۷ فرمول مفید اکسل برای مدیریت موجودی

در اینجا چند فرمول وجود دارد که باید برای مدیریت موجودی محصولات خود در صفحه گسترده اکسل می توانید استفاده کنید.

اگر شغل خرده فروشی خود را شروع می کنید ، باید راهی برای ردیابی موجودی خود داشته باشید. امروزه ، قلم و کاغذ دیگر آن کارایی گذشته را نخواهند داشت. با این حال ، نرم افزار کامل مدیریت موجودی می تواند گران باشد.

اما آیا می دانید با استفاده از اکسل می توانید خودتان کنترل موجودی انبار یا محصول را  در اکسل  بسازید؟

در اینجا هفت فرمول مفید اکسل برای کمک به شما در ایجاد صفحه گسترده مدیریت موجودی خود آورده شده است. بدون صرف هزینه اضافی برای برنامه های خاص ، تجارت خود را بهتر مدیریت کنید.

۱. SUM

اگر یک فرمول وجود داشته باشد که در کل زندگی خود  و همچنین برای مدیریت موجودی در اکسل  استفاده کنید ، SUM  خواهد بود. این عملکرد به شما امکان می دهد مقادیر را بدون انتخاب هر سلول به صورت جداگانه اضافه کنید.

با استفاده از این دستور و سپس انتخاب محدوده سلولی که می خواهید اضافه کنید می توانید در وقت خود صرفه جویی کنید.

=SUM(number1,[number2],...)

NUMBER1 : این اولین مقدار برای افزودن است. می تواند هر تعداد ، یک سلول یا حتی مجموعه ای از سلول ها باشد (محدوده نامیده می شود).

۲. SUMIF

این فرمول یک لایه از پیچیدگی را به تابع sum اضافه می کند. اگر می خواهید سلول هایی را که اضافه می کنید فیلتر کنید می توانید از دستور SUMIF استفاده کنید.

به عنوان مثال ، اگر فقط می خواهید مجموع موجودی فروخته شده از یک منبع خاص را پیدا کنید ، می توانید از SUMIF استفاده کنید. اگر می خواهید فیلتر خود را برای یک محصول خاص محدود کنید ، می توانید از SUMIFS استفاده کنید.

به عنوان مثال ، اگر می خواهید هم تأمین کننده و هم نوع محصول را فیلتر کنید ، می توانید از این عملکرد استفاده کنید. اساساً ، SUMIFS به شما این امکان را می دهد که از دو یا چند متغیر برای فیلتر کردن مقادیر خود استفاده کنید.

=SUMIF(range,criteria,[sum_range])

RANGE : این سلول هایی است که اکسل آنها را بررسی می کند تا بداند آیا مقادیر مربوطه را اضافه می کند.
CRITERIA: این مقدار یا فرمولی است که اکسل با سلولهای تحت RANGE مقایسه می کند.
SUM_RANGE (اختیاری): این سلول ها هستند که به هم اضافه می شوند. اگر خالی بماند ، سلولهای زیر RANGE به جای آن استفاده می شوند.

در تصویر زیر نمونه ای از این مثال آورده شده است :

۳. SUMIFS

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria20,...)

SUM_RANGE : این سلول هایی هستند که باید اضافه شوند.
CRITERIA_RANGE1 : این سلول هایی است که اکسل آزمایش می کند. اگر مقادیر اینجا براساس CRITERIA1 درست باشد ، سلولهای مربوطه SUM_RANGE اضافه می شوند.
CRITERIA1 : این همان چیزی است که CRITERIA_RANGE1 را تعریف می کند.  می تواند یک عدد ، تابع یا هر مقدار دیگری باشد.
CRITERIA_RANGE2 ، CRITERIA2 ، … (اختیاری): این محدوده ها و معیارهای سلول اضافی برای فیلتر کردن بیشتر SUMIFS شما هستند. شما می توانید حداکثر ۱۲۷ جفت محدوده / معیار اضافی داشته باشید.

اگر به نظر شما این فرمول ها کمی پیچیده است ، در اینجا چند نکته برای کمک به شما در یادگیری سریع فرمول SUMIFS   اکسل آورده شده است .

۴. LOOKUP

این عملکرد دو گزینه دارد: VECTOR و ARRAY. گزینه VECTOR  برای جستجوی داده ها در ستون های خاص بهترین گزینه است.

برعکس ، گزینه Array مقادیر را در چندین ردیف و ستون جستجو می کند.

=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])

LOOKUP_VALUE : این مقداری است که اکسل در LOOKUP_VECTOR شما پیدا خواهد کرد.
LOOKUP_VECTOR : این محدوده ای است که اکسل LOOKUP_VALUE شما را پیدا می کند. این فقط باید یک ردیف یا ستون باشد و مقادیر زیر باید به ترتیب صعودی باشند.
RESULT_VECTOR (اختیاری): این محدوده ای است که اکسل مقدار مربوطه را برای بازگشت پیدا می کند. که براساس نتایج LOOKUP_VECTOR است.

در نمونه زیر ، کاربر نام مورد را می داند اما با کد SKU آشنا نیست. برای دریافت کد SKU ، آنها از فرمول LOOKUP استفاده کردند.

۵. VLOOKUP

عملکرد VLOOKUP برای داده های مرتب شده در ستون ها مفید است. اکسل در ستون اول محدوده انتخابی خود به دنبال مقداری می رود که شما اختصاص دهید. سپس بر اساس عددی که می دهید در ستون ها شمرده می شود و مقدار مربوطه را برمی گرداند.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

LOOKUP_VALUE : این مقداری است که اکسل در اولین ستون جدول شما جستجو می کند.
TABLE_ARRAY : این محدوده سلول هایی است که عملکرد در آنها کار می کند. اکسل از LOOKUP_VALUE استفاده می کند و آن را در اولین ستون TABLE_ARRAY پیدا می کند. سپس تعداد سلول ها را بر اساس متغیر زیر محاسبه می کند تا نتیجه را بدست آورد.
COL_INDEX_NUMBER : این تعداد ستونی است که Excel برای بازگرداندن نتیجه شمارش می کند.
RANGE_LOOKUP (اختیاری): این مقدار فقط می تواند درست (true) باشد یا نادرست (ّfalsee). اگر true بنویسید ، مطابقت تقریبی را برمی گرداند (و اولین ستون شما باید به ترتیب صعودی باشد). اگر FALSE را انتخاب کنید ، فقط مطابقت دقیق را برمی گرداند.

در نمونه زیر ، کاربر مقدار ۶۲۲ را جستجو کرد. از آنجا که این عدد زیر ستون ۱۱ است ، مقدار COL_INDEX_NUMBER زیر ۱۱ تعیین می شود .

۶. HLOOKUP

عملکرد HLOOKUP تقریباً مشابه VLOOKUP است ، با این تفاوت که داده های شما در اینجا باید براساس ردیف مرتب شوند.

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup])

LOOKUP_VALUE : این مقداری است که اکسل در ردیف اول جدول شما جستجو می کند.
TABLE_ARRAY : این محدوده سلول هایی است که عملکرد در آنها کار می کند. اکسل از LOOKUP_VALUE استفاده می کند و آن را در اولین ستون TABLE_ARRAY پیدا می کند. سپس تعداد سلول ها را بر اساس متغیر زیر محاسبه می کند تا نتیجه بدست آورد.
ROW_INDEX_NUMBER : این تعداد ردیفی است که اکسل برای بازگشت نتیجه شمارش می کند.
RANGE_LOOKUP (اختیاری): این فقط می تواند درست باشد یا نادرست. اگر درست بنویسید ، مطابقت تقریبی را برمی گرداند (و اولین ستون شما باید به ترتیب صعودی باشد). اگر FALSE را انتخاب کنید ، فقط مطابقت دقیق را برمی گرداند.

همانطور که در زیر نشان داده شده است ، فرمول HLOOKUP برای بدست آوردن موجودی موجود در SKU استفاده می شود. از آنجا که شماره ردیف موجودی موجود ۹ است ، ROW_INDEX_NUMBER مقدار ۹ را می خواند.

۷. XLOOKUP

عملکرد XLOOKUP تکامل فرمول های VLOOKUP و HLOOKUP است. به شما امکان می دهد چندین نتیجه را برگردانید ، و می توانید از آن برای جستجوی هر دو ستون یا ردیف استفاده کنید. با این حال ، این فرمول فقط با نسخه های Microsoft 365 از Excel کار می کند.

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

LOOKUP_VALUE : مانند فرمول های بالا ، این به مقداری که اکسل پیدا خواهد کرد اشاره دارد.
LOOKUP_ARRAY : این محدوده سلولهایی است که اکسل برای یافتن LOOKUP_VALUE اختصاص داده شده از طریق آنها شانه می زند . این مکان در هر مکانی از جدول شما قرار دارد اما باید فقط یک ردیف یا ستون باشد. در غیر این صورت ، فرمول شما خطایی را برمی گرداند.
RETURN_ARRAY : این نتایجی است که اکسل پس از پیدا کردن LOOKUP_VALUE در LOOKUP_ARRAY شما ، نشان می دهد. باید شکل LOOKUP_ARRAY شما را نشان دهد. به عنوان مثال ، اگر LOOKUP_ARRAY یک ستون باشد ، RETURN_ARRAY نیز باید یک ستون باشد. اما اگر چندین ردیف یا ستون را انتخاب کنید ، RETURN_ARRAY نتایج بی شماری را برمی گرداند.
IF_NOT_FOUND (اختیاری): اگر نتواند مقداری را که می خواهید پیدا کند ، فرمول متن شما را در اینجا نمایش می دهد. اگر خالی بماند ، به صورت # N / A پیش فرض می شود.
MATCH_MODE (اختیاری): فقط می تواند -۱ ، ۰ ، ۱ یا ۲. باشد. ۱ ، ۰ و ۱ مطابقت دقیق دارد. اگر هیچ کدام پیدا نشود ، -۱ مقدار کوچکتر بعدی را نشان می دهد ، ۰ # N / A را برمی گرداند و ۱ مقدار بزرگتر بعدی را نشان می دهد. اگر خالی بماند ، به طور پیش فرض ۰ می شود.
SEARCH_MODE (اختیاری): فقط می تواند ۱ ، -۱ ، ۲ یا -۲ باشد. ۱ جستجو را از اولین مورد در LOOKUP_ARRAY شما شروع می کند ، در حالی که -۱ از آخرین مورد شروع می شود. ۲ یک جستجوی باینری را انجام می دهد ، که برای این منظور LOOKUP_ARRAY شما باید به ترتیب صعودی باشد. -۲ نیز همین کار را می کند اما لیست شما باید به ترتیب نزولی باشد. ۱ و -۱ هر دو برای لیست های کوتاه خوب هستند ، اما اگر داده های زیادی دارید که می توانید مرتب کنید ، استفاده از ۲ یا -۲ را در نظر بگیرید.

در مثال زیر ، می توانید ببینید که چگونه می توانید با نوشتن نام مورد ، اطلاعات کامل یک مورد را بیرون بکشید. همچنین شما به انتخاب اولین ستون یا ردیف جدول خود محدود نیستید – می توانید هر مجموعه داده ای را برای بررسی انتخاب کنید.

اکسل بیش از آنچه انتظار دارید در مدیریت موجودی خوب عمل می کند

اینها برخی از فرمول های مفید اکسل هستند  که می توانید برای کمک به شما در مدیریت موجودی خود استفاده کنید. اگر می خواهید از اکسل در جنبه های مالی زندگی خود استفاده کنید ، ۷ تا از بهترین فرمول های مالی در اکسل را از دست ندهید.