پشتیبان گیری از پایگاه داده در اکسس

همیشه توصیه می شود که از پایگاه های داده خود نسخه پشتیبان تهیه کنید. ایجاد پایگاه داده معمولاً زمان و تلاش زیادی را می طلبد. تصور کنید که مجبور هستید دوباره این کار را انجام دهید، فقط به این دلیل که هرگز زحمت تهیه نسخه پشتیبان را به خود نداده اید.  معمولا مهمتر از طراحی پایگاه داده، داده است. به خصوص اگر داده های زیادی از منابع مختلف در مدت زمان طولانی وارد شده باشد. تصور کنید باید به همه کاربران خود بگویید که باید دوباره همه داده های خود را وارد کنند! صرف زمان کمی برای ایجاد یک استراتژی پشتیبان‌گیری می‌تواند تا حد زیادی به امنیت پایگاه داده و داده‌های آن کمک کند. خوشبختانه، اکسس یک راه آسان برای پشتیبان گیری از یک پایگاه داده ارائه می دهد.

یک نسخه پشتیبان ایجاد کنید

1. به منوی File بروید.
2. Save As را از منوی سمت چپ انتخاب کنید .
3. گزینه BackUp DataBase را انتخاب کنید.

فایل پشتیبان را ذخیره کنید

1. فایل را نامگذاری کنید و مکانی را برای فایل پشتیبان انتخاب کنید و روی Save کلیک کنید.

اگر دلیلی برای این کار نداشته باشید، بهتر است نامی را که اکسس ارائه می دهد حفظ کنید. این شامل نام فایل اصلی، به علاوه تاریخ پشتیبان گیری است. که می تواند هنگام تلاش برای یافتن یک فایل پشتیبان مناسب برای بازیابی پایگاه داده مفید باشد.

پایگاه داده را بازیابی کنید

می توانید پایگاه داده را از فایل پشتیبان بازیابی کنید. به سادگی وارد File Explorer شده و فایل اصلی را با فایل پشتیبان جایگزین کنید.

این ایده خوبی است که بازیابی پایگاه داده خود را تمرین کنید.  همیشه خوب است که یک فایل پشتیبان اخیر در دایرکتوری آماده بازیابی باشد، اما اگر نتوان آن را بازیابی کرد، بی ارزش خواهد بود.

پس بیایید آن را امتحان کنیم.

اول… پایگاه داده را به هم بزنید!

بیایید پایگاه داده را به هم بزنیم. بیایید همه اشیاء را حذف کنیم – جداول، کوئری ها، فرم ها، ماکروها، و همه چیز!

همه اشیاء را با انتخاب آنها با فشار دادن کلید Shift انتخاب کنید. سپس راست کلیک کرده و Delete را از منوی زمینه انتخاب کنید.

ممکن است لازم باشد ابتدا روی Yesبرخی از پیام های تأیید کلیک کنید.

پایگاه داده را بازیابی کنید

فایل پشتیبان را کپی کنید، سپس آن را در فهرستی که فایل پایگاه داده در آن قرار دارد، قرار دهید.

وقتی از شما خواسته شد،روی گزینه  Replace the file in the destination کلیک کنید.

احتمالاً لازم است ابتدا نام فایل پشتیبان را تغییر دهید تا با فایل پایگاه داده ای که جایگزین می شود، نامی مشابه داشته باشد.

برای انجام این کار، ابتدا یک کپی از فایل پشتیبان (هنوز در دایرکتوری پشتیبان) بردارید. سپس نام آن را تغییر دهید (در مورد ما به Music.accdb). سپس آن را به مقصد نهایی خود منتقل کنید، جایی که جایگزین فایل اصلی خواهد شد.

پایگاه داده را باز کنید

اکنون می توانید پایگاه داده را باز کنید تا ببینید آیا کار می کند یا خیر.

• مطالب مرتبط : نحوه ساخت فرم در Microsoft Access

پشتیبان گیری از پایگاه داده در اکسس به همین راحتی می باشد و همیشه خوب است که از داده های خود در پایگاه داده طراحی شده ، روزانه بکاپ گرفته شود تا در مواقع ضروری از آن استفاده نماییم.