شناسایی داده‌های تکراری در اکسل با قالب بندی شرطی

این که آیا شما از یک منبع خارجی اطلاعات دریافت می‌کنید یا فردی هستید که ورود داده را انجام می‌دهد، ممکن است اشتباهاتی رخ دهد. اگر نگران این هستید که ممکن است داده‌های تکراری در Microsoft Excel داشته باشید، می‌توانید با قالب بندی مشروط به سرعت داده‌های تکراری در اکسل را شناسایی کنید.

ممکن است جزئیات مربوط به مشتریان، مکان‌ها، فروشندگان یا موارد مشابه را داشته باشید که در آن داده‌های تکراری ناخوشایند هستند. اما شاید شما داده‌هایی مانند شناسه محصول، سفارش یا پرداخت داشته باشید که موارد تکراری می‌تواند مضر باشد. در اینجا نحوه یافتن سریع داده‌های تکراری در برگه Excel خود آورده شده است.

برجسته کردن داده‌های تکراری در اکسل

تنظیم قوانین قالب بندی مشروط گاهی اوقات می‌تواند پیچیده شود. خوشبختانه، پمی توانید این کار را تنها با چند کلیک انجام دهید.

با انتخاب سلولهایی که می‌خواهید برای موارد تکراری بررسی شوند، شروع کنید. اگر صفحه گسترده شما مورد سؤال است، می‌توانید با کلیک روی مثلث در گوشه سمت چپ بالای صفحه، آن را انتخاب کنید.

به برگه Home و بخش Styles در روبان بروید. روی “Conditional Formatting” کلیک کنید ، به “Highlight Cell Rules” بروید ، و “Duplicate Values” را در منوی باز شده انتخاب کنید.

هنگامی که پنجره Duplicate Values نمایش داده می‌شود، باید فوراً موارد تکراری خود را با استفاده از قالب بندی پیش فرض برجسته کنید. با این حال، در صورت تمایل می‌توانید این مورد را تغییر دهید.

تأیید کنید که “Duplicate” در اولین کادر کشویی نمایش داده می‌شود. سپس، روی دومین کادر کشویی کلیک کنید تا فرمت دیگری انتخاب شود. روی “OK” کلیک کنید تا قالب را روی داده‌های تکراری خود اعمال کنید.

اگر فرمت موردنظر را ترجیح می دهید ، روی “Custom Format” در کادر کشویی کلیک کنید تا فونت ، حاشیه یا سبک پر کردن در پنجره بازشو بعدی انتخاب شود. روی “OK” کلیک کنید.

بلافاصله خواهید دید که قالب سفارشی روی سلول اعمال می شود. اگر دوست دارید ، روی “OK” کلیک کنید تا اعمال شود.

هنگامی که داده‌های تکراری خود را با استفاده از قالب بندی مشروط برجسته کردید، می‌توانید اصلاحات یا تنظیمات مورد نیاز خود را انجام دهید. و هنگامی که این کار را انجام می‌دهید، قالب بندی ناپدید می‌شود تا زمانی که در جای دیگر در انتخاب سلول شما تکرار نشده باشد.

آیا نمی دانید قالب بندی مشروط چگونه می تواند به شما در یافتن اشتباهات ورود داده کمک کند؟ نحوه برجسته کردن سلول های خالی یا خطاها با آن در Excel را بررسی کنید .