نحوه مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها در اکسل
مرتب سازی و فیلتر کردن داده ها راهی برای کاهش داده ها و یافتن داده هایی که می خواهید مشاهده کنید ، ارائه می دهد. مایکروسافت اکسل هیچ گزینه ای برای مرتب سازی و فیلتر کردن مجموعه های عظیم داده در موارد مورد نیاز ندارد.
نحوه مرتب سازی داده ها در صفحه گسترده اکسل
در اکسل برای مرتب سازی ، داخل سلول بالای ستونی که می خواهید مرتب کنید کلیک کنید.
در مثال ما ، می خواهیم سلول D3 را کلیک کنیم و این ستون را بر اساس حقوق طبقه بندی کنیم.
از زبانه “Data” در بالای نوار ، روی “Filter” کلیک کنید.
اکنون یک پیکان بالای هر ستون مشاهده خواهید کرد. روی پیکان ستونی که می خواهید مرتب کنید کلیک کنید تا منویی ظاهر شود که ما را قادر می سازد داده ها را مرتب یا فیلتر کنیم.
اولین و بارزترین روش برای مرتب سازی داده ها از کوچکترین به بزرگترین یا بزرگترین به کوچکترین است ، با این فرض که داده های عددی داشته باشید.
در این حالت ، ما در حال مرتب سازی حقوق هستیم ، بنابراین با کلیک روی گزینه بالا ، از کوچکترین به بزرگترین مرتب می کنیم.
ما می توانیم مرتب سازی مشابه را در هر ستون دیگر اعمال کنیم ، مرتب سازی بر اساس تاریخ استخدام ، برای مثال ، با انتخاب گزینه “Sort Oldest to Newest” در همان منو.
این گزینه های مرتب سازی برای ستون های سن و نام نیز کار می کنند. به عنوان مثال می توانیم از بزرگتر به کوچکترین سن را مرتب کنیم یا با کلیک بر روی همان فلش و انتخاب گزینه مناسب ، نام کارمندان را به ترتیب حروف الفبا مرتب کنیم.
نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل
برای فیلتر کردن این ستون ، روی پیکان کنار «Salary» کلیک کنید. در این مثال ، ما می خواهیم هر کسی که سالانه بیش از ۱۰۰۰۰۰ دلار درآمد کسب کند را فیلتر کنیم.
از آنجا که لیست ما کوتاه است ، ما می توانیم این کار را به چند روش انجام دهیم. اولین راه ، که در مثال ما عالی عمل می کند ، فقط علامت برداشتن از هر شخصی است که بیش از ۱۰۰۰۰۰ دلار درآمد دارد و سپس “OK” را فشار دهید. با این کار سه ورودی از لیست ما حذف می شود و ما را قادر می سازد فقط موارد باقی مانده را ببینیم (و مرتب کنیم).
روش دیگری برای این کار وجود دارد. بیایید یک بار دیگر روی پیکان کنار «Salary» کلیک کنیم.
این بار بر روی “Number Filters” از منوی فیلتر و سپس “Less Than” کلیک خواهیم کرد.
در اینجا ما همچنین می توانیم نتایج خود را فیلتر کنیم ، و هر کسی که بیش از ۱۰۰۰۰۰ دلار در سال درآمد دارد حذف شود. اما این روش برای مجموعه داده های بزرگ که ممکن است مجبور به کلیک دستی زیادی برای حذف ورودی ها باشید ، بسیار بهتر عمل می کند. در سمت راست کادر کشویی که می گوید: “is less than” است ، “۱۰۰،۰۰۰” (یا هر رقمی را که می خواهید استفاده کنید) وارد کنید و سپس “OK” را فشار دهید.
به دلایل دیگری نیز می توانیم از این فیلتر استفاده کنیم. به عنوان مثال ، با کلیک روی “Below Average” از همان فهرست (Number Filters > Below Average) می توانیم تمام حقوق های بالاتر از حد متوسط را فیلتر کنیم.
ما همچنین می توانیم فیلترها را ترکیب کنیم. در اینجا همه حقوق های بیشتر از ۶۰،۰۰۰ دلار اما کمتر از ۱۲۰،۰۰۰ $ را پیدا خواهیم کرد. ابتدا ، “is greater than” را در اولین کادر کشویی انتخاب می کنیم.
در لیست کشویی زیر گزینه ، “is less than” را انتخاب کنید.
در کنار “is greater than” ما ۶۰،۰۰۰ دلار اضافه می کنیم.
در کنار “is less than” مقدار ، ۱۲۰،۰۰۰ دلار اضافه کنید.
بر روی “OK” کلیک کنید تا داده ها فیلتر شود ، فقط حقوق بیشتر از ۶۰،۰۰۰ دلار و کمتر از ۱۲۰،۰۰۰ $ باقی می ماند.
چگونه می توان داده ها را از چند ستون به یکباره فیلتر کرد
در این مثال ، ما می خواهیم براساس تاریخ استخدام شده و حقوق و دستمزد فیلتر کنیم. ما به طور خاص به دنبال افراد استخدام شده پس از ۲۰۱۳ و با حقوق کمتر از ۷۰،۰۰۰ دلار در سال خواهیم بود.
روی پیکان کنار «Salary» کلیک کنید تا همه کسانی که سالانه ۷۰ هزار دلار یا بیشتر درآمد دارند فیلتر شوند.
روی “Number Filters” و سپس “Less Than” کلیک کنید.
“۷۰،۰۰۰” را در کنار “is less than” اضافه کنید و سپس “OK” را فشار دهید.
در مرحله بعد ، ما می خواهیم براساس تاریخ استخدام هر یک از کارمندان فیلتر کنیم ، به استثنای افرادی که بعد از ۲۰۱۳ استخدام شده اند. برای شروع ، روی پیکان کنار “Date Hired” کلیک کنید و سپس “Date Filters” و سپس “Next” را انتخاب کنید.
“۲۰۱۳” را در قسمت سمت راست “is after” قرار داده و سپس “OK” را فشار دهید. این کار شما را فقط با کارمندانی روبرو خواهد کرد که هر دو سالانه کمتر از ۷۰ هزار دلار درآمد دارند و در سال ۲۰۱۴ یا بعد از آن استخدام شده اند.
اکسل دارای تعدادی گزینه قدرتمند فیلتر است و هرکدام به اندازه نیاز شما قابل تنظیم هستند. با کمی تخیل ، می توانید مجموعه داده های عظیم را فقط به قسمت اطلاعات مهم فیلتر کنید.
دیدگاه ها