نحوه استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل

شما می توانید از تابع AVERAGEIF در اکسل برای محاسبه میانگین فقط برای سلول هایی که معیارهای خاصی را دارند استفاده کنید. در اینجا نحوه استفاده از این فرمول آورده شده است.

به عنوان یک کاربر اکسل، ممکن است از عملکرد عالی این فرمول ​​آگاه باشید. به طور کلی، مجموع همه مقادیر را می گیرد و آنها را بر تعداد مقادیر تقسیم می کند. اما فرض کنید نمی خواهید میانگین همه مقادیر را بگیرید، بلکه فقط برخی از مقادیر خاص را می خواهید.

اگر شما در فکر انجام این مورد هستید، بهتر است یک تابع جایگزین در اکسل پیدا کنید که این امکان را فراهم می کند. اینجاست که تابع AVERAGEIF در اکسل وارد عمل می شود.

تابع AVERAGEIF در اکسل میانگین سلول ها را در صورت داشتن معیارهای خاصی برمی گرداند. معیارها را می توان برای انواع داده مانند تاریخ، مقادیر عددی و متن اعمال کرد. در این مقاله به بررسی AVERAGEIF و نمونه های آن می پردازیم.

تابع AVERAGEIF در اکسل چیست؟

همانطور که در بالا ذکر شد، تابع AVERAGE اکسل میانگین مقادیر موجود در محدوده ای از سلول ها را در صورتی که معیارهای مشخص شده شما را برآورده کنند، به شما می دهد. در اینجا Syntax و Arguments برای تابع AVERAGEIF آمده است.

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])

استدلال ها :

Range  : محدوده سلول هایی که می خواهید با این تابع ارزیابی شوند.
Criteria : معیارهایی که تصمیم می‌گیرند کدام سلول‌ها برای میانگین‌گیری در نظر گرفته شوند.
sum range (اختیاری): محدوده سلول هایی که باید با هم میانگین شوند. اگر از شر آن خلاص شوید، سلول‌های محدوده به طور جمعی میانگین می‌شوند.

نحوه استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل

استفاده از تابع AVERAGEIF کاملا شبیه به استفاده از توابع SUMIF در سلول ها است. برای استفاده از AVERAGEIF، کافی است روی سلولی که تابع را می خواهید کلیک کنید و فرمول تابع AVERAGEIF را تایپ کنید.

همچنین، می‌توانید پس از انتخاب سلول، از کادر «نوار فرمول» واقع در بالای ستون‌ها استفاده کنید. و سینتکس تابع AVERAGEIF را وارد کنید. استفاده از تابع AVERAGEIF نسبتاً ساده‌تر است و به منحنی یادگیری نیز نیاز ندارید. ممکن است در ابتدا برای شما دشوار باشد، اما در واقع بسیار آسان است.

مزایا و معایب استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل

در حالی که عملکرد AVERAGEIF یک گزینه مناسب برای صرفه جویی در زمان است، اما مزایا و معایب خاص خود را دارد. اجازه دهید در مورد برخی از جوانب مثبت و منفی تابع AVERAGEIF بحث کنیم.

مزایا :

یادگیری و پیاده سازی آسان تر است.
قابلیت استفاده از عملگرهای منطقی را اضافه می کند.
انعطاف‌پذیری را برای اضافه کردن تاریخ به معیارهای آرگومان اضافه می‌کند.

منفی :

هنگامی که هیچ سلولی در محدوده معیارها را برآورده نمی کند یا محدوده خالی باشد، خطا رخ می دهد.
اگر معیار مشخص نشده باشد، تابع AVERAGEIF نتیجه را ۰ در نظر می گیرد.
سلول های دارای مقادیر TRUE یا FALSE را نادیده بگیرید.

نمونه هایی از استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل

تابع AVERAGEIF کمی با آنچه شما انتظار دارید متفاوت است. از بسیاری جهات، کاملاً شبیه تابع SUMIF است، اما فقط یک مرحله اضافی وجود دارد. بیایید مثالی بزنیم تا بهتر متوجه شوید.

• مرتبط : استفاده از تابع SUMIF در اکسل

مثال معیارهای عددی

بیایید یک صفحه گسترده با مقادیر ساده برای توضیح پتانسیل تابع AVERAGEIF بگیریم. مقادیر نشان داده شده در تصویر زیر را در نظر بگیرید. فرض کنید میانگین مقادیری را می خواهیم که بیش از ۵ در محدوده A1:A7 باشد.

در چنین حالتی، سلول حاصل را انتخاب می کنیم (در مثال ما A9) و شرط AVERAGEIF(A1:A7,”>5”)= را می نویسیم . در مثال  ما، مقادیر در سلول های A1 تا A7 10، ۳، ۴، ۶، ۷، ۲، ۱۱ است. هنگامی که تابع AVERAGEIF را اعمال می کنیم، نتیجه به طور متوسط ​​۱۰، ۶، ۷، ۱۱ خواهد بود. نتیجه همانطور که انتظار می رود، در سلول A9 8.5 است.

معیارهای متن مثال شماره ۱

بیایید یک صفحه گسترده با مقادیر ساده برای توضیح پتانسیل تابع AVERAGEIF در سناریوهای متنی بگیریم. مقادیر را همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است در نظر بگیرید. در این مورد، فرض کنید می خواهید مقادیری را با متن Apple در محدوده A1 تا A7 در نظر بگیرید.

اکنون مقادیری از محدوده B1 تا B7 داریم که باید میانگین شوند. همچنین، اجازه دهید نتیجه میانگین سلول B9 را بدست آوریم. در چنین حالتی، اکنون از شرط استفاده خواهیم کرد: AVERAGEIF(A1:A7,”Apple”.B1:B7)= .

در مثال ما، نتیجه سلول های A2، A3 و A7 را می گیرد. سپس سلول های مربوطه را که B2، B3 و B7 هستند، میانگین کنید. در نتیجه، نتیجه سلول B9 را ۶ می‌گیریم.

معیارهای متن مثال شماره ۲

بیایید همان صفحه‌گسترده‌ای را که در مثال متن شماره ۱ استفاده کردیم، در نظر بگیریم، و به‌جای گرفتن مقادیر مربوط به متن «Apple»، مقادیری را که با متن «Apple» مطابقت ندارند، در نظر بگیریم.

بنابراین در مثال ما، شرط AVERAGEIF(A1:A7,”<>Apple”,B1:B7)= خواهد بود. بنابراین سلول های A1، A4، A5، A6 را به جای سلول های A2، A3 و A7 می گیرد. در نتیجه، میانگین سلول های B1، B4، B5 و B6 را مشاهده خواهیم کرد. در پایان، سلول B9 میانگین ۱۰، ۶، ۷ و ۲ را می دهد که ۶.۲۵ خواهد بود.

مثال معیار تاریخ

معیار تاریخ روش دیگری برای استفاده از تابع AVERAGEIF اکسل است که مشابه معیارهای عددی و متنی است. بیایید نمونه ای از صفحه گسترده را که شامل تاریخ در کنار برخی مقادیر متناظر است، در نظر بگیریم.

در این مورد، در محدوده سلول‌های A1 تا A7 تعدادی تاریخ و مقداری متناظر داریم. فرض کنید می‌خواهید میانگین مقادیر را در کنار تاریخ‌های بعد از ۰۱ مارس ۲۰۲۱ داشته باشید، در این صورت شرط AVERAGEIF(A1:A7,”> 01 /03/ 2021 ,B1:B7)= خواهد بود.

این وضعیت سلول‌های A4، A5، A6، A7 را می‌گیرد و سلول‌های کنار آنها را میانگین می‌کند. بنابراین مقادیر به صورت ۶، ۷، ۲ و ۱۱ در نظر گرفته می شوند. میانگین این مقادیر در سلول B9 نمایش داده می شود که ۶.۵ است.

• مرتبط : فرمول های ترکیبی با IF و IFS در اکسل

استفاده از تابع AVERAGEIF در اکسل ساده است

همانطور که در بالا ذکر کردیم، تابع AVERAGEIF را می توان در چندین سناریو استفاده کرد. شما می توانید تابع AVERAGEIF را به عنوان یک نسخه پیشرفته از تابع ساده AVERAGE در اکسل در نظر بگیرید.

وقتی می‌خواهید فقط مقادیر خاصی را در محدوده طولانی سلول‌ها میانگین بگیرید، نمی‌توانید هر سلول را یک به یک نگاه کنید. در عوض، می توانید با تابع AVERAGEIF کار خود را ساده کنید. اگرچه استفاده از تابع AVERAGEIF دارای معایبی است، مزایای آن قطعاً موارد استفاده آن را جبران می کند.