۸ تا از بهترین افزونه های ورد برای بهبود بهره‌وری شما

مایکروسافت ورد بسیاری از ویژگی ها و ابزارهای مفید را در یک برنامه قرار می دهد. اما شما را به ویژگی های داخلی آن محدود نمی کند. شاید دوست دارید مترجم داخلی داشته باشید که بتواند اسناد را از یک زبان به زبان دیگر ترجمه کند. یا شاید شما یک ویژگی تصحیح را بخواهید که بتواند کار شما را با صدای بلند بخواند. ممکن است Word این ویژگی ها را نداشته باشد ، اما می توانید با نصب افزونه ها در ورد ها آنها را داشته باشید.

افزودنیها روشی ساده برای تقویت کارایی Word ارائه می دهند. این ابزارها با گسترش کارهایی که می توانید در Word انجام دهید ، نه تنها کار شما را ساده تر می کند بلکه می تواند باعث افزایش بهره وری شود. و درست مانند برنامه های افزودنی مرورگر که به شما امکان می دهد بدون ترک وب سایت اقدامات خاصی انجام دهید ، افزودنیهای Word به شما امکان می دهد بسیاری از عملکردها را در حالی که هنوز در سند خود هستید انجام دهید. اینها بهترین افزودنیهای Word هستند که باید از آنها استفاده کنید.

• لینک نصب هریک از افزونه های کاربردی این مطلب ، در عنوان مربوط به آن جایگذاری شده است.

۱. ویراستار

ویراستار یک افزونه کاربردی برای برنامه ورد می باشد که می تواند متن های فارسی شما را از لحاظ نگارش املایی شناسایی و برطرف نماید . این افزونه کاربردی فارسی زبان حتی قابلیت تشخیص اشتباهات نشانه گذاری را دارد.

۲. Consistency Checker

گرچه Word دارای یک دستور زبان و املاء داخلی است ، اما یک پلاگین سازگار می تواند هنگام ایجاد یک سند حرفه ای بسیار مفید باشد. این افزونه می تواند کاری بیشتر از آنچه را که چک گرامر داخلی می تواند انجام دهد برای شما انجام دهد. به عنوان مثال ، اسناد شما را برای  تغییرات در هجی ها ، اعداد در جملات ، اختصارات به اشکال مختلف ، علائم و موارد دیگر اسکن می کند.

شما فقط باید روی دکمه “Scan” کلیک کنید ، و Consistency Checker کار خود را انجام می دهد. به عنوان مثال ، اگر از کلمه “e-cigare” در یک جمله و “ecigarette” در یک جمله دیگر استفاده کنید ، با این افزونه این تغییرات را شناسایی کرده و نتایج را برای شما نشان می دهد تا آن را اصلاح کنید.

۳. DocuSign

افزونه DocuSign  برای Word به شما امکان می دهد بدون نیاز به ترک Word ، یک اسناد الکترونیکی را امضا کرده و ارسال کنید. همچنین به شما امکان می دهد تا در حالی که هنوز در Microsoft Word قرار دارید اسناد و مدارک را به شخص دیگری برای eSignature ارسال کنید.

این ابزار با یک قابلیت کشویی و کشیدن همراه است که به شما امکان می دهد برچسب را در محلی که می خواهید گیرندگان ثبت نام کنند ، رها کنید. DocuSign بسیار ایمن است ، زیرا استانداردهای حقوقی eSignature را رعایت می کند که تضمین می کند تمام امضاها با اطمینان در مدیریت معاملات دیجیتال نگه داشته شوند.

۴. TextAloud

آیا همکاران یا ارشدان شما غالباً به شما می گویند که کارهای خود را تصحیح کنید؟ TextAloud تنها چیزی است که شما نیاز دارید. این افزونه سند شما را با صدای بلند می خواند تا بتوانید نحوه شنیدن سند خود را بشنوید ، سپس هرگونه خطایی را شناسایی کرده و خطاها را تصحیح کنید.

می توانید گوش دادن به کل سند را انتخاب کنید یا فقط بخشی از سند را انتخاب کنید. اگر صدا مشخص نیست ، یا خیلی سریع است ، می توانید سرعت را تغییر داده و تنظیمات دیگری را انجام دهید تا جریان خوبی داشته باشد. این پلاگین کاربردی از زبان فارسی پشتیبانی نمی کند و برای متن های انگلیسی مناسب می باشد.

۵. Office Tabs

اگر با اسناد زیادی کار می کنید ، Office Tabs می توانند به شما کمک کند تا بتوانید با استفاده از آنها به طور موقت و در حالی که هنوز در Word هستید به همه آنها دسترسی داشته باشید. Office Tabs به شما امکان می دهد با ایجاد زبانه برای هر پرونده ، به پرونده های خود دسترسی داشته باشید.

این باعث می شود بهره وری از دست رفته هنگام پیدا کردن فایل یا تعویض بین پنجره های نوار وظیفه بالا برود. به این ترتیب نه تنها به تقویت بهره وری کمک می کند بلکه کار شما را آسان تر می کند.

۶. Dictate

Dictate یک افزونه رایگان و مفید برای برنامه ورد است. درست مانند Cortana و سایر دستیاران صدا ، Dictate از تشخیص گفتار برای تبدیل کلمات به متن استفاده می کند. پس از نصب افزونه ، گزینه “Dictation” را در بالا ، سمت راست روبان مشاهده خواهید کرد.

فقط کافی است بر روی دکمه شروع (در منوی Dictation) کلیک کنید و شروع به صحبت کنید. همانطور که شما می نویسید ، متن ، همانطور که توسط این افزونه تفسیر شده است ، در قسمت مربوطه ظاهر می شود. استفاده از Dictate سریعتر از تایپ کردن است و می تواند بهره وری را به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

۷. Pickit

Pickit یک افزونه مایکروسافت ورد است که کتابخانه عظیمی از تصاویر HD ، کلیپ آرت و ایده های بسیار جذاب طراحی برای ایجاد اسناد چشمگیر را ارائه می دهد. اگر از Word برای ایجاد خبرنامه ، بروشور و الگوهای دیگر استفاده می کنید ، Pickit می تواند به شما کمک کند تا تصاویر حرفه ای را به ارائه های خود اضافه کنید.

علاوه بر این ، شما همچنین مجموعه ای عظیمی از بردارها ، تصاویر سهام که برای Word بهینه شده اند ، همراه با نکات و ایده هایی برای کمک به شما تا یک نسخه خیره کننده و حرفه ای را ایجاد کنید، ارائه می دهد.

۸. Translator

این افزونه توسط مترجم مایکروسافت تهیه شده و به ترجمه کلمات و عبارات در یک سند کمک می کند. مترجم افزودنی در پیشنهادات ساده ترین راه برای ترجمه متن در یک سند ورد ،  با برجسته کردن متنی که می خواهید ترجمه شود ،میباشد. این افزونه بطور خودکار زبان را تشخیص داده و متن را به زبان مقصد ترجمه می کند.

افزونه  ها می توانند نحوه استفاده از Microsoft Word را به طور کامل تغییر دهند. این گردش کاری شما است که تعیین می کند کدام یک برای شما بهتر کار می کنند. سایر افزودنی های مایکروسافت ورد که ارزش بررسی کردن دارند عبارتند از : Dictionary، Handy Calculator، Font Finder و Office QR

امیدواریم این مقاله برای شما مفید قرار گرفته شده باشد. پیشنهاد میکنیم یک دوره رایگان آموزشی در رابطه با ورد در سایت ما مشاهده کنید. ” دانلود رایگان آموزش ورد iCDL در ۳۲ جلسه ویدیویی “