تبدیل اکسل به پی دی اف (کامپیوتر و گوشی)
Excel و PDF دو نوع فایل بسیار محبوب هستند. احتمالاً در برخی مواقع نیاز به تبدیل فایل اکسل به پی دی اف داشته اید.
در این پست، چند روش را به شما نشان می دهم که می توانید به راحتی فایل اکسل خود را در گوشی و کامپیوتر به PDF تبدیل کنید.
تبدیل اکسل به پی دی اف در کامپیوتر
ذخیره به صورت PDF
این رایج ترین روش مورد استفاده است و ممکن است قبلاً یک یا دو بار از آن استفاده کرده باشید.
۱. به تب File بروید.
۲. به تب Save a Copy بروید.
۳. PDF را به عنوان file type انتخاب کنید.
۴. دکمه Save را فشار دهید.
این روش ساده است و فایل PDF جدید شما در همان مکانی که فایل اکسل ذخیره شده است ذخیره می شود.
اگر می‌خواهید مکان ذخیره را تغییر دهید یا به سایر گزینه‌های پیشرفته فایل PDF دسترسی داشته باشید، می‌توانید روی پیوند More options درست در زیر انتخاب نوع فایل کلیک کنید.
با این کار منوی Save As باز می شود و می توانید به یک مکان ذخیره جدید بروید و همچنین به گزینه های پیشرفته برای فایل های PDF دسترسی داشته باشید.
خروجی به صورت PDF
یک گزینه Export در منوی File وجود دارد. به نظر می رسد، می توانید از این گزینه برای تبدیل فایل اکسل خود به پی دی اف استفاده کنید!
۱. به تب File بروید.
۲. به تب Export بروید.
۳. Create PDF/XPS Document را انتخاب کنید .
۴. دکمه Create PDF/XPS را فشار دهید.
با این کار منوی Publish as PDF یا XPS باز می شود که دقیقاً مانند منوی Save As است و می توانید مکان انتشار را انتخاب کنید و همچنین به گزینه های پیشرفته PDF دسترسی پیدا کنید .
دستور انتشار به‌عنوان PDF در نوار ابزار دسترسی سریع اکسل
می‌توانید دستور انتشار به‌عنوان PDF را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید تا از رفتن به تب File اجتناب کنید.
در هر نقطه از نوار ابزار دسترسی سریع کلیک راست کرده و از منو گزینه Customize Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
با این کار منوی Excel Options باز می شود و می توانید دستور Publish as PDF or XPS را از اینجا اضافه کنید.
۱. مطمئن شوید که در تب Quick Access Toolbar در منوی گزینه ها هستید.
۲. All Commands را انتخاب کنید .
۳. به پایین بروید و Publish as PDF or XPS را انتخاب کنید .
۴. دکمه Add را فشار دهید تا دستور را به دستورات نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
۵. دکمه OK را فشار دهید.
اکنون می توانید از این دستور از نوار ابزار دسترسی سریع برای انتشار فایل اکسل خود به عنوان یک سند PDF استفاده کنید.
ایمیل به عنوان پیوست PDF
این روش دو کار را برای شما انجام می دهد. این فایل اکسل شما را به PDF تبدیل می کند و سپس یک پیام ایمیل جدید با PDF پیوست ایجاد می کند.
بدون نیاز به کد!
اگر نیاز دارید فایل های خود را به صورت PDF ایمیل کنید، این روش بسیار مفید است.
دوباره روی نوار ابزار دسترسی سریع کلیک راست کرده و از منو گزینه Customize Quick Access Toolbar را انتخاب کنید.
در منوی Excel Options می توانید دستور E-mail as PDF Attachment را اضافه کنید.
۱. مطمئن شوید که در تب Quick Access Toolbar در منوی Options هستید.
۲. All Commands را انتخاب کنید .
۳. به پایین بروید و E-mail as PDF Attachment انتخاب کنید .
۴. دکمه Add را فشار دهید تا دستور را به دستورات نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
۵. دکمه OK را فشار دهید.
این دستور E-mail as PDF Attachment را در نوار ابزار دسترسی سریع شما قرار می دهد.
هنگامی که این دستور را فشار می دهید، به طور خودکار یک ایمیل Outlook جدید با موضوع نام کتاب کار اکسل ایجاد می کند. PDF فایل اکسل تبدیل شده نیز به عنوان پیوست اضافه خواهد شد.
- مطالب مرتبط : تبدیل PDF به اکسل – ابزاری رایگان و کاملاً چشمگیر
تبدیل اکسل به پی دی اف آنلاین در گوشی
شما می توانید یک فایل اکسل را بصورت آنلاین در گوشی خود به PDF تبدیل کنید .
لینک زیر را باز کنید یک پیوند بسیار مستقیم به یک تبدیل کننده فایل آنلاین است . عملکرد بسیار ساده است. فقط باید فایلی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید، سپس روی Convert کلیک کنید. حالا منتظر باشید و فایل PDF تبدیل شده خود را دانلود کنید.
نتیجه گیری
تبدیل فایل‌های اکسل به پی دی اف یک کار رایج است.
خوشبختانه این کار چه در گوشی و کامپیوتر بسیار آسان است و چند گزینه در دسترس است.
همچنین یک گزینه Power Automate برای تبدیل اکسل به PDF وجود دارد که به این معنی است که می توانید فرآیندهای خودکاری ایجاد کنید که فایل های خود را به PDF تبدیل می کند.
دیدگاه ها