مخفی کردن فرمول ها در اکسل

مخفی کردن فرمول ها در اکسل یک روش مؤثر برای جلوگیری از پاک شدن ، اصلاح یا تغییر فرمول ها به هر طریقی است. در این آموزش قصد داریم مراحل مخفی کردن فرمول ها در اکسل را برای شما فراهم کنیم.

فرمول ها را در اکسل مخفی کنید

همانطور که حتماً توجه کرده اید ، وقتی روی یک سلول کلیک می کنید ، فرمول مورد استفاده در آن سلول خاص در نوار فرمول نمایش داده می شود. این راه اندازی در Microsoft Excel مشاهده ، ویرایش یا اصلاح فرمول ها را طبق نیاز ، آسان می کند.

با این حال ، برخی از کاربران دوست دارند فرمول ها را در اکسل پنهان کنند ، به منظور جلوگیری از اصلاح آنها به طور تصادفی یا به دلایل امنیتی ، محرمانه بودن و صحیح بودن.

وقتی فرمول ها را در اکسل پنهان می کنید ، سایر کاربران دیگر نمی توانند فرمول را مشاهده کنند ، حتی اگر روی سلول که شامل فرمول است ، کلیک کنند.

پنهان کردن فرمول ها هیچ تأثیر منفی در محاسبه یا عملکرد صفحه گسترده ندارد ، و دقیقاً مانند یک برگه محافظت شده رفتار می کند.

اگر هر کاربر مقادیر جدیدی را در سلولهای دیگر که فرمول از آنها استفاده می کند وارد کند ، محاسبات با استفاده از فرمول انجام می شود و هنگام ضربه زدن به کلید enter ، نتایج جدیدی را مشاهده خواهید کرد.

مراحل مخفی کردن فرمول ها در اکسل

مخفی کردن فرمول ها در اکسل یک فرایند دو مرحله ای است. ابتدا باید سلول های حاوی فرمول ها را پنهان کنید و همچنین از صفحه کاری محافظت کنید. پنهان کردن فرمول ها تا زمانی که واقعاً از صفحه کاربر محافظت نکنید ، عملی نمی شوند.

در این مثال فرض کنید که شما در ستون C برگه حاوی فرمول دارید و نمی خواهید این فرمول ها توسط دیگران دیده شوند.

برای پنهان کردن فرمول ها ، سلول هایی را که حاوی فرمول ها است را راست کلیک کرده و سپس در منوی ظاهر شده بر روی گزینه Format Cells کلیک کنید.

در صفحه Format Cells ، روی برگه Protection و کادر کوچک کنار Hidden را بزنید و بر روی OK کلیک کنید.

همانطور که از یادداشت های ذکر شده در تصویر بالا می بینید ، مخفی کردن سلول های حاوی فرمول تاثیری ندارد ، تا زمانی که از صفحه کار محافظت نکنید.

برای محافظت از کاربرگ ، روی برگه Review کلیک کرده و سپس در قسمت “Change” روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید.

در صفحه Protect Sheet ، می توانید یک رمز ورود را وارد کنید تا افراد از مخفی کردن فرمول ها جلوگیری کنند و بر روی OK کلیک کرده یا گزینه استفاده از گذرواژه را انتخاب نکنید و فقط بر روی OK کلیک کنید.

بسته به نیاز شما ، می توانید در قالب بندی سلول ها ، درج ردیف ها ، حذف ستون ها و سایر اقدامات ، امتیاز دیگری را به کاربران دیگر اعطا کنید.

پس از محافظت از ورق ، شما نمی توانید فرمول ها را مشاهده کنید ، حتی اگر روی سلولهای حاوی فرمول ها کلیک کنید یا در نوار بالای منو روی گزینه Show Formulas کلیک کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد ، پنهان کردن فرمول ها هیچ تأثیر منفی بر عملکرد صفحه کاربر ندارد. کاربران می توانند مقادیر موجود در سلولهای دیگر را تغییر دهند و هر زمان که مقادیر ورودی تغییر می کند ، نتایج جدید تولید می شود.