نحوه رفع مشکل وقتی غلط گیر املایی در Word کار نمی کند

Microsoft Word یک پردازنده کلمه قدرتمند است که در ادارات و خانه ها در همه جا مورد استفاده قرار می گیرد. یکی از مهمترین ویژگی های آن ابزار نگارشی و دستور زبان آن است که بسیاری از اسناد را از اشتباهات شرم آور نجات می دهد. در حالی که این عملکرد در بیشتر مواقع به خوبی کار می کند ، اما گاهی اوقات به نظر می رسد که عملکرد آن متوقف شده است. برخی از مراحل ساده مشکلات عمل نکردن غلط گیر املایی در Word را برطرف  می کند.

این مراحل عیب یابی برای Microsoft 365 ، Word 2019 ، Word 2016 ، Word 2013 ، Word 2010 اعمال می شود.

دلایل عدم موفقیت غلط گیر املایی Word

دلایل مختلفی وجود دارد که ممکن است ابزار نگارشی و دستور زبان Word کار نکند. ممکن است یک تنظیم ساده تغییر کرده باشد یا تنظیمات زبان خاموش باشد. ممکن است موارد استثنا در سند یا ابزار غلط املایی قرار داده شده باشد ، یا ممکن است الگوی Word دارای مشکلی باشد.

به هر دلیلی که باشد ، به احتمال زیاد برخی از اصلاحات ساده Word را برمی گرداند تا به زودی به اشتباهات موجود در اسناد شما اشاره کند.

غلط گیر املایی  برای ۱ سند کار نمی کند

بعضی اوقات متوجه می شوید که غلط املایی Word فقط برای یک سند کار نمی کند. می توانید پرونده های دیگر را باز کنید و غلط املایی کار می کند. در این موارد ، مشکل احتمالاً مربوط به زبان یا قالب بندی سند انتخاب شده است.

زبان خود را تأیید کنید و گزینه های هجی را بررسی کنید

• سند مشکل دار را باز کنید.
• برای انتخاب کل متن ، کلیدهای Ctrl+  A را فشار دهید.
• زبانه Review را انتخاب کنید و سپس Language و Set Proofing Language را کلیک کنید.
• در کادر Language  مطمئن شوید که زبان صحیح انتخاب شده است.
• کادر Do not check spelling or grammar را بررسی کنید .

• روی  OK کلیک کنید.
• سند خود را دوباره بررسی کنید.

گزینه های استثنای اثبات خود را بررسی کنید

یک تنظیم دیگر وجود دارد که شما احتمالاً باید بررسی کنید زیرا در Word یک گزینه پرونده وجود دارد که می توانید برای پنهان کردن غلط های املایی انتخاب کنید. این تنظیم بر اساس پرونده به فایل انجام می شود.

• از زبانه File گزینه Options را انتخاب کنید .
• از پانل سمت چپ ، Options را انتخاب کنید .
• در کادر گفتگوی Options ، روی Proofing کلیک کنید .
• به قسمت پایین موسوم به Exceptions for بروید :
• بررسی کنید که آیا Hide spelling errors in this document only is enabled در این سند فعال است یا خیر .

غلط گیر املایی برای همه اسناد کار نمی کند

این مشکل دوم می تواند یک آزار دهنده واقعی با تغییرات مختلف باشد. این پیشنهادات از آسان به تغییر رجیستری متغیر است.

راه حل ۱: ویژگی “check spelling as you type” تأیید کنید

این ویژگی نحوه روشن کردن غلط املایی نیست. در عوض ، این یک گزینه است که اشتباهات خود را هنگام وقوع مشاهده کنید.

• از زبانه Review ، روی Check Document کلیک کنید .
• در کادر  Spelling and Grammar   روی پنجره Editor  بر روی پیوند Settings  کلیک کنید .
• در کادر گفتگوی Word Options   ، کادرهای Check spelling as you type و Mark grammar errors as you type  را علامت بزنید .
• در پایان روی  OK کلیک کنید.

• همچنین بخوانید : آموزش طراحی و ساخت کارت تبریک با برنامه Word

راه حل ۲: تأیید کنید که افزونه دیگری برای ورد تداخل ندارد

مشکل شما ممکن است به دلیل ترکیبی از عواملی مانند افزودنی دیگری برای Word ایجاد شود. روش تأیید این مسئله این است که آیا بررسی غلط املایی در “حالت ایمن” کار می کند یا خیر. Safe Mode یک حالت عملکرد کاهش یافته است که در آن Microsoft Word بدون افزونه بارگیری می شود.

• کلید Ctrl  خود را پایین نگه داشته و نماد  Word را فشار دهید.
• هنگامی کهکادر  گفتگوی Safe Mode ظاهر شد ، Yes را کلیک کنید .
• سندی موجود را باز کنید.
• F7 را برای اجرای غلط املا فشار دهید .

راه حل ۳ : الگوی Word خود را تغییر نام دهید

مشکل می تواند الگوی قالب ورد شما باشد. normal.dot یا normal.dotm برای ورد ۲۰۰۷ و نسخه های جدیدتر می باشد. این پرونده ها معمولاً در پوشه Microsoft Templates شما یافت می شوند. وقتی نام الگو را تغییر می دهید ، Word خود را به تنظیمات پیش فرض باز می گرداند.

از آنجا که پرونده الگوی جهانی شما تنظیمات شما را دارد ، من نام فایل را به چیزی مانند normalPRV.dot یا normalPRV.dotm تغییر می دهم تا اگر این پیشنهاد جواب نداد ، بتوانید نام را دوباره تغییر دهید.

اگر از مکان الگوهای خود مطمئن نیستید می توانید کلید Windows +  R را فشار دهید. با این کار پنجره Run (اجرا) باز می شود ، جایی که می توانید دستور زیر را کپی و جایگذاری کنید.

%appdata%\Microsoft\Templates

راه حل ۴: Detect and Repair را امتحان کنید

پس از برخی از به روزرسانی های نرم افزار یا تغییر سخت افزار ، ویژگی غلط املایی را از دست می دهم. شاید ثبت رجیستری خراب شده باشد. در این موارد نادر ، ممکن است مجبور شوید آپدیت خود را حذف کنید.

راه حل ۵: تغییر نام پوشه رجیستری ویندوز

من دوست ندارم در مورد استفاده از رجیستری ویندوز دستورالعمل ارائه دهم. اما گاهی اوقات ، راه حل در این زمینه است.

مانند یک پیشنهاد قبلی ، من پوشه را تغییر می دهم به جای اینکه آن را حذف کنم. برخی از افراد به فرهنگ نامه های شخص ثالث اعتماد می کنند که ممکن است از برخی از این ورودی ها استفاده کنند. اگر متوجه شدید که پس از تغییر نام پوشه فرهنگ لغت شما کار نمی کند ، می توانید تغییرات را برگردانید.

برای تغییر نام پوشه Proofing Tools ،

• ورد را ببندید.
• کلید Windows + R را فشار دهید
• در کادر محاوره ای اجرا ، regedit را تایپ کنید
•  OK را کلیک کنید.
• پنجره سمت چپ را به HKEY_CURRENT_USER | Software | Microsoft | Shared Tools | Proofing Tools گسترش دهید.
• روی پوشه ای به نام ۱.۰ کلیک راست کنید
• Rename  را از فهرست انتخاب کنید
• تغییر نام پوشه به 1PRV.0
• بستن regedit.
• Word را مجدداً راه اندازی کنید.

امیدوارم راه حل های ارائه شده مشکل غلط گیر املایی Word شما را برطرف کند.