اضافه كردن چند ردیف به جدول در اکسل

در اینجا چند مورد از بهترین ترفندها برای اضافه كردن چند  ردیف به جدول اکسل وجود دارد که می تواند سرعت کارهای روزانه شما را افزایش دهد.

Microsoft Excel یک نرم افزار صفحه گسترده پرکاربرد است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. برای برخی، اکسل یک برنامه آسان برای استفاده است، در حالی که بسیاری از افرادی که برای اولین بار می باشد که با آن روبرو می شوند ، ترسناک می باشد.

اگر با نحوه درج چند ردیف در اکسل مشکل دارید، در اینجا چند روش وجود دارد که می تواند به شما کمک کند.

۱. درج ردیف ها به صورت دستی

• ردیف هایی را برابر با تعداد ردیف های خالی که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید. به خاطر داشته باشید که ردیف ها همیشه بالای انتخاب شما اضافه می شوند. هنگام انتخاب در اکسل ، مطمئن شوید که به جای سطرها و ستون های واقعی، اعداد سمت چپ صفحه را انتخاب کنید.
• بر روی انتخاب خود کلیک راست کنید .
• سپس بر روی Insert کلیک کنید و ردیف های خالی به طور خودکار اضافه می شوند.

• اگر چند ردیف را به جای اعداد سمت چپ انتخاب کنید، یک پنجره Insert کوچک خواهید داشت . روی Entire row و سپس OK کلیک کنید .

۲. اضافه كردن چند ردیف  با یک میانبر در اکسل

• چندین ردیف را در اکسل انتخاب کنید، که در بالای آنها می خواهید ردیف های خالی اضافه کنید.
• = + Ctrl + Shift   را فشار دهید
• سطرها باید به طور خودکار اضافه شوند، یا باید کل ردیف را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید .

۳. درج ردیف ها از طریق نوار ابزار دسترسی سریع

• ردیف‌هایی را که می‌خواهید ردیف‌های خالی در بالای آن‌ها اضافه کنید، انتخاب کنید.
• کلید Alt را فشار داده و رها کنید .
  سپس به طور متوالی H ، I و E را روی صفحه کلید خود فشار دهید . سطرها باید به طور خودکار اضافه شوند.
• اگر اتفاقی نیفتاد، R را به‌علاوه فشار دهید ، سپس Entire row را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید .

۴. اضافه كردن چند ردیف در اکسل با استفاده از کلید F4

• اگر می‌خواهید فقط یک ردیف را وارد کنید، روی عددی که در بالای آن می‌خواهید ردیف خالی را وارد کنید، راست کلیک کنید.
• بر روی Insert کلیک کنید .
• اگر کلید F4 را روی صفحه کلید خود فشار دهید ، می توانید به اضافه کردن ردیف های خالی ادامه دهید.

۵. استفاده از میانبر برای افزودن خودکار ردیف ها

• روی ردیفی که در بالای آن می‌خواهید یک ردیف خالی اضافه کنید کلیک کنید.
  روی صفحه کلید Alt + I و سپس R را فشار دهید .
• یک ردیف باید به طور خودکار اضافه شود،  در این مرحله، می توانید F4 را فشار دهید تا در صورت نیاز موارد بیشتری را اضافه کنید.

۶. درج چندین ردیف در خطوط مختلف به طور همزمان

• اگر می خواهید یک ردیف خالی را همزمان بالای چند ردیف داده وارد کنید، می توانید با نگه داشتن دکمه Ctrl و کلیک بر روی اعداد سمت چپ ، آنها را انتخاب کنید .
• پس از انتخاب ردیف‌هایی که می‌خواهید ردیف‌های خالی را در بالای آن‌ها اضافه کنید، روی سلول‌ها کلیک راست کرده و روی Insert کلیک کنید .
• اکسل چندین ردیف را انتخاب می کند

۷. درج ردیف های خالی بین داده ها

در صورتی که داده های زیادی دارید، روش های ذکر شده در بالا برای درج ردیف ها به صورت دستی زمان زیادی از شما می گیرد. بنابراین، چه کاری می توانید انجام دهید؟

یک راه ساده تر وجود دارد که می توانید یک ردیف خالی بین داده ها قرار دهید، صرف نظر از اینکه چقدر داده دارید. اگر می خواهید بدانید که چگونه از A به B بروید، مراحل زیر را دنبال کنید.

• به طور خودکار فاصله بین ردیف ها را اضافه کنید
• علاوه بر جدول خود، ابتدا باید ستون دیگری ایجاد کنید . می توانید نام آن را هر چه می خواهید بگذارید و آن را شماره گذاری کنید.
• برای انجام این کار، سه عدد اول را وارد کنید، سپس آن اعداد را انتخاب کنید و روی گوشه سمت راست انتخاب دوبار کلیک کنید. این کار به طور خودکار شماره گذاری را برای بقیه ردیف های شما ادامه می دهد.

• سپس آن ستون شماره دار را کپی کرده و در زیر قرار دهید.
• همه چیز را انتخاب کنید و به Data > Sort بروید .

• در پنجره ای که ظاهر می شود، برای مرتب سازی بر اساس ، نام ستون را با Numbers انتخاب کنید .

• سپس روی OK کلیک کنید ، و جدول شما باید یک ردیف خالی بعد از هر سطر حاوی داده داشته باشد.

عادت کردن به اکسل می تواند یک چالش باشد

اکسل یک نرم افزار صفحه گسترده است که توسط مایکروسافت توسعه یافته است. این نرم افزار  یک ابزار قدرتمند تجسم و تجزیه و تحلیل است که شامل محاسبات، جداول محوری، ابزارهای نموداری و حتی ویژوال بیسیک برای برنامه‌ها، و زبان برنامه‌نویسی ماکرو است.

اگر به تازگی با مایکروسافت اکسل آشنا شده اید، تنها چیزی که باید بدانید این است که گاهی اوقات طول می کشد تا به تمام فرمول ها و عملکردهایی که برنامه ارائه می دهد عادت کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد Microsoft Excel و نحوه استفاده از آن، مقاله بعدی با عنوان تابع های پرکاربرد اکسل در زبانه formulas را بررسی کنید.