با این امضا ساز آنلاین بصورت رایگان امضا ایجاد کنید !

آیا نیاز به ایجاد یک امضای دیجیتالی دارید؟ CocoSign همه مواردی را که برای امضای دیجیتالی اسناد نیاز دارید فراهم می کند. همانطور که تکمیل فرم های درخواست و اسناد قانونی به یک فضای دیجیتالی فزاینده می رسد ، نیاز به تأیید اعتبار و تأیید مدارک با امضا به تدریج اهمیت بیشتری پیدا می کند. با این امضا ساز آنلاین  می توانید به راحتی امضای دیجیتالی برای خود بسازید.

گزینه قدیمی و متداول این است که اسناد را چاپ کنید ، امضا کنید ، سپس نسخه های اصلی را اسکن کنید. اما چرا وقتی می توانید برای استفاده در هر سند  یک امضای دیجیتالی ایجاد کنید این کار را انجام نمی دهید ؟

چرا به یک امضای الکترونیکی نیاز دارید؟

امضای الکترونیکی یا دیجیتالی علامت یا نمادی است که برای توافق با قرارداد یا سندی یا تأیید جزئیات ثبت شده استفاده می شود. این امضا همان هدف را دارد که با جوهر خط خورده رسم می شود اما دارای چندین مزیت است.

سریع: نیازی به چاپ سندی برای امضای فیزیکی آن و اسکن نتایج نیست. این سند می تواند به صورت الکترونیکی امضا شود و یا بدون زحمت از طریق ایمیل ، منبع شبکه مشترک یا درایو ابری به اشتراک گذاشته شود.

مقرون به صرفه:  هزینه های بایگانی کاهش می یابد.

کارآمد : جدا از سرعت ، یک امضای دیجیتال می تواند جریان کار را ساده کند ، مدیریت اسناد و ردیابی به لطف فهرست بندی دیجیتال و جستجوی فایل های رایانه ای ، ساده است.

امن: استفاده از امضای الکترونیکی خطر تغییر سند یا مجوز پزشکی سند را کاهش می دهد. اسناد الکترونیکی با امضای دیجیتال دارای مهر و موم دیجیتالی است که هرگونه تغییر ایجاد شده را برجسته می کند.

سازگار با فضای ذخیره سازی: در حالی که هزینه بایگانی کاهش می یابد ، املاک و مستغلات مورد نیاز برای ذخیره اسناد نیز کاهش می یابد. این می تواند موجب صرفه جویی در بودجه و استفاده موثرتر از فضا شود.

سریع: مهمتر از همه ، ایجاد یک امضای دیجیتالی آسان است.

روش های مختلفی برای ایجاد امضای دیجیتالی موجود است. بیایید نگاهی به نحوه ایجاد یک مورد با امضا ساز آنلاین CocoSign بیندازیم .

با امضا ساز آنلاین CocoSign امضای الکترونیکی ایجاد کنید

CocoSign بستری است که ایجاد امضای دیجیتالی را امکان پذیر و پشتیبانی می کند و آنها را به اسناد اضافه می کند. بیایید جزئیات بیشتر به امضای سندی در CocoSign نگاه کنیم.

برای ایجاد امضای الکترونیکی خود به صورت رایگان ، به CocoSign بروید و روی Create a free account کلیک کنید .

سندی را برای امضا بارگذاری کنید

در داشبورد حساب ، روی Get Started یا Sign Yourself, کلیک کنید ، سپس سندی را که برای ورود به سیستم در پنجره افزودن اسناد وارد شده بکشید ، همچنین می توانید روی Upload Document   کلیک کنید تا مرورگر پرونده رایانه شما باز شود.

CocoSign از فایل های PDF ، DOC ، XLS و JPG پشتیبانی می کند. همچنین می توانید پرونده ها را از Google Drive ، One Drive ، Box یا Dropbox بارگذاری کنید.

امضا را به سند خود اضافه کنید

با بارگذاری سند ، به نقطه ای که امضا مورد نیاز است بروید. ممکن است لازم باشد صفحه درست را در پنجره سمت چپ انتخاب کنید.

وقتی آماده شدید ، قسمت Signature را از قسمت Tools کلیک کرده و به موقعیت دلخواه بکشید . اکنون سه گزینه برای ایجاد یک امضای دیجیتال دارید :

Type : به سادگی حروف اول و نام خانوادگی خود را تایپ کنید ، سپس یک نوع متن مناسب را انتخاب کنید.
Draw : از قلم برای امضای خود استفاده کنید (این برای اکثر تاچ پد های لپ تاپ ایده آل نیست).
Upload : با این گزینه ، به سادگی اسکن ، عکس یا تصویر ذخیره شده دیگر از امضای خود را بارگذاری کنید.

در صورت لزوم ، مقادیر اولیه ، تاریخ / زمان ، متن اضافی مفید (به عنوان مثال امضای یادداشت) و حتی ایمیل یا پیوستها را به سند اضافه کنید. پس از پایان کار ، روی Next کلیک کنید تا سند به صورت دیجیتالی امضا شود.

تبریک می گویم – شما امضای الکترونیکی خود را ساختید !

آیا امضای الکترونیکی با امضا ساز آنلاین قانونی است؟

اگر یک امضای دیجیتالی به دنبال مشخصات قانون معاملات الکترونیکی یکنواخت (UETA) و امضای الکترونیکی در قانون تجارت جهانی و ملی ۲۰۰۰ (ESign) ایجاد شود ، دارای قانونی بودن برابر با امضایی است که با استفاده از قلم ایجاد شده است.

قانونی بودن امضای الکترونیکی براساس کشور متفاوت است. اگر نگرانی دارید ، برای تأیید وضعیت امضاهای دیجیتالی ، قوانین کشوری را بررسی کنید.

اما توجه داشته باشید که برخی از انواع اسناد را نمی توان به صورت دیجیتالی امضا کرد. موافقت نامه های املاک و مستغلات ، اوراق فرزندخواندگی ، اسناد دادگاه و وصیت نامه ها باید به روش قدیمی – با قلم امضا شود. ولی امروزه اسناد دیجیتالی در بسیاری از سازمان ها نیز به امضای فیزیکی احتیاج دارد.

• توصیه می شود : چگونه برای Gmail خود امضا بگذاریم – وب ، اندروید و iOS

یک امضای دیجیتالی ایجاد کنید و گردش کار خود را بهبود ببخشید

امضای دیجیتال شما ایجاد و در کامپیوترتان ذخیره می شود ، امضای اسناد الکترونیکی سریعتر می شود. اما این تنها مزیت گردش کار نیست.

در کاغذ و جوهر صرفه جویی خواهید کرد ، در حالی که با تهیه نسخه دیجیتالی ، نیاز به ذخیره سازی مدارک امضا شده کاهش می یابد. پیگیری اسناد آسان تر می شود زیرا شما می توانید به توابع جستجوی رایانه و نه پوشه های کاغذی اعتماد کنید.

در نتیجه ، هزینه های ذخیره سازی کاغذ و حتی بازیافت ضایعات کاغذ کاهش می یابد.

امضاهای الکترونیکی به معنای چرخش سریعتر است. گیرنده به سادگی می خواند ، امضا می کند – هیچ مرحله چاپی برای کند کردن روند وجود ندارد. و شاید مهمتر از همه ، امنیت بهبود می یابد. امضاهای دیجیتال ، با اسنادی که از دستکاری در امان هستند ، خطر تغییر را کاهش می دهند.