نحوه استفاده از جیمیل آفلاین : راهنمای کامل

اگر بتوانید جیمیل خود را به صورت آفلاین راه اندازی کنید و بدون اینترنت به تمام ایمیل های خود دسترسی داشته باشید، حتما عالی است؟ این راهنما توضیح می دهد که چگونه می توانید این مورد را در Gmail خود  تنظیم کنید.

هر کسی که با ایمیل ها سروکار دارد می داند که برای پردازش آنها به یک اتصال اینترنتی فعال نیاز دارید. اتصال ضعیف به اینترنت ممکن است شما را با دسترسی محدود یا حتی بدون دسترسی به ایمیل‌هایتان مواجه کند. اگر بتوانید جیمیل را به صورت آفلاین راه اندازی کنید و بدون اینترنت به همه ایمیل های خود دسترسی داشته باشید، چه؟

این یک مزیت خوب خواهد بود، به خصوص زمانی که در حال سفر یا پرواز هستید.  بنابراین، بیایید ببینیم چگونه می توانید Gmail را به صورت آفلاین راه اندازی و استفاده کنید.

قبل از شروع چه کاری انجام دهید

هرگز نباید Gmail را به صورت آفلاین در رایانه های عمومی یا مشترک راه اندازی کنید ، زیرا ایمیل ها در حافظه مرورگر شما ذخیره می شوند. بنا به دلایلی، اگر مجبور شدید، به یاد داشته باشید که پس از اتمام کار، برنامه را حذف کنید.

بدیهی است که قبل از اینکه بتوانید به صورت آفلاین از آن استفاده کنید، ابتدا به یک اتصال اینترنتی فعال نیاز دارید تا آن را راه اندازی کنید. هنگامی که آن را راه اندازی کردید، می توانید ایمیل های خود را مرور کنید، جستجو کنید، بایگانی کنید یا آنها را حذف کنید. حتی می توانید ایمیل بنویسید و آنها را در صف قرار دهید و به محض اینکه اتصال اینترنتی در دسترس باشد، ارسال می شود.

اکنون که با اصول اولیه آشنا شدید، در ادامه نحوه شروع به کار آورده شده است.

چگونه Gmail را برای استفاده آفلاین تنظیم کنیم

در گذشته برای اینکه جیمیل در حالت آفلاین کار کند به افزونه ای به نام Gmail Offline نیاز داشتید. متأسفانه، افزونه دیگر در دسترس نیست، بنابراین نمی‌توانید از آن استفاده کنید.

خوشبختانه، این قابلیت اکنون به صورت بومی در تنظیمات Gmail در دسترس است. برای فعال کردن آفلاین Gmail مراحل زیر را دنبال کنید:

• وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید و روی نماد Settings کلیک کنید . اکنون روی See all settings کلیک کنید .
• در تنظیمات، تب Offline را پیدا کرده و به آن بروید.

• Enable offline mail  را در این برگه خواهید دید . روی آن کلیک کنید تا گزینه های بیشتری ظاهر شوند.
• در Sync settings  ، تعداد روزهایی را که می‌خواهید ایمیل‌های خود را از آن‌ها دریافت کنید، تنظیم کنید. ۷، ۳۰ یا ۹۰ روز را انتخاب کنید . همچنین می توانید انتخاب کنید که پیوست ها را دانلود کنید یا نه.

• در نهایت، در تنظیمات Security  ، می‌توانید انتخاب کنید که داده‌های آفلاین پس از خروج از رایانه ذخیره شوند یا آن‌ها را حذف کنید.

• هنگامی که تنظیمات مطابق با نیاز شما هستند، روی Save changes  کلیک کنید تا تنظیمات دائمی شوند.

اکنون می توانید بدون نیاز به اتصال به اینترنت از Gmail استفاده کنید. داده ها به صورت محلی در مرورگر شما ذخیره می شوند تا بتوانید در هر زمان به آن دسترسی داشته باشید.

تنها محدودیت اصلی این است که اگر ایمیلی را در حالت آفلاین ارسال کنید،  هر زمان که به اینترنت دسترسی پیدا کردید در نوبت قرار می گیرد. خوشبختانه جیمیل این کار را به صورت خودکار انجام می دهد، بنابراین نیازی نیست نگران آن باشید.

نحوه دسترسی آفلاین به جیمیل

بهترین راه برای دسترسی به جیمیل در حالت آفلاین این است که صندوق ورودی خود را نشانک کنید . برای انجام این کار؛ این موارد را دنبال کنید:

• وارد حساب کاربری جیمیل خود شوید و حالت آفلاین را در تنظیمات همانطور که در بالا ذکر کردیم تنظیم کنید.
• اکنون به صندوق ورودی ایمیل خود برگردید و CTRL + D را کلیک کنید یا به سادگی آن را از نوار آدرس نشانک کنید.
• می توانید نام نشانک را تغییر دهید.
• اکنون که همه چیز تنظیم شده است، می توانید با استفاده از نشانکی که به تازگی ایجاد کرده اید، به Gmail در حالت آفلاین دسترسی داشته باشید.

بدون اینترنت؟ مشکلی نیست

با گزینه آفلاین در جیمیل، همیشه می توانید با ایمیل های خود سروکار داشته باشید و در زمان خود صرفه جویی کنید، چه در پرواز باشید و چه در ساحل بدون اینترنت. حتی اگر از رایانه شخصی شخص دیگری استفاده می کنید، می توانید برای ایمن ماندن، گزینه حذف داده ها را پس از خروج از سیستم انتخاب کنید.