ساخت اسناد به صورت آنلاین

تقریبا در هر سیستم رایانه ای که بنشنید، محال است که بسته نرم افزاری آفیس روی آن نصب نباشد، ولی ممکن است در برخی مواقع نیاز به ایجاد اسناد متنی داشته باشید و آفیسی هم موجود نباشد. خوشبختانه امروزه سرویس های آنلاین فراوانی موجود می باشند که شباهت بالایی به نرم افزارهای اصلی خودشان دارند و می توانند بصورت اینترنتی این قابلیت را در اختیار شما قرار بدهند تا ساخت اسناد آنلاین را انجام دهید.

ساخت اسناد آنلاین با گوگل داکس

سرویس گوگل داکس Google Docs از محبوب ترین سندنگارهای آنلاین می باشد. گوگل داک به قدری پیشرفته و محبوب می باشد که اولین گزینه برای ساخت اسناد آنلاین می باشد.

وقتی بری بار اول به نشانی docs.google.com می روید و سندی را ایجاد می کنید، به سادگی و کاربرپسند بودن آن پی می برید. گوگل این سرویس را طبق فلسفه خود طراحی نموده است و امکاناتی را در آن قرار داده است که کاربر واقعا به آن نیاز دارد.

با گوگل داکس به یک ورد آنلاین ، اکسل آنلاین و اسلاید نگار ، فرم نگار بصورت آنلاین دسترسی خواهید داشت. شما در داکس می توانید متن خود را تایپ نمایید، جدول رسم کنید، تصویر و اشکال را اضافه نمایید و حتی فرمول نویسی را انجام دهید.

این سرویس به خوبی از زبان فارسی پشتیبانی می نماید و شما مشکلی از بابت تایپ متون فارسی ندارید، همچنین شما برای راحتی کار می توانید افزونه داک گوگل کروم را برای مرورگر نصب کنید و راحت تر به آن دسترسی داشته باشید.

البته برخی از ویژگی ها مثل نبود فونت های مختلف و عدم ویرایش در هنگام نداشتن اتصال به اینترنت هنوز راه زیادی تا عالی شدن در پیش دارد.

آفیس آنلاین

مایکروسافت مجموعه ای از ابزارهای کاربردی مجموعه آفیس خود را بصورت آنلاین در اختیار کاربران قرار داده است، این ابزارها عبارتند از ورود، اکسل، پاورپوینت، وا ننوت و سواِی که برای دسترسی به آفیس آنلاین باید یک اکانت مایکروسافت داشته باشید.

برای استفاده از آفیس آنلاین باید در نرم افزارهایی مثل onedrive. com یا outlook.com در نوار بالایی آن ها گزینه ای به شکل ۹ مربع وجود دارد که باز فشردن آن می توانید به همه سرویس های آنلاین دسترسی داشته باشید.

آموزش عضویت و استفاده از onedrive

آفیس آنلاین مایکروسافت با نسخه واقعی آن کاملا شباهت دارد و همه چیز دقیقا یکسان می باشد، ولی بسیاری از ابزارهای آن مثل ویرایش استایل ها، نوشتن فرمول و قرار دادن اشکال در نسخه آنلاین در دسترس نمی باشند.

البته یک ویژگی خوب در نسخه آفیس آنلاین این می باشد که درهنگام قطع شدن سرویس با اینترنت می توانید کار خود را ادامه دهید و با اتصال دوباره ذخیره سازی صورت بگیرد. همچنین گزینه EDIT IN WORD در ورد آنلاین این مجموعه باعث ترکیب نسخه آنلاین با نسخه آفلاین ورد می شود.

سند اشتراکی

علاوه بر اینکه سرویس های ایجاد اسناد آنلاین شما را از نصب نرم افزار بی نیاز می کند، شما می توانید یک سند را بصورت اشتراکی با دوستان خود ویرایش نمایید.

در گوگل داکس شما در گوشه بالای هر سند گزینه ای به نام Share دراید که بازدن آن می توانید ایمیل افرادی را بدهید که این امکان را داشته باشند تا چندکاربر بصورت همزمان این سند را ویرایش نمایند.

در آفیس آنلاین هم تنظیمات اشترا ك گذاری اسناد به همین شکل می باشد، با این تفاوت که افراد این امکان را دارند بدون داشتن اکانت مایکروسافت هم به ویرایش اشتراکی بپردازند. شما این قابلیت را می توانید در تمام ابزارهای دیگر این دو سرویس انجام دهید.