نحوه استفاده از عملکرد TRIM در Microsoft Excel

وقتی متن را در اکسل  کپی می کنید ، گاهی اوقات می تواند کاراکتر هایی داشته باشد که ترجیح می دهید حذف شوند ، مانند فضاهای غیر ضروری. به جای اینکه این موارد را به صورت دستی حذف کنید ، می توانید از عملکرد TRIM در Excel استفاده کنید تا این کار را برای شما انجام دهد.

• مرتبط : ترفندهای مفید اکسل که رئیس شما را تحت تأثیر قرار می دهد

عملکرد TRIM چیست؟

TRIM یک عملکرد بسیار ساده در Microsoft Excel است که فضای اضافی را از یک رشته متن خاص یا از یک سلول حاوی متن حذف می کند ، و فقط یک فضای واحد بین کلمات باقی می ماند.

به عنوان مثال ، بیایید فرض کنیم که یک سلول در اکسل شامل یک رشته متنی مانند این است:

این رشته خود شامل یک فاصله واحد بین هر کلمه است. با این وجود ، اگر در رشته متن شما قبل از کلمه اول فاصله های اضافی وجود داشته باشد (به عنوان مثال “This is a text string”) یا اگر بین کلمات چند فاصله داشته باشد (به عنوان مثال “This is a text string”) ، می توان از عملکرد TRIM برای حذف این موارد برای شما استفاده کند.

اگرچه می توانستید این کار را به صورت دستی انجام دهید ، TRIM به شما امکان می دهد تا به سرعت فضاهای غیرضروری را از مجموعه های بزرگ داده حذف کنید و در  وقت خود صرفه جویی می کنید.

با این وجود یک محدودیت وجود دارد. TRIM نویسه فضایی ASCII (مقدار اعشاری ۳۲) را از رشته های متنی حذف می کند ، که نویسه فضای استاندارد است که در بیشتر متن ها استفاده می شود.

استثنا در این مورد برای متن در صفحات وب است ، جایی که نویسه فضای شکستن یونیکد (مقدار اعشاری ۱۶۰) اغلب برای فضاها استفاده می شود. TRIM این مورد را حذف نمی کند ، بنابراین اگر این کاراکتر در متن شما وجود دارد ، باید آن را به صورت دستی حذف کنید.

مرتبط: کدگذاری کاراکترها مانند ANSI و Unicode چیست و چگونه تفاوت می کنند؟

نحوه استفاده از تابع TRIM در اکسل

برای کمک به شما در درک نحوه استفاده از عملکرد TRIM در اکسل ، ما دو روش اصلی را برای استفاده از آن در فرمول جدید با استفاده از داده های نمونه بررسی خواهیم کرد.

اگر با استفاده از TRIM فرمولی ایجاد می کنید ، فقط یک استدلال دارد – متن خود. این می تواند متنی باشد که شما مستقیماً در فرمول وارد می کنید یا مرجع سلول به سلولی است که حاوی متن شما است.

به عنوان مثال ، فرمول زیر از TRIM برای حذف نویسه های فضایی غیرضروری از سلول A2 استفاده می کند. برای استفاده خود از این فرمول ، مرجع سلول “A2” را با فرمول خود جایگزین کنید.

برای حذف مستقیم فضاهای اضافی از یک رشته متن ، می توانید از فرمول زیر استفاده کنید ، و نمونه رشته را با متن خود جایگزین کنید.

همانطور که قبلاً ذکر شد ، TRIM فقط برای حذف کاراکترهای اضافی فضایی ASCII (مقدار اعشاری ۳۲) از رشته های متنی طراحی شده است. اگر هنوز فضاهای غیرضروری را مشاهده می کنید ، این امر احتمالاً به دلیل یک نویسه فضای شکسته نشده (مقدار اعشاری Unicode 160) در متن شما ایجاد شده است.

TRIM این موارد را پشتیبانی نمی کند ، بنابراین اگر ترجیح می دهید از این نویسه ها استفاده کنید باید به صورت دستی این متن ها را بررسی و حذف کنید.