ارسال ایمیل خودکار در Gmail

ارسال خودكار ایمیل در جمیل

شاید در برخی مواقع نیاز به ارسال ایمیل خودکار داشته باشید، ارسال ایمیل های زمانبندی شده می تواند یک مزیت مهم و کاربردی برای افرادی باشد که زیاد با ایمیل سروکار دارند. در اینجا می خواهیم به نحوه ارسال ایمیل زمانبندی شده و نحوه پاسخ خودکار به ایمیل ها در نسخه تحت وب سرویس محبوب جمیل بپردازیم. همچنین راهکارهای بیان شده در ادامه در نرم افزارهای مربوطه هم قابل انجام می باشد.

نحوه زمان بندی ارسال ایمیل از طریق Gmail

۱. وارد   Gmail   شوید و مانند شرایط عادی برای آماده كردن یك نامه الكترونیكی جهت ارسال اقدام كنید.

۲. پس از وارد كردن متن، عنوان و ضمایم نامه الكترونیكی خود می توانید به جای كلیك روی گزینه Send روی فلش كوچك كنار آن كلیك كنید.

۳. گزینه ای با نام Schedule send (زمانبندی ارسال) برای شما نمایش داده می شود كه باید روی آن كلیك كنید.

۴. در مركز صفحه یك كادر كوچك باز خواهد شد كه در آن چند گزینه پیش فرض پیشنهادی برای ارسال نامه در زمان های خاص به شما ارائه خواهد شد.

۵. در صورتی كه مایل هستید زمان دیگری را انتخاب كنید، می توانید سراغ گزینه Pick date & time (انتخاب تاریخ و زمان) بروید و از روی تقویم، روز و ساعت ارسال نامه را مشخص كنید.

به این ترتیب می توانید مدیریت نامه های الكترونیكی خود را به سادگی انجام دهید و بدون نیاز به نصب نرم افزارهای جانبی این فرآیند را تجربه كنید. البته به یاد داشته باشید همین روش در تلفن های همراه هوشمند و تبلت ها نیز قابل انجام است و می توانید از روش و گام های یاد شده برای دستگاه های همراه نیز استفاده كنید.

• همچنین بخوانید : ۲ روش ایجاد Gmail بدون شماره تلفن

ارسال پاسخ اتوماتیک به ایمیل های دریافتی

برای ایجاد قابلیت پاسخ خودکار در ایمیل ها در نسخه تحت وب جمیل به روش زیر عمل کنید.

۱. ابتدا وارد حساب کاربری جمیل خود شوید و سپس بر روی آیکن تنظیمات در گوشه سمت راست بالای صفحه خود کلیک کنید.

۲. گزینه Settings (تنظیمات) را انتخاب کنید.

۳. در همان تب General (کلی) به سمت پایین صفحه حرکت کنید تا به بخشی با عنوان Vocation Responder (پاسخگوی خودكار) برسید. تیک گزینه Vacation responder on (فعال کردن پاسخگوی خودكار) را فعال کنید. می توانید تیک گزینه Last Day (روز آخر) را هم بزنید و بازه زمانی مورد نظر خود را برای ارسال اتوماتیک پاسخ به ایمیل های دریافتی را مشخص نمایید. در قسمت Subject (موضوع) موضوع مورد نظر نامه ارسالی را تایپ کنید. در فیلد بزرگ گزینه Message (پیام) هم باید متن اصلی نامه اتوماتیک خود را تایپ کنید.

نسخه فارسی

در پایان می توانید با انتخاب گزینه only send a response to people in my Contacts مشخص کنید که ایمیل های خودکار تنها برای مخاطبین موجود شما ارسال شود.

۴. در پایان بر روی دکمه Save Change (ذخیره تغییرات) کلیک کنید.