ترجمه فایل Word با ۴ روش آسان

اگر یک فایل word خارجی دارید که نمی توانید آن را را بخوانید . خوشبختانه ، گزینه هایی برای ترجمه فایل Word (یا متن انتخاب شده)  شما بدون ترک برنامه Word به زبان فارسی یا هر زبان دیگری وجود دارد.

ما برخی از روش های ترجمه اسناد Word شما را به زبانهای مختلف بیان خواهیم کرد. تعداد کمی از این روش ها از برنامه Word استفاده می کنند ، در حالی که برخی روش های دیگر  از خدمات آنلاین برای ترجمه فایل ورد شما استفاده می کنند.

روش شماره ۱: از ابزار ترجمه داخلی در Word استفاده کنید

شما به راحتی می توانید یک سند را در خود Word ترجمه کنید. این گزینه رایگان، سریع و راحت است.

ابتدا سند Word خود را باز کنید. سپس از نوار ابزار، Review > Translate را انتخاب کنید .

برای ترجمه بخش خاصی از متن در سند، روی Translate Selection کلیک کنید . همچنین می توانید با کلیک بر روی Translate Document، کل فایل word را ترجمه کنید .

پس از انتخاب، منوی مترجم در سمت راست ظاهر می شود. مراحل از اینجا به بعد دقیقاً مانند نحوه استفاده از Google Translate است.

مرحله ۱: انتخاب زبان مبدا
مرحله ۲: انتخاب زبان مقصد
مرحله ۳: روی Insert/Translate کلیک کنید.

اگر فقط بخش کوچکی از متن را در یک فایل ترجمه می کنید، ترجمه جایگزین متن منبع در فایل اصلی می شود.

اگر ترجمه کل سند را انتخاب کنید، ترجمه به طور خودکار در یک سند Word جدید باز می شود که می توانید آن را در رایانه خود ذخیره کنید. بر اساس تجربه من، مایکروسافت در حفظ قالب‌های نوشتاری ساده پس از ترجمه، مانند نقاط گلوله و جداول، خوب عمل می‌کند.

نکات مهم :

• ترجمه مایکروسافت ورد ۱۰۰٪ دقیق نیست، زیرا یک ماشین تمام کارها را انجام می دهد. هوش مصنوعی در حال بهتر شدن است … اما هنوز کامل نشده است .
• اگر کل سند را در خود Word ترجمه کنید، برنامه جنبه های خاصی از قالب بندی مانند فهرست و جداول را حفظ می کند. با این حال، ممکن است متن و قسمت هایی را که نیازی به ترجمه ندارند نیز ترجمه کند (مثلاً پیوندها).
• تصاویر حاوی متن با استفاده از این روش ترجمه نمی شوند.
• این روش فقط زمانی مناسب است که بخواهید متنی را برای خواندن و درک شخصی خود ترجمه کنید.

۲. استفاده از Google Docs برای ترجمه اسناد Word

در حالی که Google Docs یک مجموعه اداری جداگانه است ، می توانید از آن برای باز کردن و کار با اسناد Word خود نیز استفاده کنید. سندنگار Google دارای یک ویژگی ترجمه است که می توانید با فایل های Word بارگذاری شده استفاده کنید.

این روش اساسا آپلود سند ورد خود در Google Docs، ترجمه متن می باشد ، و به شما اجازه ذخیره نسخه ترجمه شده را در کامپیوتر خود می دهد. می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید :

• یک برگه جدید در مرورگر خود باز کنید و به Google Drive بروید . اینجاست که اسناد را بارگذاری می کنید تا آنها را در Google Docs ویرایش کنید.
• روی New و به دنبال آن بارگذاری پرونده کلیک کرده و سند Word را انتخاب کنید.

• روی سند خود در Google Drive راست کلیک کرده و Open with ( انتخاب با) و سپس Google Docs (سندنگار) را انتخاب کنید .
• وقتی سند در ویرایشگر باز شد ، روی منوی File کلیک کنید و Save as Google Docs را انتخاب کنید . شما باید این کار را انجام دهید زیرا Google Docs نمی تواند مستقیماً اسناد Word را ترجمه کند.

• یک پرونده جدید Google Docs با محتوای سند Word شما باز می شود. برای ترجمه آن ، روی منوی ابزار در بالا کلیک کنید و ترجمه سند را انتخاب کنید.

• برای سند ترجمه شده جدید خود نامی وارد کنید ، از منوی کشویی زبان مقصد را انتخاب کنید و روی ترجمه (Translate) کلیک کنید.

• سند ترجمه شده شما در یک برگه جدید باز می شود. برای ذخیره آن به عنوان سند Word ، روی منوی File کلیک کرده و بارگیری و سپس Microsoft Word را انتخاب کنید .

۴. برای ترجمه یک فایل Word از مترجمان آنلاین استفاده کنید

قبل از استفاده از این سرویس ها ، به یاد داشته باشید که همه آنها قالب بندی سند شما را حفظ نمی کنند. اگر این مسئله شما را آزار نمی دهد ، در اینجا دو سرویس ترجمه آنلاین وجود دارد که می توانید برای سند Word خود استفاده کنید:

۱. Google Translate

Google Translate بدون شک بهترین مترجم رایگان موجود است و زبان های زیادی را برای انتخاب ارائه می دهد. بر خلاف سایر سرویس های Google ، برای استفاده از این ویژگی ترجمه نیازی به حساب Google ندارید.

در ادامه نحوه استفاده از آن برای ترجمه اسناد Word خود آورده شده است:

• متنی را که می خواهید از سند Word خود ترجمه کنید کپی کنید.
• در مرورگر خود به وب سایت Google Translate بروید.
• متن را در کادر سمت چپ بچسبانید و زبان مبدا را انتخاب کنید. اگر مطمئن نیستید ، روی Detect Language کلیک کنید و Google Translate آن را برای شما تشخیص می دهد.
• زبان مقصد را در کادر سمت راست انتخاب کنید و ترجمه شما فوراً در کادر ظاهر می شود.

• محتوا را از کادر سمت راست کپی کرده و در سند Word خود جایگذاری کنید.

سند Word شما اکنون ترجمه شده است.

۲. مترجم آنلاین Doc

برخلاف Google Translate ، مترجم Doc آنلاین نیازی به کپی دستی متن از سند خود برای ترجمه ندارد. می توانید کل سند Word خود را بارگذاری کنید تا آن را به زبان انتخابی خود ترجمه کنید.

خدمات این سرویس با استفاده از ترجمه گوگل انجام می شود، بنابراین شما می دانید که یک ترجمه با کیفیت بالا برای سند خود را دریافت می کنید. روش کار به شرح زیر است:

• سایت Online Doc Translator را در مرورگر خود از لینک بالا باز کنید.
• روی بارگذاری پرونده کلیک کنید و فایل Word خود را بارگذاری کنید.
• زبانهای مبدا و مقصد را انتخاب کنید. سپس Translate را کلیک کنید.

• برای دانلود  سند Word خود ، روی Download your translated document کلیک کنید یا منتظر باشید سند بصورت خودکار دانلود شود.

• توصیه می شود : چگونه یک فایل PDF را ترجمه کنیم ؟

ترجمه فایل Word  در چند کلیک

گاهی ممکن است با اسناد Word روبرو شوید که به زبانی که می دانید نیست.  بهترین مورد را برای نیازهای خود امتحان کنید و نسخه ای از سند خود خواهید داشت که برای شما قابل خواندن و درک است.