تایپ و تصحیح خودکار در اکسل (ویژگی AutoCorrect)
در این آموزش قصد داریم یکی از ابزارهای کاربردی اکسل را آموزش بدهیم . ابزار AutoCorrect که از آن برای تایپ و یا تصحیح خودکار در اکسل استفاده می شود، زمانی که در یک سلول کلمه به‌خصوصی تایپ شد ، آن را در همان لحظه به کلمه مد نظر ما تغییر می دهد. (این کلمات از قبل توسط ما تعیین می شوند)
کاربرد AutoCorrect در اکسل
از این گزینه برای تایپ و تصحیح خودکار در اکسل استفاده می شود ، زمانی که در یک سلول کلمه مخصوصی تایپ شد ، آن را در همان لحظه به کلمه مدنظر ما تغییر می دهد. کلماتی که از قبل توسط شما مشخص شده اند و بصورت اتوماتیک این فرآیند در اکسل توسط ویژگی AutoCorrect بکار گرفته می شود.
چند مثال از کاربرد این گزینه :
۱. فرض کنید با تایپ کلمه “مرکز” بخواهید جمله “مرکز تخصصی آموزش اکسل و داشبورد” در سلول تایپ شود.
۲. فرض کنید اطلاعات یک فایل توسط چند شخص تکمیل می شود. برای بعضی از کلمات مانند “مایکروویو” اشخاص تایپ های متفاوتی انجام می دهند، مثل مایکروفرو ، ماکروفر و … برای جلوگیری از این خطا می توان به کمک این ابزار تمام حالت ها رو به یک حالت تبدیل کرد.
نحوه استفاده از ویژگی AutoCorrect برای تایپ و تصحیح خودکار در اکسل
مرحله اول : از تب File گزینه Option را انتخاب کنید.
مرحله دوم : از قسمت roofing گزینه AutoCorrect Options را انتخاب کنید.
مرحله سوم : در پنجره باز شده دو قسمت Replace و With را پر کنید.
Replace : کلمه ایست که می خواهید پس از تایپ شدن به عبارت مدنظرتان تبدیل شود.
with : عبارت مدنظرتان برای جایگزین شدن می باشد.
مانند تصویر زیر کلمه “مرکز” به جمله “مرکز تخصصی آموزش اکسل و داشبورد مدیریت” تبدیل می شود .
در انتها حتما گزینه ADD را بزنید و پنجره را OK کنید.
بنابراین این آموزش درمورد فعال سازی و استفاده از ویژگی تایپ و تصحیح خودکار در اکسل بود ، امیدوارم این مقاله برای شما مفید قرار گرفته باشد. در صورتی که قصد یادگیری ترفندهای بیشتری از اکسل را دارید ، کافیست از کلمه کلیدی آموزش اکسل در جستجوی سایت استفاده کنید.
دیدگاه ها