کلید میانبر merge در اکسل – راهنمای گام به گام ادغام سلول ها در نرم افزار اکسل

یکی از نرم افزار های بسیار ضروری که باید برروی هر سیستم کامپیوتری وجود داشته باشد نرم افزار اکسل است.  تمامی کسانی که به گونه ای کار های کامپیوتری انجام می دهند، باید به این نرم افزار مسلط باشند و بدانند چگونه از قابلیت های آن استفاده کنند چرا که بدون شک روزی به آن نیاز پیدا خواهند کرد. این نرم افزار قابلیت های زیادی دارد، که یکی از آن ها قابلیت مرج کردن می باشد. اگر نمی دانید که چگونه باید از این قابلیت استفاده کنید، با ادامه مطلب آموزش کلید میانبر merge در اکسل همراه ما باشید.همچنین اگر به دنبال مرجعی برای آموزش تخصصی هریک از دروس کامپیوتری و حتی مجموعه آفیس هستید به وبسایت فرادرس مراجعه کنید:

 

Merge & Center محتویات سلول های انتخاب شده را در یک سلول جدید و بزرگتر ترکیب و مرکز می کند. این یک راه عالی برای ایجاد یک برچسب است که شامل معیارهای متعدد است. این ویژگی  برای ترکیب چندین سلول در یک سلول واحد و ایجاد سرصفحه اصلی گزارش در Microsoft Excel استفاده می شود.

 

بنابراین وقتی در برخی فایل های داشبوردی در اکسل کار می کنید ، نیاز به Merge and Center cell ها پیدا می کنید. روش سنتی طولانی است و میانبر ساده ای برای ادغام سلول ها و مرکز وجود ندارد ، مانند CTRL+C برای کپی. اما راه هایی برای حل این مشکل وجود دارد.

 

مهارت های هفتگانه icdl چیست؟

قبل از اینکه به معرفی قابلیت مرج کردن در نرم افزار اکسل را مورد بررسی قرار دهیم، بهتر است کمی درباره مهارت های هفتگانه کامپیوتر اطلاعات کسب کرده و این مهارت ها را بررسی کنیم.

 

اگر با دنیای کامپیوتر و نرم افزارها آشنا باشید بخوبی می دانید که نام دیگر این مهارت ها، ICDL می باشد. در صورتی که می خواهید در مشاغل اداری شروع به فعالیت کنید، باید دوره های  آموزش آفیس را بگذرانید.داشتن تخصص در این مهارت هفتگانه می تواند جایگاه شغلی فوق العاده ای را برای شما به ارمغات بیاورد.پس یادگیری این مهارت ها را دست کم نگیرید.

 

مهارت های هفتگانه کامپیوتر که به صورت اختصاری ICDL نامیده می شوند، شامل مهارت های اولیه کار کردن با کامپیوترها هستند. از آنجاکه این علوم به صورت بین المللی تدریس می شوند، اعتبار جهانی زیادی دارند. برای اینکه مدرک گذراندن دوره آفیس را دریافت کنید، باید مهارت های آشنایی کلی با کامپیوتر که شامل موارد زیر را می شود را بطور کامل فرا بگیرید:

 

• آشنایی با بخش های مختلف ویندوز
• آشنایی با مفهوم واژه پردازی
• آشنایی با مفهوم صفحه گسترده ها
• آشنایی با مفهوم پایگاه داده
• ارائه مطالب و علوم اطلاعات و ارتباطات

 

در ادامه هرکدام از آن ها را بررسی می کنیم.

 

علوم آشنایی کلی با کامپیوتر شامل اطلاعاتی در رابطه با سخت های افزار های کامپیوتر، وصل کردن دستگاه های مختلف به کامپیوتر و موضوعاتی از این قبیل می شود. این بخش برای کسانی که از قبل با کامپیوتر آشنایی دارند، بسیار ساده است و نیازی نیست که کتب خاصی را مطالعه کنند. همچنین در این بخش شما با نرم افزار های پرکابرد ویندوز نیز آشنا می شوید.

 

آشنایی با بخش های مختلف ویندوز

بخش بعدی شامل اطلاعات مرتبط با سیستم عامل ویندوز می باشد. مدیریت فایل ها با استفاده از ویندوز، حدف کردن برنامه در سیستم عامل ویندوز و همچنین استفاده از دستگاه های مختلف را با استفاده از ویندوز  در این دوره می آموزید. این بخش برای کسانی که می خواهند در بخش پشتیبانی و یا بایگانی فعالیت کنند بسیار مفید و ضروری می باشد.

 

آشنایی با مفهوم واژه پردازی

آشنایی با مفهوم واژه پردازیی شامل اطلاعاتی درباره با نرم افزار ورد و اصول نگارش متون می باشد. این مورد بسیار مهم است زیرا تمامی نامه ها مهم اداری در سراسر جهان در نرم افزار ورد نوشته می شوند.همچنین یادگیری این بخش در انجام پروژه های دانشگاهی نقشی موثر دارد.

 

آشنایی با مفهوم صفحه گسترده ها

آشنایی با مفهوم صفحه گسترده ها، شامل اطلاعاتی در رابطه با نرم افزار اکسل و ساخت جدول های کامپیوتری می باشد. این مورد برای کسانی که می خواهند در بخش حسابداری فعالیت کنند بسیار مناسب می باشد.

 

آشنایی با مفهوم پایگاه داده

آشنایی با مفهوم پایگاه داده شامل اطلاعاتی درباره نرم افزار اکسس می باشد. پایگاه داده یکی از مفاهیم پرکاربرد در زمینه برنامه نویسی است. به همین خاطر شما باید با کلیت کار پایگاه های داده آشنا شوید و بدانید که چگونه یک پایگاه داده ابتدایی بسازید.

 

ارائه مطالب و علوم اطلاعات و ارتباطات

در بخش ارائه مطالب شما با نرم افزار پاورپوینت آشنا می شوید و می آموزید که چگونه با استفاده از این نرم افزار ارائه های کاربردی درست کنید. این بخش بسیار ضروری است و برای کسانی که در بخش تبلیغات شرکت فعالیت می کنند بسیار مناسب است. همچنین در دوران تحصیل این نرم افزار بسیار بکار خواهد آمد.

 

آخرین بخش که شامل علوم اطلاعات و ارتباطات می باشد، شامل اطلاعاتی در رابطه با اینترنت و شبکه های کامپیوتری می باشد. این بخش از اهمیت بسیار زیادی برخودار است، زیرا شما در این بخش با مفاهیم مانند ایمیل زدن، سرچ کردن و استفاده از مرورگر های کامپیوتری آشنا می شوید.

 

تمامی نرم افزار هایی که باید بیاموزید در مجموعه آفیس تعبیه شده اند و شما باید کار با نرم افزار های موجود در آن را بصورت جداگانه آموزش ببینید. به همین منظور می توانید از دوره های جامع  آموزش مهارت های کامپیوتردر سایت فرادرس استفاده کرده و بر مهارت ICDL مسلط شوید.

 

آفیس چیست و چگونه آن را به صورت کامل بیاموزیم؟

اول از همه باید بدانید که کلمه آفیس به معنی دفترکار می باشد و از آنجاکه تمامی نرم افزار های موجود در این بسته نرم افزاری در دفترکار کاربرد دارند، این نام برای این بسته انتخاب شده است.

 

مجموعه نرم افزار آفیس برای اولین بار در سال ۱۹۷۹ توسط شرکت مایکروسافت برای سیستم عامل ویندوز عرضه شد. این مجموعه آموزشی با استفاده از زبان سی ++ نوشته شده است و به همین دلیل، از قابلیت های زیادی بهره مند است و کاربران بیشتری نسبت به سایر نرم افزار های اداری دارد.

 

آخرین نسخه ای که از مجموعه نرم افزار آفیس عرضه شده است، نسخه ۲۰۱۹ می باشد. این بسته نرم افزار شامل نرم افزار های ورد (word)، پاورپوینت(power point)، اکسل(excel)، اکسس(access)، اوت لوک(outlook)، پابلیشر(publisher)، اسکایپ(skype) و وان نوت(one note) می باشد. در بخش قبل با ۴ نرم افزار اولی آشنا شدیم و می دانیم که هرکدام از آن ها چه کاربردی دارند پس بهتر است که فقط به معرفی ۳ نرم افزار بعدی بپردازیم.

 

نرم افزار اوت لوک (Outlook)

نرم افزار اوت لوک یکی از بهترین نرم افزارهای مدیرت ایمیل می باشد. این نرم افزار کاربرد چندان زیادی در ایران ندارد، ولی در حالت کلی یکی از قدرتمند ترین نرم افزار های موجود در زمینه مدیریت ایمیل می باشد.

 

نرم افزار پابلیشر (Publisher)

نرم افزار بعدی نرم افزار پابلیشر می باشد. این نرم افزار برای صحفه آرایی و حروف چینی صحفات کتاب و یا سایر مطبوعات کاربرد دارد. دقت کنید که این نرم افزار تفاوت های زیادی با ورد دارد.

 

نرم افزار وان نوت (One note)

نرم افزار بعدی، نرم افزار وان نوت می باشد. این نرم افزار برای یادداشت برداری و یادداشت گذاری در بخش های مختلف ویندوز کاربرد دارد. این نرم افزار کاربرد زیادی دارد و همچنین یادگیری آن بسیار ساده می باشد.

نرم افزار اسکایپ(Skype)

آخرین نرم افزار، نرم افزار اسکایپ می باشد. این نرم افزار برای کسانی مناسب است که می خواهند تماس ویدیویی برقرار کنند و یا اینکه در گروه های گفت و گو آنلاین شرکت کنند.

 

در این بین نرم افزار ها، بهترین و کاربردی ترین نرم افزار برای یادگیری  را می توان نرم افزار اکسل دانست. یادگیری این نرم افزار ممکن است کمی سخت باشد اما در صورت تسلط بر آن می توانید جایگاه شغلی فوق العاده ای برای خود پیدا کنید. در ادامه این مطلب آموزشی نرم افزار  اکسل را مورد بررسی قرار می دهیم. در صورتی که می خواهید با باقی نرم افزار های مجموعه آشنا شوید و مهارت های خود را در این نرم افزار ها گسترش دهید، می توانید از دوره آموزش آفیس استفاده کنید.

 

کاربردهای اکسل

اکسل بیشتر برای ایجاد جداول و فرم های اداری به کار می آید.همچنین می توان با استفاده از آن یک بانک اطلاعاتی از مشتریان ایجاد کرد و اطلاعات آن ها در فرم هایی مجزا ثبت نمود. همچنین این نرم افزار برای کنترل و بایگانی اطلاعات نیز کاربردی می باشد.

 

این نرم افزار نه تنها در بخش اداری بسیار کاربردی است، بلکه در بخش مالی و حسابداری نیز بسیار به کار می آید زیرا دارای توابع ریاضی مختلفی می باشد. این توابع به حسابداران کمک می کنند تا اطلاعات سود و زیان را تکمیل کنند و برروی حساب های شرکت کنترل داشته باشند.

 

این نرم افزار از نظر طراحی بسیار قوی ظاهر شده است و شما می توانید طراحی های منحصربه فرد خود را برروی جداول خود تعبیه کنید و آن ها شخصی سازی کنید. همچنین می توانید از جداولی که دیگران ساختند نیز استفاده و آن ها ویرایش کنید.

 

یکی دیگر از ویژگی های مثبت اکسل این است که حجم کمی دارد و همچنین به سیستم کامپیوتری بسیار قدرتمندی نیازی ندارد. به همین منظور تمامی افراد می توانند از این نرم افزار استفاده کنند.از دیگر ویژگی های جذاب این نرم افزار می توان به فریز کردن سطر ها یا ستون ها، قابلیت سرچ کردن، وارد کردن داده با ماهیت مختلف(مثل زمان، ارقام اعشاری،قیمت و…)اشاره کرد.

 

همچنین اکسل علاوه بر اینکه از نظر ظاهری بسیار دست کاربران را باز گذشته است، از نظر طراحی منطقی نیز بسیار مفید واقع شده است. زیرا شما می توانید جداول خود را به صورت مختلفی تهیه کنید که هرکدام از آن ها کاربرد منحصربفرد خود را داشته باشند. یکی از قابلیت های اکسل، قابلیت مرج و یا ادغام سلول ها می باشد. در ادامه این قابلیت را بررسی کرده ایم.

 

ادغام سلول ها در اکسل چگونه صورت می گیرد؟

جداول در اکسل از دو بخش سطر و ستون تشکیل شده اند. اولین مورد row و دومین مورد column نیز خوانده می شود. همچنین معنی واژه cell به فارسی سلول می باشد. به همین خاطر ما نیز با نام سلول پیش می رویم و این قابلیت را با نام ادغام سلول بررسی می کنیم.

 

گاهی اوقات پیش می آید که کاربران نیاز داشته باشند تا چندین سلول یک سطر را تبدیل به یک سلول یکسان کنند و از سلول جدید برای انجام کار های خود استفاده نمایند. اکسل این قابلیت را در خود دارد و همچنین نام این قابلیت ادغام سازی و یا مرج می باشد.

 

مرج به صورت کلی به معنی ترکیب کردن و یکسان کردن چندین سلول با یکدیگر می باشد. در اکسل نیز دقیقاً همین موضوع رخ میدهد. این قابلیت به این صورت عمل میکند که سلول های انتخاب شده توسط کاربر را تبدیل به یک سلول مشترک می کند. برای اینکه با ادغام سلول ها در اکسل به منوی هوم رفته و از بخش Alignment گزینه  را merge را انتخاب کنید.

 

قابلیت مرج کردن یا ادغام کردن سلول ها خود روش های مختلفی دارد که از جمله آن ها می توان به  موارد زیر اشاره کرد:

 

• ادغام سلول‌ها یا Merge Cells
• ادغام و وسط‌چین کردن یا Merge & Center
• ادغام سراسری یا Merge Across
• خارج کردن سلول‌ها از حالت ادغام شده یا Unmerge Cells

 

هرکدام از این موارد دارای کلیدهای میانبر مخصوصی هستند که می توانید آن ها را در مطلب کلید میانبر merge در اکسل از فرادرس مطالعه کنید.

 

نحوه استفاده از  کلید میانبر merge در اکسل

در این قسمت به توضیح و آموزش قابلیت Merge and Center در اکسل می پردازیم.با استفاده از این ویژگی شما می توانید متن را در مرکز چند سلول ادغام بنویسید . از این قابلیت برای درست کردن بخش عنوان یک جدول یا فرم استفاده نمایید. برای ادغام مرکز دو یا چند سلول این مراحل را دنبال کنید:

 

• ابتدا باید سلول های مورد نظر را برای ادغام کردن انتخاب کنید
• حالا دکمه ALT کیبورد را یکبار بزنید(لازم نیست دکمه را نگه دارید)
• در اینجا باید دکمه های H ، M و C را روی کیبورد به ترتیب فشار دهید.

 

باید بدانید که روش و استفاده از این دکمه ها در واقع روش میانبر برای ادغام سلول ها در اکسل نیستند اما به کمک آن ها می توان سریع تر نسبت به مرج سلول ها اقدام کرد چرا که هرکدام از دکمه های H ، M و C به همراه آلت کار خاصی انجام می دهند که در اینجا به آن ها اشاره می کنیم:

 

• با فشردن کلید H شما به برگه Home می روید که قابلیت مرج کردن در این برگه وجود دارد.
• کلید M که اول کلمه Merge  است قابلیت ادغام سلول ها را برای شما فراهم می کند.
• برای استفاده از قابلیت Merge and Center  هم باید C را فشار دهید تا این گزینه برای شما فعال شود.

همانطور که می بینیم متن در سلول B1 در حال حاضر ادغام شده و در سلول های B1 به D1 متمرکز شده است.

 

اگر روی Merge and Center کلیک کنید مشاهده خواهید کرد که قابلیت مرج کردن به شیوه های دیگری نیز وجود دارد که برای موارد دیگری مورد استفاده قرار می گیرند.

اولین گزینه Merge and Center  است که در قسمت قبل به توضیح کامل این ویژگی و روش بکار گیری آن صحبت کردیم و گفتیم که چگونه می توان از کلید های میانبر کیبورد برای فعال سازی این قابلیت استفاده کرد.

 

گزینه دوم در بخش ادغام سلول ها در اکسل گزینه Merge Across می باشد.با این قابلیت می توانید سراسر یک ستون را در اکسل با یکدیگر مرج کنید.برای استفاده از این ویژگی باید چند ردییف را انتخاب کنید چرا که این ویژگی فقط در ردیف های انتخاب شده کار می کند و چندین ستون سطر را با یکدیگر ترکیب می کند. کلید های میانبر این قابلیت به ترتیب زیر می باشند:

ALT> H> M> A

 

گزینه سوم گزینه Merge Cells است.با فعال شدن این ویژگی فقط سلول های انتخاب شده با یکدیگر ترکیب می شوند. برای ادغام سلول ها به این روش از کلیدهای میانبر  ALT> H> M> M استفاده کنید.

 

گزینه آخر گزینه آن مرج سل (Unmerge Cells) که سلول ها را از حالت مرج خارج می کند و استایل اولیه آن ها را باز می گرداند.این ویژگی برای زمانی است که شما نمیخواهید از مرج استفاده کنید یا می خواهید سلول های مرج شده را به حالت اولیه خود برگردانید.برای فعال سازی این ویژگی از کلیدهای  میانبر ALT> H> M> U به ترتیب از چپ به راست استفاده کنید.

 

علت غیر فعال شدن کلید میانبر merge در اکسل  چیست ؟

در اکسل برای همه قابلیت ها کلید میانبری در نظر گرفته شده است، گاهی اوقات ممکن است که این کلید به درستی کار خود را انجام ندهد و افراد مجبور شوند به صورت دستی قابلیتی را اجرا کنند. همچنین گاهی اوقات ممکن است که خود عمل مرج دچار خطا و یا مشکل شود. در ادامه این مشکل را بررسی میکنیم.

 

برای مشاهده آموزش تصویری کار با کلید میانبر مرج می توانید به مرجع سایت فرادرس مراجعه کنید. در صورتی که برنامه نویسی بلد باشید، می توانید این کلید میانبر را عوض کنید و کلید دیگری را جایگزین آن کنید.

 

در صورتی که در سلول هایی که می خواهید مرج شوند، اطلاعات وجود داشته باشد گزینه مرج غیر فعال می شود. این موضوع به این دلیل رخ میدهد که اطلاعات شما غیرقابل ترکیب شدن هستند و در صورتی که آن ها را مرج کنید، اطلاعات از بین می روند. به خاطر همین موضوع شما نمی توانید دو سلول و یا سایر سلول هایی که اطلاعاتی جداگانه دارند را با یکدیگر ادغام نمایید. برای رفع این مشکل، کافی است که اطلاعات خود را از سلول ها بردارید و سلول ها را ادغام نمایید. سپس کافی است که اطلاعات را دوباره وارد بخش مرج شده کنید. برای فاصله دادن به اطلاعات می توانید از کلید space کمک بگیرید.

 

بهترین منبع برای یادگیری اکسل چیست؟

سایت ها بهترین منبع برای یادگیری اکسل هستند. منابع زیادی هستند که تا به حال دوره های آموزشی نرم افزار اکسل را به کاربران ارائه داده اند، ولی بیشتر این آموزش ها کاربردی نیستند و فقط موضوعات اولیه اکسل را بررسی کرده اند. این دوره های آموزشی ارزش چندان زیادی ندارند و فقط برای کاربران مبتدی مناسب هستند. از همین رو شما باید به دنبال دوره های آموزشی معتبر و جامعی باشید که هم نیاز افراد مبتدی را پوشش دهد و هم نیاز کسانی که در این زمینه حرفه ای هستند. یکی از دوره های آموزشی مفید در این زمینه، شامل دوره آموزشی اکسل سایت فرادرس می باشد. این دوره آموزشی، قابلیت های زیادی از اکسل را توضیح می دهند و برای کسانی که میخواهند در زمینه حسابداری نیز فعالیت کنند، بسیار مناسب است. شما می توانید از طریق دوره های آموزش اکسل را مشاهده کرده و در بر این نرم افزار تسلط پیدا کنید.