روش های بهره وری شخصی
روش های بهره وری شخصی
می توانید به کمک روش هایی بر میزان بهره وری خود بیافزایید . عملکرد خود را بهبوبد ببخشید و سرعت انجام کار ها را بالا ببرید . قبل از این که روش های بهره وری شخصی را به شما معرفی کنیم بهتر است یک تعریف درستی از آن را برای شما شرح دهیم تا بدانید دقیقا در مورد چه چیزی صحبت می کنیم . منظور از بهره وری شخصی استفاده ی بهینه از مجموعه استعداد ها و توانائی های بالقوه خود در مسیر پیشرفت زندگی تان می باشد.
به طور کلی زمانی که بهره وری شخصی شما افزایش یاد و بهبود یابد، بهره وری اجتماعی شما نیز در زندگی بهبود می یابد . در ادامه شما را با بهترین و کامل ترین روش های بهره وری شخصی آشنا می کنم . این روش ها، در واقع جمع آوری شده اند و هر کدام از آن ها را یکی از موفق ترین افراد دنیا معرفی کرده است . امید وارم که از این مطلب لذت ببرید .
نیرو هایتان را متمرکز کنید
از اصل قدرت تمرکز استفاده کنید . به عبارتی دیگر باید از استعداد ها و توانمندی های خود در زمینه هایی استفاده کنید که بیشترین بهره وری را به شما بدهند . در جلسات اسراتژی گروهی ، مدیران بر روی هدف افزایش بازدهی سرمایه تاکید می کنند . هدف این است که منابع شرکت به گونه ای تخصیص پیدا کنند که بیشتری بازدهی بر روی سرمایه امکان پذیر گردد .
شما هم باید هدفتان این باشد که بیشترین بهره برداری را از انرژی خود بکنید . کار شما باید این باشد که استعداد ها و توانمندی های خود را صرف کار هایی بکنید که بیشتری بهره مندی ار انرژی ذهنی، احساسی و جسمانی به دست آید . هر گار یا وظیفه جدیدی باید انجام دهید، از خودتان بپرسید :
آیا این کار بیشترین بازدهی را روی انرزی سرمایه گذاری شده ی مرا فراهم می اورد ؟!
روی مواردی متمرکز شوید که نتایج برتر و بهتری به دست آیند
مصمم شوید بر روی زمینه هایی متمرکز شوید که عملکرد برتر، نتایج بهتری به دست آورند . معمولا کمتر از ۵ درصد فعالیت شما بیشترین نتایج شما را ایجاد می کنند . به طور پیوسته از خودتان بپرسید که :
کدام کار است که من، و تنها من می توانم انجام دهم که اگر به خوبی انجام شود، تفاوت حقیقی تولید می کند ؟!
از انجام دادن کار هایی که به پیشرفت شغلی شما کمک نمی کند، به شدت خودداری کنید .
کار هایی را که در آن بهتر هستید انجام دهید
وقتی کاری را که در آن عالی هستید انجام می دهید، بر کارایی و ججم کار های انجام شده تان اضافه می شود . اشتباهات کمتری مرتکب می شوید و به بهره ورس بالاتری می رسید . علاوه بر این وقتی کاری را که به آن تسلط دارید انجام می دهید از کارتان بیشتر لذت می برید .
روی فرصت های مطلوب دقیق شوید
توانمندی های خود و دیگران را در زمینه هایی که در آن از مطلوبیت برخوردارید، مورد استفاده قرار بدهید . به فرصت های مناسب فردا فکر کنید . به مسائل دیروز نپردازید . از بیشترین استعداد ها و انرژی خود و دیگران برای انجام دادن کار های راه گشا استفاده کنید .
به کار های بزرگ بیاندیشید
به جای صید ماهی های کوچک، به شکار نهنگ بروید . اگر ۱۰۰۰ ماهی کوچک بگیرید، در نهایت یک سطل ماهی خواهید داشت . اما اگر یک نهنگ صید کنید، پول همه یسفرتان را در آورده اید .
به نتایج مهم و کلیدی توجه کنید
از خودتان بپرسید :
چرا به من حقوق می دهند ؟!
وقتی توانستید کار اصلی تان را مشخص کنید، موفق عمل خواهید کرد . هر کس معموملا در زمینه کاری اش پنج تا هفت کار و وظیفه ی اصلی دارد که اگر این ها را به خوبی انجام بدهد، می تواند به نتایج مطلوب تری در زمینه شغلی خود برسد .
زمان پایان کار را مشخص کنید و پایند به آن باقی بمانید
مشخص کنید که چه زمانی می خواهید به هدف های خود دست پیدا کنید و پایبند به این زمان، باقی بمانید . تعیین ضرب الاجل سببی است تا بهتر و موثر تر کار کنید . هدفی که زمان دست یابی مشخصی نداشت باشد، به فعالیتی بیهود تبدیل می شود . نیروی انگیزه در پس آن وجود ندارد . برای هر کاری که انجام می دهید زمان پایان در نظر بگیرید . به دیگران قول بدهید که کار مورد نظر را در چه زمانی تمام می کنید . وقتی که به دیگران قول می دهید، انگیزه ای پیدا می کنید که کارتان را به موقع تمام کنید.
زمان را به اندازه کافی در نظر بگیرید
زمان به اندازه کافی در نظر بگیرید که همه کار هایتان را به خوبی انجام دهید . به اندازه کافی وقت صرف کنید تا کارتان به طرز عالی تمام شود . برای عالی تمام کردن کارها، برای آن ۳۰ درصد وقت اضافی در نظر بیرید . نگاهی به مشکلات، تاخیر ها و یا موانع داشته باشید . اشخاص به شدت کارامد همیشه برای کارشان وقت اضافی در نظر می گیرند .
- بیشتر بدانید : چگونه بطور حرفه ای زمان را مدیریت کنیم ؟
سرعت کار یکنواختی را رعایت کنید
عجله و شتاب بیهوده به خرج ندهید . سرع مناسبی در نظر بگیرید و به شکل یکنواخت کار کنید . به یاد داستان معروف لاکپست و خرگوش بیافتید . اشخاص به شدت کارامد به سرعت مناسبی کار می کنند، به طوری که ضمن انجام دادن کار های زیاد، استرس زده نمی شوند . توماس کارلایل می گوید :
کار ما این نیست که به آن چه در دور دست ها قرار دارد نگاه کنیم، کار ما ایناست آن چه را که در نزدیک خود دارد، ببینیم و انجام بدهیم .
یکی از ویژگی های مهم افراد موفق، مدیران و کارفرمایان این است که در هر لحظه تنها یک کار را ان ام می دهند . آن ها مهم ترین کار ها را که پیش رو دارند، انجام می دهند آن قدر به انجام دادن آن کار ادامه می دهند که به نتیجه مدنظرشان برسند .
به نتایج فکر کنید
هبه قول معروف نتیجه گرا باشید . این توانایی انجام دادن کار ها است . در دواقع کیفیت اصلی و کلیدی همه ی کسانی است که در سطح بالا عمل می کنند . ن قدر عمل کنید و تکرار کنید تا به آن ها عادت کنید . وقتی عادت انجام دادن کار ها را در خود ایجاد کردید این مهارت در باقی زمان زندگی شما می ماند .
گوته در یکی از کتاب های خود این چنین می گوید :
آن چه را که می توانید در خیال و رویا های خود تصور کنید، می توانید انجام دهید . تنها کافی است که شروع کنید . شجاعت عمل، در خود نبوغ، قدرت و اعجاز به همراه دارد .
دیدگاه ها