داده های تکراری در اکسل را پیدا کنید

ویژگی Conditioning Formatting در اکسل داده های تکراری را در طیف وسیعی از داده برجسته می کند. در زیر مراحل پیدا کردن نسخه های تکراری در اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی را پیدا خواهید کرد.

نسخه های تکراری را در اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی پیدا کنید

تلاش برای مشاهده دستی مقادیر تکراری در کاربرگ اکسل که حاوی مقدار زیادی از داده ها است می تواند یک کار خسته کننده باشد.

به جای اینکه داده ها را بصورت دستی اسکن کنید ، می توانید به سادگی دامنه داده را انتخاب کرده و از ویژگی قالب بندی مشروط در Microsoft Excel برای برجسته کردن داده های تکراری استفاده کنید.

پس از برجسته سازی مقادیر تکراری ، تصحیح آن مقادیر را با حذف یا تغییر مقادیر تکراری در صورت نیاز ، آسان می کند.

بنابراین اجازه دهید ما جلوتر برویم و به مراحل یافتن نسخه های تکراری در اکسل با استفاده از قالب بندی شرطی نگاهی بیندازیم.

۱. پیدا کردن داده های تکراری در اکسل

۱. پرونده Excel را که حاوی داده هایی است که می خواهید نسخه های تکراری را بررسی کنید ، باز کنید.

۲. با استفاده از ماوس ، کل بخش داده ای را که می خواهید مقادیر تکراری را بررسی کنید انتخاب کنید.

۳. بعد از انتخاب داده ها ، اطمینان حاصل کنید که در صفحه Home  بر روی Condition Formatting > Highlight Cells Rules کلیک کرده و گزینه Duplicate Values ​​را انتخاب کنید.

۴- در کادر محاوره ای Duplicate Values ​​، قالب شرطی را که می خواهید برای سلولهایی با مقادیر تکراری اعمال کنید ، انتخاب کنید و بر روی OK کلیک کنید.

پس از این ، سلول هایی با مقادیر تکراری برجسته می شوند و باعث می شوند سلول های حاوی داده های تکراری را تغییر داده یا حذف کنید.

۲. داده های تکراری را در اکسل حذف کنید

اگر فقط نیاز به حذف مقادیر تکراری دارید ، می توانید با دنبال کردن مراحل زیر همه آنها را یکباره حذف کنید.

۱. روی نوار Data در نوار منوی بالای صفحه کلیک کنید و در بخش “Data Tools” گزینه Remove Duplicates را انتخاب کنید.

۲. در صفحه بعدی ، ستون هایی را که می خواهید از آنها حذف کنید، کپی کنید و بر روی OK کلیک کنید.

توجه: تمام ستون ها در کادر محاوره Remove Duplicates از پیش انتخاب می شوند. اطمینان حاصل کنید که فقط آن ستونهایی را که می خواهید مقادیر تکراری را حذف کنید ، انتخاب کرده اید.

۳. پاک کردن قالب بندی از داده های تکراری

اگر متوجه شدید مقادیر تکراری معتبر هستند و نیاز به ماندن در داده ها دارند ، می توانید به راحتی قالب بندی سلول های تکراری را پاک کنید.

۱. سلول یا سلولهایی را که می خواهید قالب بندی شرطی را حذف کنید ، انتخاب کنید.

۲. اطمینان حاصل کنید که در صفحه Home  بر روی Condition Formatting > Clear Rules کلیک کرده و گزینه Clear Rules from Selected Cells را انتخاب کنید.

توجه : برای پاک کردن قالب بندی مشروط از کل برگه کاری می توانید گزینه Clear Rules from Entire sheet را انتخاب کنید.

با این کار بلافاصله برجسته سازی سلول ها با مقادیر تکراری حذف می شود و برگه کار به قالب اصلی خود باز می گردد.