آموزش ساخت نقشه حرارتی در اکسل

نقشه های حرارتی ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل سریع مقادیر زیادی از داده ها و مقایسه مقادیر مختلف هستند. در این مقاله  نحوه ساخت یک نقشه حرارتی در اکسل  آورده شده است.

نقشه های حرارتی ابزاری عالی برای تجزیه و تحلیل داده های زیادی به طور همزمان است، زیرا به جای مقایسه هر مقدار، از رنگ های مختلف برای نمایش داده ها استفاده می کند. اگر برای فایل اکسل خود به یک نقشه حرارتی نیاز دارید اما نمی دانید از کجا شروع کنید، ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم.

در این مقاله، نحوه ایجاد یک نقشه حرارتی در اکسل و نحوه سفارشی سازی آن را با افزودن قوانین قالب بندی بیشتر یا حذف اعداد به شما نشان خواهیم داد.

یک نقشه حرارتی با قالب بندی شرطی در اکسل ایجاد کنید

با استفاده از قابلیت Conditional Formatting می توانید یک نقشه حرارتی در اکسل ایجاد کنید . این روش این مزیت را دارد که می توانید داده ها را تغییر دهید و نقشه حرارتی مطابق با آن به روز می شود. در ادامه نحوه ایجاد یک نقشه حرارتی پس از جمع آوری تمام داده های خود آورده شده است:

۱. داده هایی را که می خواهید در نقشه حرارتی لحاظ کنید انتخاب کنید.
۲. تب Home را باز کنید.
۳. به Conditional Formatting > Color Scales بروید .
۴. یکی از گزینه های نمایش داده شده را انتخاب کنید. می‌توانید چندین گزینه را با نگه‌داشتن ماوس روی آن‌ها آزمایش کنید، زیرا اکسل پیش‌نمایش نحوه ظاهر نقشه حرارتی را نشان می‌دهد.

نحوه اضافه کردن قوانین بیشتر به Heat Map

اگر می‌خواهید یک صفحه‌گسترده اکسل با ظاهری حرفه‌ای ایجاد کنید ، می‌توانید قوانین بیشتری را به نقشه حرارتی خود اضافه کنید. به Conditional Formatting > Color Scales رفته و More Rules را انتخاب کنید . می توانید یک قانون جدید را از لیست انتخاب نوع قانون انتخاب کنید .

برای این مثال، گزینه Format all سلول ها را بر اساس مقادیر آنها انتخاب می کنیم و Format Style را روی ۳-Color Scale تنظیم می کنیم. اکنون می‌توانید تنظیمات Minimum ، Midpoint و Maximum را ویرایش کنید . حتی می توانید رنگ ها را تغییر دهید تا درک نقشه آسان تر شود. پس از تنظیم قوانین جدید، روی OK کلیک کنید .

یک نقشه حرارتی به جدول محوری اکسل اضافه کنید

اگر می‌خواهید داده‌های خود را از دیدگاه‌های مختلف تجزیه و تحلیل کنید، این احتمال وجود دارد که قبلاً یک جدول محوری در اکسل ایجاد کرده باشید . همچنان می‌توانید با انجام مراحل بالا یک نقشه حرارتی را به جدول خود اضافه کنید، اما اگر جدول را ویرایش کنید، ممکن است اکسل قوانین قالب‌بندی شرطی را بسته به تنظیمات شما، روی داده‌های جدید اعمال نکند.

با این حال، می توانید به راحتی آن را برطرف کنید و هر بار که داده ها را تغییر می دهید، جدول محوری خود را به روز کنید.

۱. سلول های حاوی داده های مربوطه را انتخاب کنید.
۲. به Conditional Formatting > Color Scales بروید و یکی از گزینه های موجود را انتخاب کنید.
۳. دوباره منوی Conditional Formatting را باز کنید و روی Manage Rules کلیک کنید . اکسل پنجره Conditional Formatting Rules Manager را نمایش می دهد.
۴. روی دکمه Edit Rule کلیک کنید.
۵. تیک گزینه Selected cells را بزنید.
۶. سلول های دارای داده های مربوطه را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید .

چگونه اعداد را از نقشه حرارتی خود در اکسل حذف کنیم

اگر می خواهید داده ها را بدون وارد شدن به جزئیات تجسم کنید، می توانید اعداد را از نقشه حرارتی خود حذف کنید. این یک روش تجسم داده عالی است که به گزارش های شما ارزش می بخشد .

برای حذف مقدار هر سلول بدون تأثیر بر نمایش بصری، برگه Home را باز کنید ، سلول ها را انتخاب کنید و به Format > Format Cells بروید .

از منوی Category گزینه Custom را انتخاب کنید. سپس عبارت ;;; (سه نقطه ویرگول) و OK را کلیک کنید .

خودشه. اکنون می توانید نقشه حرارتی را بدون هیچ عددی تجسم کنید.

• مطالب مرتبط : ترفندهای مفید اکسل که رئیس شما را تحت تأثیر قرار می دهد

تجسم داده ها با Heat Maps در اکسل

ساخت یک نقشه حرارتی برای جدول های خود در اکسل نباید زیاد طول بکشد. حتی اگر بعد از ایجاد نقشه حرارتی نیاز به تغییر داده ها داشته باشید، مشکلی برای به روز نگه داشتن نقشه حرارتی با استفاده از روش هایی که ارائه کرده ایم ندارید.

حقیقت این است که یک نمایش بصری، مانند یک نقشه حرارتی، آسان‌تر از متن و اعداد قابل درک است. حتی اگر نمی توانید از نقشه حرارتی استفاده کنید، اکسل نمودارهای زیادی دارد که می توانید برای نمایش داده ها از آنها استفاده کنید.