در تمامی سیستم عامل ها در دسترس است ،  یکی از گزینه های برتر جایگزین مایکروسافت آفیس است زیرا نسخه رایگان WPS Writer ، WPS Presentation ، WPS Spreadsheets ، PDF Viewer و  همگام سازی ابر درون برنامه را ارائه می دهد.

• مرتبط : بهترین گزینه های رایگان جایگزین مایکروسافت آفیس

رابط کاربری تقریباً مشابه Microsoft Office است زیرا از نوارهای ابزار روبان و منوهای کار تشکیل شده است. بنابراین ، اگر با Microsoft Office کار کرده باشید، در مورد WPS منحنی یادگیری زیادی وجود نخواهد داشت.

آموزش شروع کار با WPS Office

شروع کار با WPS Office ساده و سرراست است. برای یادگیری مهارت های جدید نیازی به کمک یک دوست باهوش فناوری ندارید.

اگر از قبل مایکروسافت آفیس – یا هر مجموعه آفیس دیگری دارید – می توانید پیش بروید و آن را پاک کنید تا بار دستگاه شما سبک شود.

به صفحه دانلود در وب سایت رسمی WPS Office (همین) بروید . در اینجا می توانید نسخه WPS Office را برای سیستم عامل خود دانلود کنید.

حالا  ، برای نصب WPS Office:

• دوبار روی فایل WPSOffice.exe یا WPSOffice.dmg کلیک کنید و آن را اجرا کنید.
  بسته به تنظیمات دستگاه ، ممکن است لازم باشد به برنامه WPS Office اجازه دهید “با تغییر دادن گزینه Yes در دستگاه شما” تغییراتی ایجاد کند .
• از پنجره بازشو ، با استفاده از منوی کشویی در گوشه بالا سمت راست ، زبانی را که می خواهید WPS Office را نصب کنید انتخاب کنید.
• توافق نامه مجوز WPS Office را بخوانید و با آن موافقت کنید .
• Install را کلیک کنید .

مراحل نصب بسته به سیستم عامل و قابلیت های دستگاه شما نباید بیش از ۱۰ دقیقه طول بکشد.

ثبت نام برای یک حساب

مشابه بسیاری از برنامه ها ، می توانید از WPS Office بدون حساب کاربری راحت استفاده کنید. اما یک حساب WPS رایگان ویژگی های منحصر به فرد مانند همگام سازی خودکار را باز می کند که استفاده از آن را بسیار راحت تر می کند.

در ادامه نحوه ایجاد حساب WPS Office آورده شده است:

• بر روی نماد WPS Office دوبار کلیک کنید که پس از نصب روی دسک تاپ ، برنامه در منوی استارت یا نوار وظیفه شما ظاهر می شود.
• روی Sign in در گوشه بالا سمت راست پنجره WPS Office کلیک کنید.
• با کلیک بر روی Sign in with other accounts می توانید گزینه ورود به سیستم با استفاده از Google یا Facebook را دریافت کنید . اما اگر می خواهید یک حساب WPS Office اختصاصی ایجاد کنید ، بالای قسمت ایمیل روی Sign Up کلیک کنید .

با ثبت نام در یک حساب ، ۱ گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری رایگان برای ذخیره فایل ها و اسناد خود دریافت می کنید که می توانید از طریق تلفن یا سایر دستگاه ها به آنها دسترسی داشته باشید.

بازگشت به مسیر آموزش WPS Office

اگر برای شروع کار در محل کار یا مدرسه عجله دارید و تنها داشتن یک مجموعه اداری مناسب و کاربردی برای شما مهم است ، می توانید بلافاصله بدون هیچ قدم اضافی شروع به کار کنید.

WPS Office با بسیاری از قالب های رایج و نادر فایل سازگار است ، از جمله:

• DOC ، DOCX و DOT برای پرونده های متنی
• XML ، HTML و MHT برای پرونده های XML
• ETT ، CVS و XLSM برای پرونده های صفحه گسترده
• PPT ، DPS و PPTX برای پرونده های نمایش اسلایدی

این بدان معناست که هنگام نصب WPS Office بر روی دستگاه خود نیازی به تبدیل قالب پرونده هایی که از Microsoft Office و سایر مجموعه های Office ذخیره کرده اید ، ندارید.

بازگشت به ابر

به صورت خودکار ، هر فایلی که با استفاده از WPS Office روی آن کار می کنید در فضای ذخیره سازی ابری رایگان شما ذخیره می شود. این عمل هم به عنوان پشتیبان در مواقع اضطراری و هم به عنوان یک ویژگی اضافی به شما امکان می دهد تا زمانی که ایمیل و رمز ورود خود را دارید از هر دستگاهی به پرونده های مهم دسترسی داشته باشید.

برای افزودن پرونده سازگار با WPS-Office به فضای ذخیره سازی ابری خود: به مکان فایل بروید ، روی آن کلیک راست کرده و Upload to WPS Cloud را انتخاب کنید .

آموزش  تنظیمات WPS Office

در حالی که WPS Office کاملاً عملکردی است ، شما هنوز هم می توانید مسافت بیشتری را طی کرده و آن را متناسب با نیازها و زیبایی های خود تنظیم کنید. در اینجا چند روش برای انجام این کار آورده شده است.

حالت زبانه ها

اگر شخصی هستید که اغلب چندین پرونده باز دارید و همیشه در نهایت نوار وظیفه شما بهم می ریزد ، WPS Office به شما امکان می دهد همه پرونده های باز – اعم از متن ، صفحه گسترده یا PDF – را در همان پنجره ترکیب کنید.

اما اگر نمای کلاسیک را ترجیح می دهید ، می توانید به راحتی به آن برگردید:

• به Settings > Switch Windows Management Mode بروید .
• حالت مورد نظر خود را انتخاب کنید.
• روی OK کلیک کنید.

تم ها

جنبه دیگری که WPS Office به شما امکان شخصی سازی می دهد شکل ظاهری آن است. خواه می خواهید مجموعه شما به رنگ دلخواه شما باشد یا با طرح رنگی که برای چشم راحت تر است کار کنید.

برای تغییر دادن به Settings > Skin and Interface Settings بروید .

شما می توانید از بین دوازده تم از پیش ساخته شده با زیبایی شناسی متفاوت انتخاب کنید. ناگفته نماند که شما می توانید با کلیک روی Custom از پنجره مرکز تم ، طرح رنگ مکمل خود را طراحی کنید .

لینک های پیوندی

همچنین می توانید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید WPS Office وقتی روی اسناد کلیک می کنید ، پیوندهایی را باز کند که تنظیمات پیش فرض است. برای غیرفعال کردن این مورد :

• به Settings > Web Browsing Settings بروید .
• Hyperlinks in WPS documents are opened by WPS browser را خاموش کنید.

استفاده و همگام سازی برنامه های WPS Office

با WPS Office می توانید با بارگیری برنامه در تلفن یا تبلت خود ، به همان پرونده ها و ویژگی های موجود در حین حرکت دسترسی پیدا کنید. چیدمان برنامه های Android و iOS کاملاً مشابه معادل برنامه رایانه ای آنها است و باعث می شود بصری و استفاده از آنها آسان باشد.

برای استفاده بیشتر از فضای ذخیره سازی رایگان ابر با همگام سازی فایل ها بین رایانه و تلفن یا تبلت ، باید حساب های خود را جفت کنید.

نحوه کار:

• برنامه را راه اندازی کنید.
• روی Login WPS Office ضربه بزنید .
• همان روش ورود به سیستم را که در دستگاه دیگر خود استفاده کردید ، انتخاب کنید.
• به زبانه Me  در گوشه پایین سمت راست صفحه بروید.
• روی WPS Cloud ضربه بزنید .
• Document Cloud Sync را  فعال کنید.

لینک دانلود : WPS Office برای اندروید | iOS (خریدهای رایگان و درون برنامه ای موجود است)

لینک دانلود  : WPS Office Lite برای اندروید (خریدهای رایگان و درون برنامه ای موجود است)

چگونه می شود اعداد را در WPS Office فارسی کنیم ؟

برای فارسی کردن اعداد متن خود را انتخاب کنید یا تمام متن صفحه را با کلید میانبر Ctr + A انتخاب کنید. سپس کلید میانبر Ctr + D را بزنید. و از کادر Latin text Font یک فونت فارسی را انتخاب کنید. من در مثال زیر فونت لیلا را انتخاب کردم که اعداد را هم بصورت فارسی نمایش میدهد. دقت کنید که فونت انتخابی شما باید حتما اعداد را بصورت فارسی نمایش دهد.

متن فارسی در WPS Office جا به جا نوشته میشه ؟

اگر شما هم وقتی فارسی تایپ میکنید حروف بهم ریخته نوشته میشه ،  برای حل مشکل از منوی اول یعنی home روی seetings کلیک کنید و سپس  Pragraph رو انتخاب کنید و از پنجره باز شده گزینه right to left را انتخاب کنید.  با این کار مشکل بهم ریختی کلمات فارسی حل میشه.

آموزش و یادگیری WPS Office ساده است

هر برنامه ای از نظر رابط کاربری و عملکرد چیزهای زیادی برای ارائه دارد که نیاز به عادت کردن دارد. اگرچه استفاده از WPS Office از ابتدا آسان است ، اما ممکن است چند روز قبل از استفاده از آن دچار سردرگمی باشید .