فرمول شمردن سلول های خالی در اکسل

تنها چیزی که بدتر از داده های نادرست در صفحه گسترده شما است، داده های از دست رفته است. اگر می خواهید تعداد سلول های خالی مایکروسافت اکسل را بشمارید، دو روش سریع و آسان را برای شمردن سلول های خالی در اکسل به شما نشان می دهیم.

با استفاده از یک فرمول ، می توانید تعداد سلول های خالی را در برگه خود نگه دارید. به این ترتیب، اگر داده های خود را تغییر دهید، این تعداد تنظیم می شود. اگر ترجیح می‌دهید به سادگی تعداد سریع سلول‌های خالی را ببینید ، می‌توانید از ویژگی Find داخلی اکسل استفاده کنید. بیایید نگاهی به هر دو روش بیاندازیم.

• مطالب مرتبط: چگونه می توان ردیف های خالی را در اکسل به روش آسان حذف کرد

شمارش سلول های خالی با استفاده از یک تابع

تابع COUNT در مایکروسافت اکسل برای بسیاری از سناریوها مفید است. بنابراین با تغییر آن تابع، می توانید سلول های خالی را به راحتی بشمارید.  نحوه استفاده از تابع COUNTBLANK آمده است.

سلولی را که می خواهید تابع را در آن درج کنید انتخاب کنید. این همان سلولی است که تعداد سلول های خالی را نمایش می دهد. فرمول زیر را در سلول وارد کنید و محدوده سلولی را با محدوده خود جایگزین کنید و Enter را بزنید.

=COUNTBLANK(B2:F12)

سپس باید تعداد سلول های خالی را در محدوده ای که برای فرمول انتخاب کرده اید مشاهده کنید.

اگر می خواهید محدوده سلولی را تنظیم کنید،  ساده است. روی سلول حاوی تابع کلیک کنید، به نوار فرمول بالا بروید و مکان نما را در محدوده سلول قرار دهید. می توانید به صورت دستی مراجع سلولی را در محدوده تغییر دهید یا در کادر آبی رنگ به داخل یا خارج کنید. سپس، Enter را فشار دهید.

همچنین می‌توانید تابع COUNTBLANK را با خودش ترکیب کنید تا تعداد سلول‌های خالی در محدوده‌های سلولی مختلف یک برگه اکسل را بشمارید. فرمول زیر را در سلول تایپ کنید و محدوده سلولی خود را جایگزین کنید و Enter را فشار دهید.

=COUNTBLANK(B2:F12)+COUNTBLANK(J2:N12)

توجه داشته باشید که محدوده سلولی برای هر مجموعه با رنگ متفاوتی مشخص شده است که در صورت نیاز ویرایش آنها آسان است.

و تعداد کل را در یک سلول برای هر دو مجموعه محدوده سلولی دریافت می کنید.

اگر از رنگ‌ها برای متمایز کردن داده‌ها استفاده می‌کنید، ممکن است شمارش سلول‌های رنگی در صفحه‌گسترده‌تان نیز مفید باشد .

• مطالب مرتبط: شمارش سلول‌ها با رنگ خاص در اکسل

 شمردن سلول های خالی در اکسل بدون فرمول با استفاده از ویژگی Find

اگر ترجیح می‌دهید فرمولی را در برگه خود نگه ندارید، بلکه صرفاً تعداد سریع سلول‌های خالی را ببینید، از ویژگی Find استفاده کنید.

سلول هایی را انتخاب کنید که شامل موارد خالی است که می خواهید پیدا کنید. به تب Home بروید و روی پیکان کشویی Find & Select در قسمت Editing نوار کلیک کنید. «Find» را انتخاب کنید.

وقتی پنجره Find and Replace باز شد، کادر Find What را خالی بگذارید. سپس، روی «Options» کلیک کنید تا بخش در پایین باز شود.

سه کادر کشویی سمت چپ را برای استفاده از موارد زیر تنظیم کنید:

Within : Sheet
Search : By Rows یا By Columns (بر اساس ترجیح شما)
Look In : Values

وقتی آماده شدید، روی «Find All» کلیک کنید. سپس تعداد سلول های موجود در پایین سمت چپ پنجره را خواهید دید.

همچنین فهرستی از آن سلول های خالی را در برگه خود خواهید دید. می‌توانید روی یکی کلیک کنید تا مستقیماً به آن بروید یا روی «Find Next» کلیک کنید تا به هر یک از نتایج موجود در فهرست یک‌بار بروید.

پس از اتمام روی “Close” کلیک کنید.

شمردن سلول های خالی در صفحه گسترده شما آسان است. امیدواریم این مقاله برای شما مفید قرار گرفته شده باشد.