دانلود کلیدهای میانبر اکسل برای حرفه ای ها
اکسل یکی از پرکاربردترین صفحات گسترده است. یکی از عوامل متمایز کننده بین اکسل و سایر صفحات گسترده، در دسترس بودن میانبرها است. اکسل صدها میانبر ارائه می دهد، چه اختصاصی یا از طریق روبان. می‌توانید از میانبرها در اکسل استفاده کنید تا زمانی را که معمولاً برای یافتن یک گزینه صرف می‌کنید، کوتاه کنید. در این مقاله کلیدهای میانبر اکسل را با توجه به عملکردشان دسته بندی کرده ایم.
میانبرهای کتاب کار
این میانبرها با اقداماتی مانند ذخیره، ویرایش، حذف و ایجاد تغییرات مشابه در کتاب کار اکسل شما سروکار دارند.
میانبر | عملکرد | شرح |
Ctrl + N | یک کتاب کار جدید ایجاد کنید | می توانید از این میانبر برای ایجاد سریع یک کتاب کار جدید استفاده کنید. |
Ctrl + O | یک کتاب کار موجود را باز کنید | این میانبر زمانی که می خواهید یک کتاب کار موجود را راه اندازی کنید، در زمان صرفه جویی می کند. |
Ctrl + PgUp / Ctrl + PgDn | بین برگه ها جابجا شوید | این میانبر هنگام برخورد با چندین صفحه گسترده در یک کتاب کار مفید است. |
Ctrl + F9 | کتاب کار را به حداقل برسانید | هنگامی که چندین کتاب کار فعال دارید، از این میانبر برای کوچک کردن کتاب کار استفاده کنید، نه کل برنامه اکسل. |
Ctrl + F12 | ذخیره به عنوان | وقتی می خواهید کپی های مختلفی از یک سند را ذخیره کنید. |
Ctrl + S | صرفه جویی | تغییرات را در کتاب کار موجود ذخیره کنید. |
Ctrl + P | پرینت | اسناد اکسل خود را به سرعت چاپ کنید . |
Shift + F11 | یک کاربرگ جدید ایجاد کنید | زمانی که داده های مرتبطی دارید اما نمی توانید آنها را در کاربرگ فعلی خود وارد کنید. |
Ctrl + W | کتاب کار فعلی را ببندید | هنگامی که تغییرات را تمام کردید و سند خود را ذخیره کردید، می توانید از این میانبر برای بستن کتاب کار خود استفاده کنید. |
میانبر برای سطرها و ستون ها
اکسل کلیدهای میانبر را برای ایجاد تغییرات و پیمایش در ترازهای کتاب کار ارائه می دهد. می توانید از طریق میانبرهای اکسل سلول ها را ایجاد، ویرایش، حذف و بین سلول ها حرکت کنید.
کلید میانبر | عملکرد | شرح |
F2 | ویرایش محتوای سلول | از این میانبر برای وارد کردن، ویرایش یا حذف محتویات سلول استفاده کنید. به سادگی به سلولی که می خواهید داده های خود را در آن وارد کنید بروید و از این میانبر استفاده کنید. |
Alt + I + R | یک ردیف جدید در بالا وارد کنید | اگر یک ردیف را از دست دادید، از این میانبر برای اضافه کردن یک ردیف جدید در بالای سلول انتخاب شده استفاده کنید. |
Alt + I + C | یک ستون جدید در سمت چپ وارد کنید | این میانبر یک ستون جدید در سمت چپ سلول انتخاب شده اضافه می کند. اگر ورودی ستونی را از دست داده اید، به کار می آید. |
F4 | آخرین عمل را تکرار کنید | اگر نیاز به وارد کردن بیش از یک سطر/ستون دارید، می توانید F4 را بعد از فرمول خود بزنید تا یک سطر یا ستون جدید اضافه کنید. |
Ctrl + Shift | تمام داده ها را در یک ستون انتخاب کنید | زمانی که باید فقط سلول های غیر خالی یک ستون را انتخاب کنید. |
Alt + H + O + I | تغییر اندازه ستون به تناسب محتوای سلول | اگر محتوای سلول شما از سلول خارج شود. این کلید میانبر مفید است. |
Ctrl + – | سلول ها را حذف کنید | سلول‌هایی را که می‌خواهید از صفحه‌گسترده حذف کنید انتخاب کنید، سپس کلید میانبر را بزنید. |
قالب بندی میانبرها
چند تا از کلیدهای میانبر اکسل وجود دارد که برای قالب بندی متون و سلول ها ارائه می شوند.
کلید میانبر | عملکرد | شرح |
Ctrl + Shift + ~ | تبدیل سلول به General | قبل از استفاده از میانبر، سلول یا محدوده ای را که می خواهید تبدیل کنید انتخاب کنید. این میانبر هر سلول یا محدوده انتخاب شده را به فرمت عمومی تبدیل می کند. |
Ctrl + Shift + # | تبدیل شماره به تاریخ | قبل از استفاده از میانبر روی سلول کلیک کنید. مقدار شما باید عددی باشد تا این میانبر کار کند. |
Ctrl + 1 | پنجره قالب بندی سلول ها را باز کنید | اکسل وقتی از این میانبر استفاده می کنید، پنجره سلول Format ظاهر می شود. می‌توانید از پنجره سلول‌های قالب برای اعمال هر قالب‌بندی به سلول خود، از جمله قالب‌بندی سفارشی، استفاده کنید. |
Ctrl + Shift + L | درج فیلتر | می توانید این میانبر را در بالاترین سلول یک محدوده اعمال کنید. افزودن فیلتر به شما کمک می کند تا داده هایی را که زیر محدوده قرار می گیرند مرتب کنید. |
Ctrl + Shift + ! | اضافه کردن هزاران و جداکننده اعشاری | سلول را برای استفاده از میانبر انتخاب کنید. می توانید از این ویژگی برای ارائه داده های خود استفاده کنید. |
Ctrl + B | فرمت پررنگ | متنی را که می خواهید قالب بندی کنید به عنوان متن پررنگ انتخاب کنید و میانبر را اعمال کنید. |
Ctrl + I | فرمت کج | متنی را که می‌خواهید قالب‌بندی متن را اعمال کنید، برجسته کنید و سپس از میانبر استفاده کنید. |
Ctrl + U | قالب زیر خط دار | متنی را که می خواهید زیر آن خط بکشید انتخاب کنید سپس از میانبر استفاده کنید. |
Alt + H + A + C | تراز وسط | اکسل از تراز چپ برای متون و تراز راست برای اعداد استفاده می کند. شما می توانید از این میانبر برای مرکز دادن مقدار خود در سلول های انتخاب شده استفاده کنید. |
Alt + H + H | سلول را پر کنید | سلولی را که می خواهید پر کنید انتخاب کنید و از میانبر استفاده کنید. اکسل پنجره ای را باز می کند که در آن می توانید رنگ پر شده را انتخاب کنید. |
Alt + H + B | حاشیه را اعمال کنید | روی سلولی که می خواهید حاشیه وارد کنید کلیک کنید. اکسل یک حاشیه سیاه در اطراف سلول شما ایجاد می کند. |
Ctrl + Alt + V | چسب ویژه | اکسل هنگام استفاده از این میانبر، پنجره ویژه Paste را فعال می کند. شما می توانید انتخاب کنید که چگونه می خواهید داده های خود را جایگذاری کنید. |
Alt + O + D | قالب بندی شرطی | قبل از استفاده از این میانبر، یک سلول/محدوده را انتخاب کنید. در حالی که می توانید مکان سلول را در پنجره Conditional Formatting ویرایش کنید، اگر از قبل این کار را انجام دهید راحت تر است. |
Alt + W + V + G | Gridlines را حذف کنید | اکسل خطوط عمودی و افقی را که به وضوح هر سلول را از شبکه جدا می کند حذف می کند. |
Alt + H + E + F | پاک کردن قالب بندی | سلول های دارای قالب بندی را انتخاب کنید و از این میانبر برای حذف تمام قالب بندی ها استفاده کنید . |
کلیدهای میانبر اکسل برای ورود داده ها
اکسل همچنین میانبرهایی را ارائه می دهد که به شما کمک می کند مقادیر را در صفحه گسترده خود وارد کنید. این میانبرها از استفاده از هوش مصنوعی برای تکمیل بقیه داده های شما تا میانبرها در ایجاد نمودارها را شامل می شود.
کلید میانبر | عملکرد | شرح |
Ctrl + E | flash-fill | سلولی را انتخاب کنید، ترجیحاً سلول بالای ستونی را که می خواهید flash-fill اعمال کنید. اگر داده‌های شما از یک الگوی قابل توجه پیروی می‌کنند، اکسل داده‌ها را در سلول‌های باقی‌مانده خودکار می‌کند. |
Ctrl + K | درج هایپرلینک | اکسل پنجره Insert Hyperlink را فعال می کند. می توانید پیوند و متن را در پنجره مشخص کنید. |
Ctrl + ; | تاریخ سیستم را وارد کنید | اکسل با وارد کردن این میانبر، داده های سیستم فعلی را در سلول انتخاب شده جای می دهد. |
Ctrl + Shift + ; | درج زمان سیستم | یک سلول را انتخاب کنید، سپس از این میانبر برای درج زمان فعلی سیستم استفاده کنید. |
Ctrl + R | سلول سمت راست را کپی کنید | اکسل داده ها را از سلول سمت راست پیست می کند. مطمئن شوید که هیچ سلول خالی در این بین وجود ندارد. |
Ctrl + D | سلول تکراری بالا | اکسل داده های سلول بالا را تکرار می کند. اطمینان حاصل کنید که داده‌هایی که می‌خواهید تکرار کنید، مستقیماً بالای سلولی باشد که میانبر را در آن اعمال می‌کنید. |
Ctrl + T | درج جدول | محدوده را برای درج جدول انتخاب کنید. |
Alt + F1 | نمودار ایجاد کنید | اکسل با استفاده از این میانبر یک نمودار خالی را در شبکه قرار می دهد. برای ایجاد تغییرات روی شی مورد نظر کلیک راست کنید. |
Alt + N + V | پنجره PivotTable | اکسل پنجره ایجاد PivotTable را راه اندازی می کند. |
Alt + D + P | جادوگر PivotTable | می توانید از این میانبر برای تجزیه و تحلیل PivotTable خود استفاده کنید. |
Alt + H + E + C | فقط داده ها را پاک کنید | این میانبر داده های موجود در سلول را حذف می کند. سایر ورودی‌ها مانند قالب‌بندی و قالب‌بندی شرطی در سلول باقی می‌مانند. |
Alt + H + E + A | همه را پاک کن | اکسل همه چیز را در سلول از جمله داده ها، قوانین قالب بندی و جداول حذف می کند. |
تحلیل داده ها
اگر در حال بررسی کار شخص دیگری هستید یا فقط در حال تجزیه و تحلیل برخی از داده‌ها هستید، می‌توانید از کلیدهای میانبر اکسل برای تکمیل سریع‌تر کار خود استفاده کنید.
کلید میانبر | عملکرد | شرح |
Ctrl + ` | نمایش فرمول | برای دیدن همه فرمول های اعمال شده در هر سلول. |
F7 | غلط املایی | اکسل تمام کلمات موجود در برگه را که در فرهنگ لغت نیستند نمایش می دهد. |
Ctrl + Shift + 0 | سلول های دارای نظرات را انتخاب کنید | اکسل سلول ها را با نظرات انتخاب می کند. به این ترتیب می توانید اطلاعات اضافی را که سازنده برای شما گذاشته است بخوانید. |
Ctrl + ] | سلول هایی را با فرمول های مربوط به سلول های فعال انتخاب کنید | اگر می خواهید بررسی کنید کدام فرمول به یک سلول فعال در صفحه گسترده اشاره دارد، می توانید از این کلید میانبر اکسل استفاده کنید. به این ترتیب، هنگامی که در حال ایجاد تغییرات هستید، می توانید مطمئن باشید که مقادیر خاصی را جابجا یا حذف نمی کنید، و از خطا REF# اجتناب کنید! |
Ctrl + F | ابزار پیدا کردن و جایگزینی | پنجره Find And Replace را باز می کند |
Ctrl + F3 | مشاهده تمام محدوده های نامگذاری شده | اکسل مدیریت نام را باز می کند که در آن می توانید همه محدوده های نامگذاری شده و مکان آنها را بررسی کنید. |
Alt + = | Autosum | از این فرمول در یک سلول خالی در کنار مقادیر خود برای ایجاد جمع استفاده کنید. قبل از انتخاب سلولی برای اعمال Autosum در آن، تراز مقادیر خود را در نظر داشته باشید. اگر مقدار شما به صورت عمودی قرار می گیرد، مطمئن شوید که یک سلول خالی درست در زیر محدوده انتخاب کرده اید. به طور مشابه، اگر مقدار شما به صورت افقی قرار می گیرد، سلول کنار جایی که محدوده شما به پایان می رسد را انتخاب کنید. |
Ctrl + Shift + A | درج آرگومان | از این میانبر درست بعد از وارد کردن فرمول برای تولید آرگومان های مورد نیاز استفاده کنید. |
Shift + F3 | درج پنجره تابع | اکسل پنجره Insert Function را فعال می کند. اگر در استفاده از توابع تازه کار هستید، این پنجره بسیار مفید است. |
این لیستی از کلیدهای میانبر اکسل بود که می توانید برای سریع تر کردن کارهای خود از آن استفاده کنید.
دیدگاه ها