چرا فرمول در اکسل عمل نمی کند ؟

احتمالا با مشکلات فرمول نویسی در اکسل روبرو شده اید و از خود می پرسید که چرا فرمول در اکسل عمل نمی کند ؟ پنج خطایی را که می تواند فرمول های Excel را از محاسبه متوقف کند ، بررسی کنید و یاد بگیرید که چگونه آنها را برطرف کنید.

Microsoft Excel یکی از باارزش ترین ابزارها از زمان آغاز محاسبات مدرن بوده است. هر روز ، بیش از یک میلیون نفر از صفحه گسترده Microsoft Excel برای مدیریت پروژه ها ، ردیابی امور مالی ، ایجاد نمودار ، نمودار و حتی مدیریت زمان استفاده می کنند.

برخلاف سایر برنامه ها مانند Word ، نرم افزار صفحه گسترده از فرمول ها و داده های ریاضی در سلول ها برای محاسبه مقادیر استفاده می کند.

با این حال ، مواردی وجود دارد که فرمول های اکسل به درستی کار نمی کنند. این مقاله به شما کمک می کند مشکلات فرمول های اکسل را برطرف کنید.

۱. گزینه های محاسبه روی دستی تنظیم شده است

اگر نتوانید مقداری را که وارد کرده اید به روز کنید و همان مقدار را که وارد کرده اید برگرداند ، ممکن است گزینه محاسبه اکسل روی دستی تنظیم شود و نه به صورت خودکار.

برای رفع این مشکل ، حالت محاسبه را از دستی به خودکار تغییر دهید.

• صفحه گسترده ای را که با آن مشکل دارید باز کنید.
• سپس از نوار ، به تب Formulas  بروید ، سپس Calculation  را انتخاب کنید .
• گزینه های محاسبه را انتخاب کرده و از لیست کشویی گزینه Automatic را انتخاب کنید .

همچنین می توانید Calculation Options  را از گزینه های Excel تنظیم کنید.

دکمه Office در سمت چپ بالا گوشه> سپس به Excel options > Formulas > Workbook Calculation > Automatic بروید.  .

۲. سلول به عنوان متن قالب بندی می شود

ممکن است سلولهای حاوی فرمولها را به طور تصادفی بصورت متن قالب بندی کرده باشید. متأسفانه ، Excel هنگام تنظیم روی قالب متن ، فرمول اعمال شده را حذف کرده و نتیجه ساده را نمایش می دهد.

بهترین روش برای بررسی قالب بندی ، کلیک بر روی سلول و بررسی گروه Number از برگه Home است . اگر ” Text ” را نشان می دهد ، روی آن کلیک کنید و General را انتخاب کنید . برای محاسبه مجدد فرمول ، روی سلول دوبار کلیک کنید و سپس Enter را روی صفحه کلید فشار دهید .

۳. دکمه فرمول ها روشن است

با روشن شدن دکمه Show Formulas  ، فرمول های کاربردی کار نمی کنند. این تنظیم را می توانید در زیر زبانه formulas پیدا کنید.

دکمه Show Formula برای حسابرسی فرمول ها طراحی شده است ، بنابراین فرمول را به جای نتیجه نمایش می دهد. از این رو ، اگر قبلاً آن را روشن کرده باشید ، خاموش کردن آن می تواند به حل مشکل کمک کند. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

به تب Formulas  و سپس Formula Auditing Group بروید و بر روی دکمه Show Formulas کلیک کنید.

۴. فضای وارد شده قبل از علامت برابر

وقتی مقدار اضافی معادل (‘=’) یا (‘) apostrophe  را در یک صفحه گسترده وارد کنید ، محاسبات انجام نمی شود و باعث ایجاد مشکل برای کاربران می شود. این مسئله معمولاً هنگامی رخ می دهد که کاربران سعی می کنند فرمولی را از وب کپی کنند.

با این حال ، حل این مشکل ساده است. فقط کافی است به سمت سلول بروید ، آن را انتخاب کرده و فضای مجاز را در ابتدای فرمول حذف کنید.

۵. اکسل را مجبور به محاسبه مجدد کنید

در صورتی که برخی ترجیح می دهند از تنظیمات محاسبه خودکار استفاده نکنند ، اکسل این گزینه را در اختیار کاربران خود قرار می دهد که به صورت دستی محاسبه کنند شما می توانید این کار را با این روش ها انجام دهید:

برای محاسبه مجدد کل یک صفحه گسترده، F9 از روی صفحه کلید خود انتخاب کنید .

همچنین می توانید با فشار دادن ترکیب صفحه کلید Ctrl + Alt + F9 ، تمام فرمول ها را در تمام صفحات کاری دوباره محاسبه کنید . علاوه بر این ، اگر ترجیح می دهید فقط یک فرمول را از یک صفحه محاسبه کنید ، می توانید سلول را انتخاب کرده و سپس Enter را فشار دهید .

با این راه حل ها مشکلات فرمول نویسی اکسل خود را حل کنید

هنگام کار با صفحات گسترده ، موارد زیادی وجود دارد که ممکن است اشتباه انجام شود و سوال چرا فرمول در اکسل عمل نمی کند  را به وجود بیاورد. اگر زیاد با اکسل کار می کنید شاید یادگیری ۱۰ فرمول کاربردی اکسل برای تجزیه و تحلیل داده ها مفید باشد .

گرچه ممکن است اکسل برنامه مورد نظر شما باشد ، برنامه های مختلف دیگری مانند Google Sheets وجود دارد که روش های فوق با همه آنها کار خواهد کرد.