۶ نکته برای تایپ صوتی بهتر
آیا در تایپ کردن با صدای خود مشکل دارید؟ برای کارآمدتر کردن تایپ صوتی خود ، این نکات را امتحان کنید.
تایپ صوتی می تواند باعث صرفه جویی در وقت زیادی شود ، اما همچنین در صورت اشتباه نرم افزار می تواند ناامید کننده باشد. خوشبختانه کاهش تعداد غلط های املایی هنگام دیکته کردن آسان است.
با انجام چند تغییر ساده می توانید از نرم افزار گفتار به متن خود نتیجه بهتری بگیرید. در اینجا بهترین نکات ما برای کاهش خطاهای تایپ صوتی هنگام تایپ با صدای خود آورده شده است.
۱. سطح میکروفن را بررسی کنید
اگر حساسیت میکروفن شما خیلی زیاد یا خیلی کم تنظیم شود ، تفسیر صدای شما ممکن است دشوار باشد. اگر کسی هستید که آهسته صحبت می کند ، می توانید حساسیت را کمی بالاتر از شخصی که با صدای بلند صحبت می کند تنظیم کنید.
می توانید حساسیت میکروفن را با پخش مجدد صدا با صدای متوسط روی دستگاه خود آزمایش کنید. به طور کلی ، اگر به نظر می رسد مبهم یا تحریف شده (اوج گیری) باشد ، احتمالاً حساسیت خیلی زیاد است. اگر حجم آن کم شود یا قطع شود ، ممکن است خیلی کم باشد.
افزایش حساسیت میکروفون ممکن است باعث شود نرم افزار صدای پس زمینه را بگیرد. در نتیجه ، اگر برنامه این صداها را به صورت گفتار تفسیر کند ، باعث خطا می شود. با فعال کردن سرکوب صدا می توانید از این امر جلوگیری کنید.
اگر حتی پس از تنظیم سطح میکروفون ، پخش صدا به صورت تحریف شده یا قطع می شود ، ممکن است دچار مشکلات سخت افزاری شوید. میکروفن را با یک پنبه نرم یا پارچه بدون پرز و مقداری الکل تمیز کنید. اگر دستگاه شما قدیمی است یا خراب است ، ممکن است لازم باشد میکروفن را تعویض کنید.
۲. موقعیت میکروفن را تنظیم کنید
موقعیت میکروفن تفاوت زیادی در بهبود کیفیت صدای شما ایجاد می کند. اگر دهانتان خیلی به میکروفون نزدیک باشد نفس شما می تواند “سر و صدا” ساکن و دیگری ایجاد کند. به همین ترتیب ، اگر خیلی دور باشید ، صدای شما می تواند ساکت و سخت شود.
بهترین موقعیت برای میکروفون ۶-۱۲ اینچ با دهان و کمی کمتر از آن فاصله می باشد. با این کار میکروفن می تواند صدای شما را بگیرد بدون اینکه نفس شما تداخل ایجاد کند.
برای هدست ، میکروفن را در فاصله ۴/۴ اینچ و کمی پایین تر از دهان قرار دهید. اگر موهای بلندی دارید ، آن را از پشت ببندید تا با میکروفون برخورد نکند .
بهتر است در تلفن های هوشمند صفحه را رو به پایین و کمی دورتر متمایل شده نگه دارید. اگر آن را مانند یک تماس تلفنی در کنار سر خود نگه دارید ، حرکت صورت و مو می تواند باعث ایجاد صدا شود.
۳. از رئوس مطالب استفاده کنید
وقتی احساس عدم اطمینان می کنید ، احتمال لکنت و استفاده از کلمات پرکننده بیشتر می شود. این نرم افزار گفتار به متن را گیج می کند. اگر می خواهید از این امر جلوگیری کنید ، از نکات اصلی خود یک نسخه نوشته شده ایجاد کنید .
می توانید یک طرح کلی ایجاد کنید. اگر ساختار خاصی را نگه ندارید که حفظ شود ، می توانید آن را به عنوان چک لیست سازماندهی کنید.
در اینجا می توانید تمام مواردی را که باید پوشش دهید لیست کنید. همچنین ممکن است به شما کمک کند مواردی مانند تاریخ ، اعداد و نقل قول های مستقیم را یادداشت کنید ، به خصوص اگر به خاطر سپردن آنها دشوار باشد.
رئوس مطالب تمرکز را آسان تر می کند تا بتوانید واضح صحبت کنید و نتایج دقیق بگیرید.
۴. آرام باشید و به طور طبیعی صحبت کنید
اگر در حال نوشتن پیش نویس خشن هستید ، حتماً از کلماتی استفاده کنید که به طور طبیعی به ذهن شما می آیند. این به شما کمک می کند تا از پر کننده هایی که به سختی تعبیر می شوند مانند “ام” و “اوه” جلوگیری کنید. همچنین به شما کمک می کند تا تمام اطلاعات مهم را کاهش دهید.
اگر سند رسمی است یا می خواهید پس از آن ویرایش را به حداقل برسانید ، سرعت خود را کم کنید. به جای استفاده از کلمات پرکننده ، مکث کرده و به کلمه یا عبارت مورد نیاز خود فکر کنید.
راحت بودن با سکوت ضروری است. هنگام مکث ، ممکن است نرم افزار گفتار به متن متن یا ویرگول وارد کند ، اما بعد از آن می توانید به راحتی آنها را حذف کنید.
۵. فرهنگ لغت شخصی خود را به روز کنید
اگر کلمه ای بگویید که در فرهنگ لغت دستگاه نیست ، نرم افزار گفتار به متن سردرگم می شود و سعی می کند نزدیکترین گزینه را ارائه دهد.
ممکن است گاهی سرگرم کننده باشد ، اما معمولاً ناامیدکننده است. فرهنگ نامه های شخصی به شما امکان می دهد کلمات جدیدی را به لیست اضافه کنید که نرم افزار دیکته شما به آنها ارجاع می دهد.
اگر از زبان ، عبارات یا نام های تخصصی در نوشتن خود استفاده کنید ، مفید هستند. هر زمان که کلمات را به فرهنگ لغت شخصی خود اضافه کنید ، نرم افزار گفتار به متن می تواند آنها را با گفتار شما مطابقت دهد.
بهتر است اطمینان حاصل کنید که همه نسخه های یک کلمه را اضافه کرده اید. به عنوان مثال ، اطمینان حاصل کنید که شکل جمع و مالک اسم ها را اضافه کنید. افعال نیز به همه زمان های خود نیاز دارند. اگر فرم صفت دارند ، آن را نیز اضافه کنید.
روش افزودن کلمات جدید به فرهنگ لغت به دستگاه شما بستگی دارد . تغییر این تنظیمات آسان است. فقط به سراغ نرم افزار دیکته خود بروید.
۶. یک برنامه متفاوت را امتحان کنید
بسیاری از دستگاه ها با نرم افزار گفتار به متن از پیش نصب شده ارائه می شوند. با این حال ، ممکن است بهترین گزینه شما نباشد. اگر هیچ یک از پیشنهادهای بالا تفاوتی ایجاد نکند ، ممکن است استفاده از روش دیگری را در نظر بگیرید.
می توانید برنامه ای را دانلود کنید که به شما امکان می دهد متن خود را در یک مکان دیکته ، ویرایش و ذخیره کنید. یا می توانید از یک افزونه برای یک پردازشگر کلمه مانند Microsoft Word استفاده کنید. اگر تلفن هوشمند دارید ، می توانید برنامه های صفحه کلید را که دارای گزینه های دیکته هستند نصب کنید.
هرچه زمان کمتری برای اصلاح اشتباهات صرف کنید ، زمان بیشتری برای انجام کارها دارید. افزایش دقت در نوشتن ، سریعتر نوشتن ، تصحیح آسان تر و پیشرفت بیشتر نتیجه می دهد.
بدون نگرانی از خطاهای دیکته ، می توانید از تمام مزایای تایپ صوتی با هندزفری بهره مند شوید!
دیدگاه ها