آموزش تصویری ارسال ایمیل با گوشی و کامپیوتر
آیا به دنبال راهنمای نحوه ارسال ایمیل هستید؟ در اینجا آموزش گام به گام تصویری ارسال ایمیل و همه مواردی که باید بدانید آورده شده است.
آیا می خواهید ایمیل ارسال کنید و نمی دانید از کجا شروع کنید؟ یا شاید شما می دانید که چگونه ایمیل ارسال کنید اما نکاتی در مورد تنظیم ایمیل بهتر می خواهید. ما برای کمک به شما اینجا هستیم.
نحوه ارسال ایمیل ممکن است کاری ساده به نظر برسد ، اما ارسال ایمیل عالی اینگونه نیست. دفعه بعدی که می خواهید از طریق ایمیل ارتباط برقرار کنید ، متوجه خواهید شد که بیشتر از دانستن ایمیل گیرنده و پیام برای به اشتراک گذاشتن نیاز است. در اینجا نحوه ارسال یک ایمیل عالی آورده شده است.
برای ارسال ایمیل به چه مواردی نیاز دارید؟
قبل از اینکه نحوه آموزش تصویری ارسال ایمیل را به شما نشان دهیم ، باید شرایط خاصی را داشته باشید. برای ارسال ایمیل ، به یک حساب در یکی از ارائه دهندگان ایمیل موجود (از Gmail استفاده خواهیم کرد) ، اتصال به اینترنت ، رایانه یا دستگاه تلفن همراه و آدرس ایمیل گیرنده نیاز دارید.
آموزش تصویری ارسال ایمیل با Gmail
فرض کنید هنوز حساب ایمیل ندارید. با Gmail یا یکی از گزینه های جایگزین Gmail یک حساب کاربری راه اندازی کنید. پس از پایان کار ، می توانیم با ایجاد یک پیام ایمیل به مرحله بعدی برویم.
- مرتبط : آموزش ساخت حساب جیمیل
۱. وارد حساب ایمیل خود شوید
برای Gmail ، به google.com/gmail بروید و اعتبارنامه خود را وارد کنید تا به سیستم حساب ایمیل خود وارد شوید.
۲. یک ایمیل خالی ایجاد کنید
در مرحله بعد ، نوشتن ایمیل را شروع کنید که بعداً ارسال خواهد شد. برای ایجاد ایمیل خالی ، روی دکمه نوشتن یا همان compose ضربه بزنید . دکمه نوشتن در سمت چپ وب سایت Gmail در دسترس است و در سمت راست پایین برنامه تلفن همراه آویزان است.
۳. آدرس ایمیل گیرنده را وارد کنید
آدرس ایمیل گیرنده آدرس شخصی است که می خواهید ایمیل خود را برای او ارسال کنید. اگر بیش از یک گیرنده وجود دارد ، می توانید از CC یا BCC استفاده کنید.
با CC ، تمام گیرندگان لیست دریافت کنندگان دیگر را مشاهده می کنند. یک گیرنده نمی تواند سایر گیرندگان همان ایمیل را در یک لیست BCC ببیند ، مگر اینکه تحت CC باشد.
برای افزودن گیرندگان در Gmail در وب ، روی قسمت گیرندگان ضربه بزنید ، یک ایمیل گیرنده وارد کنید و CC یا BCC را انتخاب کنید تا بیش از یک گیرنده در آن گنجانده شود. اگر با استفاده از برنامه Gmail در تلفن همراه (Android یا iOS) ایمیل ارسال می کنید ، روی دکمه فلش رو به پایین رو CC و BCC ضربه بزنید.
لطفاً برای جلوگیری از به اشتراک گذاشتن پیام با شخص اشتباه ، به آدرس توجه کنید.
۴. موضوع ایمیل را بنویسید
موضوع ایمیل باید خلاصه ای از ایمیل داشته باشد. برای نتایج بهتر ، اطمینان حاصل کنید که موضوع محتوای ایمیل را منعکس می کند. بسیار مشخص و مختصر باشید.
علاوه بر این ، موضوع باید جذاب باشد تا شانس بیشتری برای دریافت ایمیل توسط گیرنده داشته باشد. استفاده از کلمات اختصاری ایمیل برای خطوط موضوعی می تواند مفید باشد اما به طور مناسب از آنها استفاده کنید.
۵. پیام ایمیل خود را تصحیح کنید
اینجاست که باید هر آنچه را که می خواهید گیرنده یا گیرنده با جزئیات بدانند قرار دهید. اما قبل از اینکه پیام خود را تایپ کنید ، با یک سلام مناسب شروع کنید.
به عنوان مثال ، هنگام نوشتن ایمیل های حرفه ای ، باید از “عزیز” یا “سلام” خودداری کنید. همچنین ، پیام خود را مختصر نگه دارید ، از آداب و رسوم مناسب استفاده کنید و ایمیل خود را به درستی قالب بندی کنید.
یادگیری روش های مختلف نوشتن ایمیل های حرفه ای ضروری است و می توانید به ابزارهای مختلف اینترنت تکیه کنید تا در صورت بروز هرگونه مشکل به شما در نوشتن ایمیل های بهتر کمک کند .
۶. با ورود به سیستم پایان دهید
پیام های ایمیل از نشانه های ثبت نام برای مشخص کردن پایان ایمیل استفاده می کنند. به این ترتیب ، شما باید همیشه یک ورود به سیستم داشته باشید.
هنگام امضای ایمیل ، این نکات را در نظر بگیرید:
- از نام کامل خود استفاده کنید
- از بسته شدن مناسب استفاده کنید. برای ایمیل های مرتبط با شغل یکی از بهترین ثبت نام های ایمیل حرفه ای را در نظر بگیرید .
- عناوین حرفه ای و سایر اطلاعات تماس خود را وارد کنید. اینها الزامی نیستند ، اما گنجاندن آنها ضرری ندارد.
- یک امضا می تواند یک امتیاز مثبت نیز باشد.
۷. فایلها را پیوست کنید – در صورت نیاز
آیا لازم است برخی از پرونده ها را از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید؟ اکنون زمان مناسب برای افزودن چنین مواردی است. افزودن پرونده می تواند برای فرایندهای درخواست شغل که ارسال فایل pdf با ایمیل و رزومه ضروری است ، لازم باشد.
اما ، قبل از پیوست فایل ، اغلب توصیه می شود که در متن ایمیل به گیرنده اطلاع دهید که در پایین پیام یک پرونده را پیوست کرده اید.
نحوه پیوست فایلها در Gmail
در برنامه Gmail برای تلفن همراه ، روی نماد گیره کاغذ در بالا ضربه بزنید ، پیوست فایل یا درج از درایو را انتخاب کنید و سپس پرونده پیوست شده را انتخاب کنید.
وقتی در وب از شما خواسته شد ، روی نماد گیره کاغذ کلیک کنید تا پرونده ذخیره شده در رایانه شما بارگذاری شود یا برای بارگذاری پرونده ذخیره شده در حساب Google Drive خود ، روی Google Drive کلیک کنید.
ارائه دهندگان ایمیل مختلف می توانند حداکثر اندازه فایل پیوست ها را محدود کنند. برای Gmail حداکثر ۲۵ مگابایت است ، اما شما می توانید با بارگذاری پرونده های خود در Google Drive از حد مجاز عبور کنید.
اگر می خواهید بیش از یک پرونده ارسال کنید ، همان روش را تکرار کنید.
۸. ایمیل خود را قالب بندی و اصلاح کنید
قبل از زدن دکمه ارسال ، با اطمینان از اینکه همه اندازه و نوع فونت یکسان است ، ایمیل خود را به درستی قالب بندی کنید. تراز بندی صحیح و دندانه دار بودن را بررسی کنید و در آخر ، اطمینان حاصل کنید که پیام به گونه ای ارائه می شود که خوانایی را بهبود بخشد.
Gmail به شما امکان می دهد با استفاده از یک دکمه داخلی گزینه های قالب بندی ، ایمیل های خود را قالب بندی کنید. به سادگی دکمه قالب بندی (A که زیر آن خط خورده است) را انتخاب کنید تا روش های مختلفی را برای قالب بندی پیام ایمیل خود در Gmail مشاهده کنید. می توانید انواع قلم ، اندازه را تغییر دهید ، پیام خود را پررنگ کنید ، زیر خط بزنید ، رنگ متن را تغییر دهید و غیره
در آخر ، ایمیل خود را از بالا به پایین مرور کنید تا آدرس گیرنده درست باشد و ایمیل از خطاهای دستوری و معنایی عاری باشد.
۹. ایمیل خود را ارسال کنید
اگر همه چیز عالی به نظر می رسد ، زمان ارسال ایمیل است. برای ارسال ایمیل روی دکمه ارسال ضربه بزنید . اما اگر می خواهید ایمیل بعداً ارسال شود ، پس بدانید که چگونه می توانید ایمیل را در Gmail برنامه ریزی کنید .
دانستن نحوه ارسال ایمیل مهارت بسیار خوبی است زیرا وسیله ارتباطی مهمی است. در حالی که به سمت سیستم عامل های پیام رسانی فوری حرکت می کنیم ، ایمیل هنوز مورد احترام است ، به ویژه در محل کار و موارد رسمی تر …
دفعه بعدی که ایمیل ارسال کردید ، این نکات و آموزش تصویری ارسال ایمیل را بخاطر بسپارید.
دیدگاه ها